Понятие «Многозадачность» (или «Мультитаскинг») появился в 1960-х годах для компьютерных систем, которые выполняли несколько процессов параллельно. В дальнейшем термин перешел в психологию.
Изначально считалось, что если у вас под контролем два, три дела сразу — вы Юлий Цезарь и качественно прокачиваете мозг. Но Клиффорд Насс, профессор из Стэнфордского Университета, в своих исследованиях установил, что чем больше задач одномоментно человек пытается решить, тем менее высокие результаты получает в итоге: «Те, кто привыкли работать в многозадачном режиме, жертвуют качеством основной работы. Зачастую они делают массу ненужного». По мнению профессора при параллельных процессах нельзя:
- сосредоточиться на чем-то одном;
- анализировать информацию;
- делать работу качественно.
Другие исследования и практический опыт добавляют недостатки:
- многозадачность мешает мыслить глубоко и творчески;
- возрастает риск сделать ошибку;
- быстрее приходит усталость и переутомление;
- меньше задач выполняются полноценно, до конца;
- снижается способность к сопереживанию, эмоциональному контролю.
Профессор финского университета Аалто, нейробиолог Айро Яаскеляйнен установил, что человек, который практикует одновременное выполнение нескольких задач, уделяя каждой по 5-10 минут, снижает свою продуктивность на 30% и более.
Эксперты по тайм-менеджменту повторяют: составляйте план и решайте задачи по порядку — не иначе. Но такая возможность есть не всегда и при некоторых условиях мультитаскинг все же бывает полезен.
ПЕРВОЕ УСЛОВИЕ
Одна из поставленных задач должна выполняться на уровне автоматизма. Например, вы управляете машиной: новичку сложно сконцентрироваться на чем-то, кроме этого, но опытный водитель легко будет говорить или слушать музыку. Автоматические действия в работе — это сортировка писем/заявок, постановка задач, составление технического задания.
ВТОРОЕ УСЛОВИЕ
Переключаться с основного дела на второстепенное, а не наоборот. Соответственно, включаются сфокусированный и диффузный (рассеянный) режимы мозга по обработке информации. Сфокусированный режим очень эффективен, но ограничивает мышление. Используйте его, когда времени на задачу требуется немного или поджимает дедлайн. В рассеянном режиме идет процесс формирования нейронных связей, он позволяет видеть новые пути и возможности, генерировать идеи. Находится в двух фазах невозможно, а переключаться с главного на контекст — полезно.
Поиск юристов по любым вопросам
ТРЕТЬЕ УСЛОВИЕ
Можно использовать мультитаскинг, если 30-50 минут уделять умственной работе, а 10-15 — физической. Именно таким образом мозг получит возможность отдохнуть от сильной концентрации на основной задаче и придумать другой интересный подход для работы, которая выполнялась ранее.