"Как быстро летит время: не успел проснуться, а уже опоздал на работу", - как-то сказал Михаил Жванецкий. Действительно, ритм жизни современного человека очень высок. И это проявляется не только в работе, но и в повседневной жизни или во время отдыха. Потеря времени зачастую может обходиться очень дорого. Невыполненная вовремя работа может повлечь за собой лишение премии или выплату неустойки заказчику, опоздание на самолёт - дополнительные траты на приобретение нового билета и т.п. Как же всё успеть? Рассмотрим 7 принципов пунктуального человека.
1. Действовать целесообразно. Пунктуальный человек всегда знает что и зачем он делает, соответственно все действия, которые он осуществляет, направлены на достижение заранее определённой цели или целей. Это позволяет не тратить время на решение второстепенных задач, которые не просто не приводят к достижению нужного результата, а во многом препятствуют этому.
2. Планировать. Имея перед собой чётко сформулированную цель, необходимо выстроить цепочку действий, которая позволит наиболее оптимально получить результат.
3. Выбирать приоритеты. Планируя свои дела на день, неделю или более длительный срок; их следует ранжировать по степени важности и сложности. Распределять дела нужно равномерно, при необходимости масштабные планы надо дробить.
4. Не накапливать дела. Сложные задачи следует решать в первую очередь, однако, совсем мелкие дела (например, короткие телефонные звонки) не стоит накапливать, их лучше делать сразу.
5. Записывать. Ведение ежедневников (как бумажных, так и электронных) облегчает расстановку приоритетов и планирование. Кроме того, наличие записной книжки позволяет моментально фиксировать новые задачи и идеи.
6. Анализировать. По итогам каждого дня или недели (в зависимости от насыщенности) необходимо сопоставлять поставленные цели с полученными результатами и, в случае отклонения от плана, выявлять причины этого и корректировать свои дальнейшие действия.
7. Отдыхать и вести здоровый образ жизни. Не секрет, что полноценный отдых позволяет выполнять любую работу быстрее и более качественно. Здоровый образ жизни также способствует этому. Кроме того, сами по себе вредные привычки отнимают в совокупности достаточно много времени. А, например, занятия спортом или прогулки на свежем воздухе дают определённый заряд бодрости и возможность привести мысли в порядок.
Мы перечислили 7 базовых принципов самоорганизации. Однако каждый человек, стремящийся стать пунктуальным, основываясь на собственном опыте, должен выстроить собственную, адаптированную под себя систему управления временем.
© Михаил Восканов, кандидат экономических наук, доцент
Спасибо, что прочитали данную статью. Это - лучшая благодарность для автора. Своё мнение вы можете выразить в комментариях или поставив "нравится". Подписывайтесь на Блог "ЭкономистЪ", чтобы не пропустить следующий материал.