С каждым новым законопроектом полномочия трудовых инспекторов расширяются, а их требования становятся всё жестче. Трудовые проверки можно сравнить с самыми "страшными" проверками налоговиков. Разбираемся, за что чаще всего стали штрафовать трудинспекторы и какие изменения нас ждут.
Какие штрафы сейчас в тренде?
Правила внутреннего трудового распорядка - первый кадровый документ, который у Вас запросят при проверках трудовые инспекторы. А ошибки, которые они "хотят" там найти - наличие не всех обязательных условий в данном документе.
Что должно быть обязательно? Согласно Трудовому кодексу РФ, а конкретно статье 189 ТК РФ, в "Правилах внутреннего трудового распорядка" обязательно должны регламентироваться: порядок приема и увольнения сотрудника, права, обязанности и ответственность сторон, режим работы и отдыха, а также меры поощрения и взыскания. Каждый такой пункт, без исключений, должен быть прописан в данном документе! Иначе - штраф.
Положение об оплате труда - один из фундаментальных локальных нормативных актов, который также необходимо привести в соответствие с требованиями трудовых инспекторов.
Да, данный документ не является обязательным локальным нормативным актом. Однако правильность оформления системы оплаты труда набирает свою "важность", поскольку уже скоро трудовые инспекторы могут взыскивать долги по зарплате без соответствующего постановления суда (подробнее читайте в нашей статье).
Выплата премий - пункт, на который обращают особое внимание трудовые инспекторы в ходе проверок. Здесь есть одна оговорка: выплату премий будут точно проверять в случае, если у Вас в документах премия определена как "обязательная часть зарплаты", которую Вы обязаны выплачивать ежемесячно.
Помните! Если у Вас именно такой случай, но Вы не выплатили премию вовремя, то это может расцениваться как неполная выплата зп в установленный срок, что грозит штрафами и даже лишением свободы.
Индексация зарплаты - здесь, наверное, самый противоречивый пункт. Еще два года назад трудовые инспекторы заявляли: если в организации есть локальный нормативный акт об индексации заработной платы, то ее необходимо проводить. Если нет - индексацию можно не делать.
Но сейчас мнение изменилось - такой термин как "индексация зп" в нашем законодательстве есть, а значит, ее необходимо проводить в КАЖДОЙ организации. Только порядок индексации до сих пор не прописан ни в одном документе, и вызывает сплошные споры между работодателем и трудовыми инспекторами.
Какие изменения нас ждут?
Во-первых, совсем скоро введут электронные трудовые книжки (подробнее читайте в нашей статье).
Во-вторых, в Госдуму внесен очередной законопроект, согласно которому трудовые договоры, заявления об отпуске или увольнении и иные кадровые документы также будут в электронном виде.
В-третьих, в Трудовой кодекс готовят сразу несколько поправок: возможность продлевать срочный трудовой договор, утверждение новых сроков выплаты отпускных, иные правила уведомления о новых условиях труда.