Основной целью внедрения корпоративных информационных систем является повышение эффективности деятельности предприятия за счет оптимизации бизнес-процессов [1]. С технической точки зрения обеспечивается интегрированная работа различных подсистем, например, логистики, финансов, кадров и др.[2] Проекты внедрения КИС подразумевают распределение обязанностей бизнес-консультантов в зависимости от функционального направления [3]. Возникает обыденная ситуация, когда, допустим, консультант по направлению логистики «ни ногой» в модуль финансы и наоборот. Как результат, в лучшем случае, внушающий список замечаний по результатам проведенных тестовых испытаний, в худшем – рестарт проекта [4].
Цель и задачи
Цель данной работы заключается в рассмотрении интеграции модулей логистики и финансов для обеспечения более качественного процесса внедрения КИС на примере SAP ERP. Достижение поставленной цели требует решения следующих задач:
- обзор литературы, посвященной вопросам интеграции;
- рассмотрение типовых бизнес-процессов логистики;
- обзор бизнес-процессов финансового модуля;
- предложение архитектуры интеграции модулей логистики и финансов.
1. Обзор литературных источников
В рамках данной работы рассматривались следующие литературные источники, позволившие исследовать вопрос интеграции подсистем логистики и финансов:
- справочник по логистике;
- самоучитель по бухгалтерскому учету;
- официальные SAP курсы.
К минусам проанализированной литературы по логистике можно отнести достаточно поверхностное или полное отсутствие описания интеграции системы со смежными подсистемами [5]. Более того, описанные бизнес-процессы зачастую очень далеки от российских реалий. Самоучитель по бухгалтерскому учету, напротив, буквально заставляет окунуться в разнообразие всевозможных бухгалтерских проводок [6]. В конечном счете, возникает только один вопрос: как можно все это запомнить и тем более применить для элементарной логистической операции? В официальных курсах SAP по логистике обсуждаются исключительно вопросы логистики [7, 8]. Архитектурные курсы имеют поверхностное описание, а определенные вопросы интеграции и вовсе не приводятся [9].
2. Бизнес-процессы модулей логистики и финансов
Функционирование КИС обеспечивает прозрачность и оптимизацию бизнес-процессов предприятия. Ограничимся рассмотрением системы SAP ERP как одной из наиболее востребованных КИС [10]. Введем следующие определения и сформулируем утверждение.
Определение 1. Бизнес-процесс – повторяющаяся последовательность операций, направленных на преобразование данных с целью получения результатов, представляющих ценность для клиента [11].
Определение 2. Бизнес-объект – структура данных, а также действий над данными и дополнительных инструкций по обработке данных [11].
Утверждение 1. Программная реализация бизнес-процессов в КИС, подпадающих под определение 1, обеспечивается использованием бизнес-объектов, удовлетворяющих определению 2.
Обзор процессов логистики в системе SAP ERP, следуя утверждению 1, приведен на рис.1. Бизнес-процессы модуля финансы содержатся в табл.1. Сравнивания данные указанного рисунка и таблицы, отмечаем, бухгалтерские проводки включены в бизнес-процессы как логистических, так и финансовых модулей.
Рис. 1. Перечень процессов логистики с указанием бизнес-объектов системы SAP ERP
Полный текст статьи: http://stepanovd.com/science/article/27-2014-3-mmfi