UPD от 2022 года: теперь не работник должен доказывать тот факт, что он действительно работал у данного работодателя. А работодатель опровергает факт выполнения трудовых функций работником. Однако советы, изложенные ниже, позволят легко "опрокинуть" доводы и аргументы работодателя, подкрепить свою позицию в суде. Так что читайте и выигрывайте дело!
Примерно четверть всех обращений за консультацией касается проблемы оформления трудовых отношений по ТК. Чаще всего работодатель предлагает сотруднику поработать неофициально, желая «платить деньги не налоговой, а самому работнику», и работник зачастую соглашается. При этом забывает, что если факт трудовых отношений не зафиксирован документально – приказом о приёме на работу, заключением трудового договора и записью в трудовой книжке – то юридически работодатель не несёт никаких обязательств перед работником.
Как проверить, оформлен ли факт трудовых отношений официально?
Оформляя работника на работу, кадровик или сам руководитель обязательно запросит:
- паспорт и его копию,
- документ об образовании, при необходимости – документ о получении дополнительного образования или прохождении курсов, подтверждающие квалификацию работника;
- попросит заполнить анкету и написать заявление о приеме на работу;
- трудовую книжку (если оформляетесь на работу впервые – трудовую книжку заполняет сам работодатель, но может попросить купить и принести бланк).
Затем он составляет трудовой договор и выносит приказ о приеме на работу. Вы знакомитесь с приказом, расписываетесь об этом на приказе или в журнале, а также подписываете трудовой договор, один экземпляр которого остается у вас).
Если у вас не просили никаких документов, вы не подписывали договоров, то официально вы не считаетесь работником в этой организации. Правда, законодатель попытался защитить права работника в этом случае:
В соответствии с ч. 2 ст. 67 ТК РФ трудовые отношения считаются возникшими, а трудовой договор — заключенным только в случае, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя.
Вам останется только напомнить работодателю об оформлении, и убедиться, что работать вам разрешил сам руководитель организации или его представитель.
Многие сотрудники не заморачиваются насчет оформления, довольствуясь зарплатой. Проблемы начинаются, когда работник оказывается уволенным и без всяких зарплат и записи о работе в трудовой книжке. Только тогда он понимает, что факт трудовых отношений ничем не подтвержден, работа в стаж не войдет, пенсионных отчислений не было, зарплату выбить не удастся, потому что по документом он у этого работодателя не трудился. Консультации многих юристов тоже не внушают оптимизма. Но бороться за свои права нужно.
Если вы еще работаете:
Если вы еще работаете у недобросовестного работодателя, постарайтесь заранее получить доказательства, подтверждающие факт трудовых отношений: это любые текущие документы с работы, где есть упоминание о вас или ваша подпись. Например, это могут быть журналы, где вы расписываетесь за выданное оборудование или ключи, графики дежурств, накладные, счета, акты и т.д. Берегите пропуска и магнитные карты, с которыми проходите через турникеты и двери (доказательства вашего присутствия на работе в качестве полноправного сотрудника пригодятся, если пойдете в суд). Помните, что в случае судебного разбирательства все эти документы исчезнут, и работодатель не станет их предоставлять суду.
Неплохо было бы заручиться поддержкой свидетелей на случай судебных тяжб. Ими могут быть коллеги (что маловероятно, если они не захотят портить отношения с руководством), соседи по офису или офисному зданию (которые видели, что вы выполняете работу в рабочие часы или исправно завариваете кофе, болтая о рабочих буднях), служебный персонал (например, вахтеры, которые видели, как вы в 9 проходили в офис, а в 18 часов выходили из него) и т.д. К сожалению, в большинстве случаев суд принимает во внимание показания только тех сотрудников, которые работают у того же работодателя.
Если вас «уволили»
Если вас уже уволили, и вы недосчитались заработка, нужно защищать свои трудовые права. Сначала попытайтесь установить факт трудовых отношений по соглашению с работодателем.
Обратитесь к работодателю с письменным заявлением, в котором попросите:
- выплатить заработок за отработанный период (период укажите с даты до даты), - оформить вашу работу в организации официально путем вынесения приказов о приеме на работу и увольнении с работы, заключения договора и записи в трудовую книжку
- укажите, что ответ на заявление ожидаете в письменном виде в течение 5 дней с даты подачи.
