Эти требования взяты с НН!
Требуется исполнительный директор
Обязанности:
Юридическая и претензионная работа
- Подготовка ответов на претензии заказчиков и составление рекламаций поставщикам
- Проверка и согласование договоров с Поставщиками и Заказчиками, включая проверку и согласование внесения изменений в стандартные формы
- Ответы на запросы и требования из налоговой и других гос органов
- Сдача отчетов в гос службы
Контроль
- Проверка и подписание заявок на транспорт
- Проверка и подписание счетов клиентам
- Проверка и согласование счетов на оплату
- Контроль работы системного администратора и расчеты с ним
- Контроль работы уборщицы и расчеты
- Контроль лояльности к клиентам, помощь в решении конфликтных ситуаций
- Контроль и ведение дебиторской задолженности
- Проверка почты уволенных сотрудников
- Проверка и расфасовка документов с производства (бухгалтерия, логистика, доки качества)
- Проверка чертежей менеджеров по заказам на производство
- Проверка спорных КП и расчетов менеджеров и сметчиков, доработка по исправлению и рекомендации
- Проверка и согласование, подписание всех исходящих официальных обращений, уведомлений, претензий, подготовленных сотрудниками
- Проведение собеседований (повторных)
- Контроль выполнения поставленных задач сотрудниками и отделами
Операционная деятельность
- Распределение заявок между менеджерами
- Просчет заявок - выставление КП - общение с клиентами
- Общение с поставщиками / поиск машин / поиск материалов
- Помощь в оформлении сотрудников и ведению / сбор и проверка счетов за аренду и электричество
- Выдача денег сотрудникам, контроль внутренней кассы компании
- Введение паролей сотрудникам и подготовка компьютеров и рабочего места
- Выполнение обязанностей сотрудников, когда они отсутствуют (больничные, отпуска, нет в штате)
- Подготовка договоров, спецификаций и прочих необходимых документов по своим заказам
- Подготовка чертежей по своим заказам, иногда по заказам менеджеров
- Обзвон своей базы
- Контроль возврата документов от клиентов по своим заказам
- Зарплатная таблица по всем сотрудникам офиса, включая расчет KPI
- Расчет и уплата страховых взносов и налогов
Аналитика и планирование
- Анализ и планирование затрат
- Планирование налоговой нагрузки и зарплаты
- Анализ продаж и конкурентного рынка
- Анализ рынка труда и конкурентности наших вакансий
Разработка
- Составление должностных инструкций и редактирование
- Мотивация сотрудников, включая полную разработку систем KPI на все должности офиса
- Разработка всей регламентной документации в компании (трудовые, гражданские, шаблоны договоров, шаблоны актов приемки, срыва загрузки, официальных писем, паспортов качества, дилерских сертификатов, спецификаций, счетов, доп соглашений и регистров их учета: все различные журналы и реестры)
- Разработка все различных регламентов и правил расчетов, формирование себестоимости, заполнения, учета, отчетности внутри компании
- Разработка тендерных и дилерских прайсов, так же общих прайсов
Управление
- Удержание штрафов с сотрудников
- Согласование отгулов
- Составление графика отпусков
- Постановка задач отдела снабжения - логистики
- Постановка задач отделу бухгалтерии
- Постановка задач отделу продаж
- Постановка задач отдела HR - составление Т.З. на подбор
- Постановка задач контролеру
- Проведение переговоров и встреч с заказчиками менеджеров
- Проверка текущих КП менеджеров и помощь в дожимании (в идеале 1 раз в неделю)
- Формирование ценовой политики и регламента работы с заказчиком (сроки, условия оплаты, градация цен)
- Решение спорных вопросов между сотрудниками
- Выполнение поставленных целей и задач от руководителя и распределение их между сотрудниками
Обучение и наставничество
- Введение сотрудников в работу - обучение
- Подготовка планов стажировок и задач на обучение новых сотрудников
- Разработка обучающих инструкций, пособий и материалов
- Консультирование сотрудников по их вопросам и задачам, если им что-то не понятно
- Проведение планерок и обучающих уроков сотрудникам
- Проверка и переаттестация менеджеров
Условия:
индивидуально на собеседовании
Вакансия опубликована 30 января 2019 в Санкт-Петербурге