Налоговики привыкли, что их все боятся и они могут врываться просто так на любое предприятие. Но правомерно ли их посещение?
Налоговый орган должен оповестить по почте руководство фирмы о том, что собирается навестить. По закону, никто не имеет права приходить без предварительного уведомления. Понятное дело, не все ежедневно проверяют почту, могут быть ошибки в адресе. Но налоговикам это не интересно – служащими просто отсчитывается 6 дней с отправки уведомления, а далее они нагрянут как снег на голову вне зависимости от того, было вами получено уведомление по предстоящей проверке или нет. Хотя инспекция должна быть уверена, что предупреждение получено. Отказать на пороге инспекторам не получится. Нужно держать «козырь в рукаве» для дальнейшего обжалования в суде этих действий.
Как поступить
Если о том, что инспектор собирается посетить вас, узнали за день, нужно подготовиться к встрече с гостями.
- Незамедлительное приведение первичной документации в соответствие с документами контрагентов. Они и вы должны иметь экземпляры всех документов полностью с одинаковой информацией. Обращается внимание на заверения подписями, печатями, нумерацией, датами.
- Созвонитесь со своими контрагентами, так как они могут ожидать встречную проверку. Последует подтверждение для налоговых инспекторов о факте проведения хозяйственной деятельности. В противном случае, переданные контрагентам деньги (являющиеся затратами) могут признать как дополнительный доход. Вы рискуете получить повышенные налоги и штрафные санкции.
- Приведите в порядок офис. Остаются на виду те документы, действие которых будет юридически обосновано и законно. Лишние сведения недопустимы. Не относящуюся к делу документацию, а также печати со штампами временно помещаются к себе в дом. Вашей задачей будет максимальное ограничение информации, которую найдут налоговики.
И вот налоговая служба нагрянула. Какие же действия? Никаких резких движений и нервов. Это обычные люди, исполняющие свои обязанности.
- Узнайте об основаниях для проведения проверки. Это могут быть жалобы граждан или завершение срока действия предписаний.
- Запросите у налоговой службы постановление о том, что допускается проводить проверку, после чего ознакомьтесь с документом. Чаще всего в составе проверяющей группы находятся люди, не связанные с текстом постановления. Такая ошибка может произойти из-за текучки кадров, но третьи лица, не обозначенные документально являются серьезным правонарушением. Вы имеете право оставить «лишних проверяющих» за дверью, или опять же, написать жалобу в суд. Все, что не соответствует заявленной документации, можно обжаловать.
- Делайте запись на камеру или диктофон всех переговоров с инспекторами. Только сообщите об этом проверяющему. Эти действия будут доказательством в случае обнаружения правонарушений.
- Подумайте 10 раз прежде, чем что-то ответить или спросить. Опытный налоговик – психолог. Поэтому подготовьтесь к наличию «скользких» вопросов или даже психологического давления. Если вы посчитаете, что вопросы уже не похожи на деловое общение, имеете право отказаться от ответа. Для этого ссылайтесь на 51 статью Конституции, позволяющую не свидетельствовать против себя и близких людей.
Налоговые налеты можно успешно преодолеть, если следовать этим простым советам.