36 признаков, что вы составили презентацию в последнюю минуту
Хорошая презентация — это настоящее произведение искусства. Она должна иметь четкую структуру, красивый дизайн и даже свою драматургию. А вот как вычислить докладчика, состряпавшего слайды из подручных материалов, объясняет портал The Cooper Review.
1. Вы начинаете с 15-минутной медитации, продолжаете десятиминутной растяжкой, а заканчиваете 20 минутами самонаблюдения в полной тишине.
2. Имя вашего партнера по презентации.
3. На первом слайде опечатки. На остальных тоже.
4. Раздаточные материалы еще теплые от копировального аппарата.
5. В начале выступления вы говорите фразу о «высоком уровне мероприятия, который хотелось бы сохранить». Это означает, что на самом деле вы ни черта не подготовили.
6. Показываете слушателям свой смартфон со скриншотами, которые забыли добавить в презентацию.
7. В самой презентации много слайдов состоят из единственного слова, написанного гигантским шрифтом.
8. На других слайдах — по пять тысяч слов, зато мелкими буквами.
9. На третьих — красивые гифки. Только они не имеют ничего общего с темой доклада.
10. В слайдах много случайных мемов с котиками, щенками и младенцами, которые отвлекают аудиторию от бессмысленности презентации.
11. Вы забыли убрать контактную информацию того источника, у которого «позаимствовали» слайды.
12. Вы презентуете план на III квартал 2018-го. Но в заголовке говорится про 2016 год.
13. Ключевые тезисы совершенно по-разному оформлены даже на соседних слайдах.
14. В презентации остаются пометки такого рода:
уточнить у гендира;
взять у Марка последние цифры;
вписать сюда цель.
15. Первым делом вы интересуетесь у аудитории, нет ли у нее вопросов. Когда, наконец, их задают, с деловым видом произносите: «А кто-нибудь из вас знает ответ?»
16. Продолжаете разговор с самым общительным слушателем, считающим, что он в теме. В итоге тот проводит презентацию за вас.
17. Говорите всем, что создали длинную презентацию в Power Point, но вместо того, чтобы ее показывать, предпочитаете «интерактив и живое обсуждение».
18. Рисуете для аудитории каждый слайд на доске, причем тратите большую часть времени на подбор подходящего цвета маркера.
19. После пяти минут выступления предлагаете перейти к совместному мозговому штурму.
20. Спрашиваете аудиторию, что она хотела бы от вас услышать.
21. Случайно выводите на экран свой десктоп с тоннами скриншотов, сделанными перед тем, как подошла ваша очередь выступать.
22. Во время презентации часто прерываетесь и долго, долго пьете воду.
23. Показываете видео, которое занимает 95% отведенного вам времени.
24. Останавливаетесь, чтобы разобраться с очередностью слайдов.
25. На графиках в презентации нигде не обозначены оси Х и Y.
26. Пронумерованы не все слайды и не всегда по порядку.
27. Некоторые слайды отображаются некорректно, поскольку слетела верстка при добавлении новых данных.
28. Вместо того чтобы показывать презентацию, вы расхаживаете вокруг стола и обсуждаете с присутствующими, как они провели выходные.
29. Рассказываете длинную историю про свое детство и в конце пытаетесь связать ее с темой выступления.
30. Слушатели сами неоднократно вам напоминают, о чем именно вы собирались говорить.
31. Вы притащили с собой целую команду поддержки.
32. Ваша презентация — это набор хаотичных мыслей, которые вы набросали в Google Docs, сидя на предыдущей встрече.
33. Вы заходите в соцсети с целью что-нибудь наглядно продемонстрировать публике и долго листаете посты в поисках нужного.
34. Сообщаете, что не можете выступать без коллеги, который здесь отсутствует, и все отменяете.
35. Когда во время выступления некоторые слайды оказываются пустыми, вините переключающего их ассистента, что он «что-то нажал и все исчезло».
36. Перед началом презентации говорите, что вам срочно нужно в уборную, выходите из зала и уже не возвращаетесь.