Многие успешные люди на своем собственном примере доказывают, что стандартный 8-часовой рабочий день не всегда может быть продуктивным. Как меньше работать и все успевать возможно при условии, что ваш труд будет качественнее. В чем же заключается секрет успеха самодостаточных людей?
Почему 8 часов для работы – это много?
Во времена промышленной революции 8-часовой рабочий день считался нормой, потому как часть изнуряющей ручной работы перешло на плечи машин и оборудования. Времена поменялись, а реформа осталась.
Сейчас мало кто из работодателей учитывает тот факт, что технический прогресс уже давно достиг того уровня, в условиях которого человеческий труд несет больше контролирующий характер, нежели выполняющий. Соответственно, нужды в работе по 8 часов просто нет.
Однако, большинство из нас до сих пор трудится по 40 часов в неделю. Многие люди могут не только не ходить на обед, а и брать работу на дом, если не успели что-то доделать в офисе. Работодателю это более чем удобно.
Ученые провели исследования и пришли к выводу, что 8 часов практически беспрерывного труда мешают нашей продуктивности. Им также удалось выявить идеальную пропорцию между работой и отдыхом. Она составляет:
52 минуты рабочего процесса и 17 минут перерыва
Как все успевать?
Первое, что необходимо сделать – это составить свой собственный график. Вы можете усердно трудиться над задачей ровно час, а затем взять перерыв на 15-20 минут.
Очень важно во время работы полностью концентрироваться над тем заданием, которые вы выполняете и исключить отвлекающие факторы. К таким, зачастую, относятся соцсети, внерабочие телефонные звонки, разговоры с коллегами не по делу, желание пойти поставить чайник и т.д. Вашей задачей на данный момент является именно работа, а в отведенное время для перерыва вы можете заняться всем, чем захотите.
Существуют и другие временные рамки «работа-отдых». Например, техника Pomodoro, которая базируется на 25 минутах работы и 5 минутах отдыха.
В свою очередь, вы сами можете поставить для себя временные рамки, которые, как вам кажется, будут максимально комфортными и продуктивными для вас.
Но распределить свое время – это только 50% успеха. Остальные 50% – это правильное распределение задач.
Существует несколько полезных советов, как распределить рабочие задачи таким образом, чтобы сделать максимум дел за минимальное количество времени.
1. Выполняйте самые сложные задачи первыми
В начале дня ваша продуктивность еще на высоте, поэтому не стоит растрачивать силы на мелкие задачи, которые вы сможете с легкостью выполнить ближе к концу рабочего времени.
2. Вы сможете все успевать, если будете делать сложные задачи по частям
Если на выполнение работы вам необходимо больше времени, чем вы вложили в свой график – разбейте громоздкую задачу на более мелкие подзадачи.
3. Легкие задачи комбинируйте
Если вы успели справиться с работой раньше отведенного времени, то приступайте к выполнению следующих пунктов списка. Главное правило, которым необходимо руководствоваться при работе по такой технике, заключается в четком выполнении режима.
Если сейчас по графику вы должны работать – работайте, если время для отдыха – бросьте все и отдыхайте. Тогда вы сможете выполнять гораздо больше задач за более короткий срок, но при этом не чувствовать себя хронически уставшим.
Если вам понравилась эта статья, вы можете угостить автора чашкой кофе на Patreon
Источник: https://lifehub.pro