В профессиональной деятельности или бытовой рутине, на одну лишь память полагаться не стоит. Нельзя исключать риск, что она даст сбой, например, от переизбытка идей, задач, планов, эмоций или даже от ухудшения состояния здоровья.
Чек-лист – как возможность выделить приоритеты, не упустить детали, просчитать шаги, рационально распределить время на поставленные цели, дисциплинировать себя. Используя этот инструмент для организации различных процессов, можно легко проверить и подвести итог намеченного ранее плана, сделать выводы во избежание дальнейших ошибок.
Исходя из уровня сложности, выделяют три типа задач.
Простые
Будет достаточно лишь однажды воспользоваться составленным списком, чтобы суть и порядок действий стали понятными, привычными, не требуя в будущем повторно ему следовать.
Сложные
Когда отдельный пункт предполагает необходимость уточнений, подпунктов, которые в разных ситуациях будут отличаться, но, по итогу, приводить к поставленной цели.
Сверхсложные
Эти чек-листы совмещают в себе совершенно разные вещи, предполагающие достижение более глобальных и долгосрочных задач. Такие списки отличаются абсолютной индивидуальностью и уникальностью всех пунктов.
Присущее людям умение совершать ошибки, наталкивает на внедрение чек-листов в разные сферы жизни и для разных задач. Есть большая вероятность, что такой план убережет от принятия необдуманных эмоциональных решений и совершения банальных ошибок.
Чек-лист будет максимально эффективным если:
- состоит из кратких, точных формулировок;
- максимально упрощенный;
- занимает не более одной страницы;
- с обозначением лишь самых значимых действий;
- использованы только прописные и строчные буквы, а также максимум 2 цвета для выделения ключевых моментов;
- готовый чек-лист мысленно пройден по каждому пункту, для выявления/определения его минусов и доработки.
На бытовом уровне, лучшему результату способствует размещение чек-листа там, где обычно срабатывает обозначенный в нём поведенческий триггер. Для примера: если в списке пометка, что потренироваться следует до завтрака, то его лучше оставить на самом видном месте кухни; в ежедневнике, смартфоне, компьютере – личный список; рабочие дела – на рабочем столе; список продуктовых покупок – на холодильнике; список вещей, необходимых при выходе из дома – на входной двери; перечень вещей для портфеля ученика – на его рабочем столе.
Возможно, при внедрении в свою жизнь таких планов действий, будет ощущение сопротивления изнутри. Отнеситесь к этому спокойно, как к должному – в большинстве своём, людям не нравится следовать каким-либо спискам и протоколам, будто они бездушные роботы. Но чек-лист - не инструкция, он предполагает индивидуальность в выполнении любой задачи и помогает среди рутины обратить внимание на действительно важные задачи и дела.