Работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск каждый рабочий год. Понятие «рабочий год» определяет период, в течение которого работник должен получить отпуск (подробнее по ссылке). Рабочий год индивидуален для каждого работника.
Чтобы точно определить, когда именно работник получит отпуск в пределах рабочего года, нужно посмотреть график отпусков. Это локальный акт работодателя, который устанавливает очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков.
Чтобы соблюсти порядок предоставления отпусков работникам, работодатель должен не только утвердить график отпусков. Помимо этого, работодатель обязан извещать каждого работника о предстоящем отпуске.
Правила извещения работника о времени начала отпуска:
Трудовой кодекс РФ устанавливает правила извещения работников о времени начала ежегодного оплачиваемого отпуска.
- Извещать работника нужно в письменной форме. Этот документ может называться по-разному, например, «уведомление», «извещение». Главное, чтобы в нем были указаны даты отпуска в соответствии с графиком отпусков.
- Извещать нужно не позднее чем за 2 недели до начала отпуска.
- Извещать нужно под роспись. Извещение может быть изготовлено в 2 экземплярах. Один из них остается у работника, другой с его подписью хранится у работодателя.
Приказ о предоставлении отпуска работнику:
Кроме извещения о времени начала отпуска, работодатель должен издать приказ о предоставлении отпуска работнику. С этим приказом работника нужно ознакомить под роспись. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 утверждена унифицированная форма приказа о предоставлении отпуска работнику № Т-6. Применять ее работодатель не обязан, приказ может издаваться и в иной форме.
Оплата отпуска:
Работодатель также обязан оплатить работнику отпуск не позднее чем за 3 дня до его начала. Если последний день, когда можно своевременно оплатить отпуск, выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, работодатель должен оплатить отпуск в предыдущий день.
Работодатель не предупредил об отпуске или не оплатил его в срок:
Если работодатель не предупредил работника о времени начала отпуска или предупредил его с опозданием, работник может предпринять 2 варианта действий. Те же самые действия работник может предпринять, если работодатель своевременно не оплатил отпуск работнику.
- Подать работодателю письменное заявление с просьбой перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок. В этом же заявлении нужно указать желаемый срок получения отпуска. Срок должен быть в пределах текущего рабочего года. Работодатель не вправе отказать в переносе отпуска в этом случае. Новый срок отпуска он должен согласовать с работником, а не назначить самостоятельно. Следовательно, пожелания работника работодатель учесть обязан. Он также должен внести изменения в график отпусков.
- Несмотря на отсутствие предупреждения, получить отпуск в установленное графиком отпусков время. Лучше обратиться к работодателю и известить его об этом, напомнив о том, что график отпусков обязателен и для работника, и для работодателя. Если после этого работодатель издаст приказ о предоставлении отпуска, работник вправе идти в отпуск по графику. Что делать, если работодатель не реагирует на обращение работника и не издает приказ, читайте далее.
Работодатель не предупредил работника о времени начала отпуска и не издал приказ о предоставлении отпуска:
Трудовой кодекс РФ прямо не указывает, что делать, если работодатель не предупредил работника о времени начала отпуска и не издал приказ о предоставлении отпуска, а работник по-прежнему хочет пойти в отпуск в соответствии с графиком отпусков.
Учитывая, что график отпусков обязателен для работника и работодателя, работнику следует обратиться к работодателю с заявлением. Писать его лучше в 2 экземплярах. В нем нужно указать, что в зафиксированные в графике отпусков даты работник будет в отпуске. Один экземпляр следует передать руководителю организации или другому представителю работодателя. На другом экземпляре получить отметку о получении заявления работодателем и хранить его у себя.
Сделав это, работник может идти в отпуск в указанные в графике отпусков даты, даже если приказ о предоставлении отпуска не издан.
Кроме того, работник вправе обратиться в Государственную инспекцию труда с жалобой на действия работодателя:
- неоплату отпуска в установленный срок;
- отсутствие извещения об отпуске;
- отказ предоставить отпуск в соответствии с графиком отпусков.
Спасибо, что дочитали статью до конца! Все статьи на канале AnArta Law авторские и основаны на действующем законодательстве России. Подписывайтесь на канал, оценивайте статью!
Задавайте свои вопросы о трудовых и социальных правах в комментариях! Будем рады ответить на них.