Делайте самое неприятное дело с утра. Тогда день пройдет без постоянного «откладывания» нежелательного занятия.
Выделите 1 час в день на телефонные звонки и столько же на ответы в почте. Назначить встречу, записаться на прием к врачу, ответить на рядовые вопросы — все это чаще всего можно успеть за час.
Практикуйте технику «нулевого баланса» — к концу рабочего дня все задачи должны быть либо решены, либо определены во времени, либо делегированы.
Перед уходом домой наведите порядок на рабочем месте, чтобы утром не вспоминать, что и где лежит.
Разгружайте голову — записывайте все дела в календаре, пишите списки, фиксируйте идеи. Для этого используйте любые средства — блокноты, стикеры, мобильные приложения.
Составьте «рабочий» плейлист. Он поможет настраиваться на нужные мысли и абстрагироваться от окружающей обстановки.
Юридическая помощь по трудовым договорам
Используйте майндмеппинг при формировании планов. Иными словами, рисуйте «мозговые карты», которые помогут точно определить задачи, а также степень их важности.
Пользуйтесь таймером. Поставьте таймер на 20 минут и начинайте делать очередную задачу. За это время можно многое успеть. В крайнем случае, через 20 минут отложите её и займитесь другими делами.
Сделайте «карту рабочего дня»: в течение дня записывайте каждое свое действие с указанием времени. Это поможет сгруппировать однотипные задачи и увидеть реально, насколько продуктивно проходит день.
Делайте зарядку для глаз. Это не только полезно для зрения, но и помогает отвлечься от рабочих мыслей.