В трудовом законодательстве России с 1 января 2019 года вступили в силу изменения. В частности, переписали правила оформления сотрудников и порядок работы с зарплатными картами. Некоторые поправки пока еще в статусе законопроектов. В статье приведены 5 ключевых изменений в ТК РФ.
1. Изменения в электронном документообороте отдела персонала
Минтруд РФ ещё в прошлом году начал проводить эксперименты с переводом кадровых документов в электронный вариант. С середины февраля 2019 года на официальном сайте размещён законопроект об электронном документообороте отдела персонала организаций. Бумажный вариант сведений о работниках остаётся пока в силе, а электронный КДП затронул лишь: оформление графиков отпусков, ознакомление только что принятых на работу сотрудников с нормативными актами и оформление направлений для командировочных.
Вскоре электронный вид примет весь кадровый документооборот предприятий, включая трудовые книжки. Сначала 2020 года и на протяжении трёх лет вводятся новые правила оформления КДП. Бумажное ведение документов отдела персонала больше не является обязательным, зато личные дела, приказы и другие важные сведения переводятся в цифровой формат. Также для подписания трудовых договоров и прочих обязательных кадровых документов будет использоваться защищённая электронная подпись.
2. Правила направления на диспансеризацию
Сначала года вводится дополнительный выходной для прохождения сотрудниками диспансеризации (№353-ФЗ). Все официально работающие россияне смогут по личному заявлению один раз в течение трёх лет получить оплачиваемый выходной, чтобы пройти медицинское обследование. На ежегодное предоставление двух дней могут рассчитывать лица, получившие статус предпенсионеров. При этом по закону работодатель продолжает выплачивать средний заработок и сохраняет должность за сотрудником, взявшим выходной для посещения медучреждения в рамках диспансеризации (ТК РФ, ст. 185.1).
3. Сведения об уклонистах теперь нужно направлять в военкомат
С середины февраля работодатели обязаны подавать в военкомат сведения о сотрудниках-уклонистах призывного возраста (№8-ФЗ). Теперь кадровики должны в двухнедельный срок оповещать военкоматы о работниках, уклоняющихся от срочной или альтернативной службы в российской армии. Ранее отдел персонала предприятия только по запросу военного комиссариата предоставлял сведения о военнообязанных сотрудниках.
4. Новый отчет для службы занятости о сотрудниках-предпенсионерах
С января введена новая ежеквартальная форма отчётности. Теперь наниматель обязан сдавать в территориальный Центр занятости дополнительные сведения о сотрудниках-предпенсионерах (мужчины 1959 г.р. и женщины 1964 г.р.). Срок сдачи — середина месяца, что следует за отчётным периодом, а далее по графику, предоставленному службой занятости.
5. Составление графика отпусков для многодетных сотрудников
Работодатель с начала года должен при составлении отпускного графика в обязательном порядке учитывать пожелания сотрудников, являющихся многодетными отцами и матерями. Работники, имеющие 3-х и более детей, не достигших двенадцати лет, могут получиться отпуск в любой временной отрезок, по их желанию (ТК РФ, ст. 257.1). Однако многодетному сотруднику стоит знать, что оплачиваемый отпуск в этом случае он может взять лишь целиком. Если же работник не желает использовать весь отпускной период, а лишь его долю, тогда новый закон действует лишь для одной части, выбранной им самим. Как только одному из детей исполняется тринадцать лет, право внеочередного выбора отпуска больше не действует. В этом случае работодатель вправе отказать многодетному сотруднику в незапланированном ранее отпуске.