Делопроизводитель, это такой человек, который отвечает за документооборот в различных организациях и фирмах, регистрирует, учитывает и хранит всю входящую и исходящую документацию и корреспонденцию. Как правило, обязанности делопроизводителя берет на себя секретарь, и для многих, это даже синонимы этой специальности, но на самом деле, у секретаря свои, а у делопроизводителя иные обязанности, и грамотно сочетать их можно только пройдя обучение секретаря и закончив курсы по делопроизводству.
Делопроизводитель использует в своей работе всю оргтехнику компании, а это, в первую очередь, компьютер, и умение пользоваться им как продвинутый пользователь, так-же, принтер, сканер, телефон, телефакс и все прочее, что так или иначе связано с производством или хранением документов, поэтому, чтобы стать умелым делопроизводителем, необходимо быть эрудированным человеком, и, постоянно эту эрудицию повышать.
Возможно, вы слышали и другие названия делопроизводителя, помимо секретаря или секретаря-делопроизводителя, это еще и секретарь офиса, помощник руководителя, архивариус, офис-менеджер, названия может быть много, но суть от этого не меняется. Все зависит от того, в какой структуре работает специалист, в государственном или негосударственном учреждении, министерство, архив, школа, офис, больница…
Чтобы пройти курсы секретарей с гарантированным трудоустройством в Москве, вам необходимо подобрать соответствующий учебный центр, примером такого заведения может служить Учебный центр ГЦДПО на Белорусской в Москве, практически по всем направлениям обучения в данном учебном центре предлагаются вакансии, с которыми можно ознакомиться там-же…
Ну а что-же входит в обязанности делопроизводителя:
- Принимать, регистрировать, представлять руководству все корреспонденцию и документацию, направлять ее в соответствующие отделы
- Создавать документы или корреспонденцию по заданиям от Руководителя предприятия или руководителей отделов
- Вести учет и картотеку всей входящей и исходящей документации и находить ее по первому запросу
- Передавать документы на исполнение в соответствующие структуры или по адресатам
- Выдавать необходимые справки на основании хранящейся документации
Заработная плата делопроизводителя по Москве колеблется в диапазоне от 30 до 40 тысяч рублей, что не является пределом и зависит от компании работодателя и степени загруженности.