- не забудьте проставить дату и подписать заявление с указанием должности, которую занимали.
Заявление сделайте в двух экземплярах и подавайте лично в отдел кадров или секретарю компании, чтобы они на копии заявления проставили штамп в получении и подписали (указали, кто принял заявление). Копию забираете себе и храните на случай суда. Если принимать отказываются – отправляете заявлением заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения.Скорее всего, ваше заявление проигнорируют. В таком случае делаем третий шаг:
Подача иска об установлении факта трудовых отношений
Вы должны успеть подать иск в суд в течение трёх месяцев после «увольнения» (именно такой срок установлен ст. 392 Трудового кодекса РФ для разрешения индивидуальных трудовых споров).
Скачать образец иска об установлении факта трудовых отношений
В описательной части иска должно быть указано:
- -когда и кем приняты на работу,
- перечень ваших трудовых обязанностей или выполняемой работы;
- график работы, выходных дней, отпусков, распорядок дня (во сколько вы приходили и уходили с работы, когда был перерыв на обед и т.д.)
- как часто и в какой форме получали зарплату (сумма, периодичность, где расписывались в получении или платежи переводились на банковскую карту);
- дата и причина увольнения;
- как узнали, что официального оформления на работу не было, предпринимали ли какие-то попытки к оформлению;
В просительной части сформулируйте свои требования.
Обязательные требования:
- установить факт трудовых отношений у данного работодателя;
- внести запись о работе в трудовую книжку;
Необязательные требования, которые вы можете заявить дополнительно:
- восстановить на работе ;
- выплатить заработную плату;
- внести пенсионные взносы в Пенсионный фонд;
- компенсировать расходы на госпошлину, представителя;
Какие документы приложить к иску
Любые документы, подтверждающие те факты трудовых отношений, которые вы указываете в иске. Например, уже упомянутые в начале статьи документы с вашими подписями или упоминанием ваших данных (графики, ведомости, акты, электронная переписка с руководством и коллегами и т.д.).
Следует учесть, что работодатель будет ссылаться на то, что отношения с вами имели не трудовой, а гражданско-правовой характер. Чтобы это опровергнуть, Вам нужно будет доказать, что:
- вы нанимались не ради разовой работы с конкретным результатом, а периодически выполняли трудовую функцию;
- получали заработную плату с определенной периодичностью, а не за этапы работ или услуг;
- подчинялись трудовому распорядку дня, установленному работодателем;
- окончание вашей работы связано не с достижением определенного результата, а по воле нанимателя;
- в организации вы подчинялись вышестоящему в служебной иерархии и занимали определенную должность, обусловленную профессией.
Судебный процесс
Дела об установлении факта трудовых отношений относятся к сложным и вряд ли будут рассмотрены за одно заседание. В среднем от подачи иска до вынесения решения проходит от 3 до 6 месяцев. Приготовьтесь, что работодатель будет всячески затягивать процесс и препятствовать делу (например, уничтожать документы и не предоставлять их по требованию суда, «болеть» и просить отложить заседание и т.д.).
Чтобы быть в более выигрышной позиции, на подготовке к судебному заседанию кратко изложите суть требований, попросите суд затребовать документы, которые не можете получить самостоятельно (а вы не можете получить их после увольнения никак), а также попросите вызвать свидетелей (если найдете тех, кто согласится подтвердить ваш факт трудовых отношений с данным нанимателем).
На первом заседании стороны дают свои объяснения и предоставляют доказательства. Здесь желательно выяснить позицию работодателя и постараться опровергнуть его доводы (можно снова просить суд затребовать документы или основываться на уже имеющихся). У вас на руках должны быть подлинники документов, копии которых вы приложили к иску.
Главный совет – на заседаниях вести себя сдержанно и не терять холодного рассудка. Обычно эмоции зашкаливают, т.к. работодатель защищается не всегда этичными способами, а работника захлёстывает обида и жажда справедливости. Бывает и так, что ответчик нарочно «выводит из себя» истца, чтобы тот сбился с мысли и не мог аргументировать свою позицию. Поэтому, если вы не уверены в своем хладнокровии, ведение таких дел в суде лучше поручить представителю, выдав ему нотариально заверенную доверенность.
