Автор: Мария Макеева, самозанятая
Я предприниматель, выбравший налог на профессиональный доход. Работаю в новом статусе с марта 2019 года и знаю, какие документы нужны бухгалтерии заказчика. Рассказываю, как заключить договор, если ваш контрагент самозанятый.
Договор с самозанятым ИП
Какой договор подойдет. Предприниматель, выбрав налог на профессиональный доход, остается таким же ИП. С ним заключают стандартный договор оказания услуг, подряда или поручения. Из-за нового статуса исполнителя в документе не появляется никаких особых положений.
Если самозанятым стал ИП, работающий на упрощенке, вмененке или патенте, то ничего менять не нужно — продолжайте работать как раньше. Но если ваш контрагент был на общей системе налогообложения и платил НДС, то после его перехода на самозанятость нужно скорректировать договор.
- Составить дополнительное соглашение к договору, где будет фигурировать сумма без НДС.
- Добавить пункт о том, что контрагент не платит НДС, поскольку работает на самозанятости.
Дополнительный пункт можно сформулировать так:
«Оплата по договору составляет ____ рублей. НДС не уплачивается в связи с применением Исполнителем специального налогового режима — налога на профессиональный доход, на основании ч.9 ст.2 ФЗ №422».
Что еще потребуется. Дополнение к привычным взаимоотношениям с ИП — чек из приложения «Мой налог». Самозанятый выдает его в бумажном виде, отправляет по интернету или в смс-сообщении. В чеке он указывает данные клиента: название компании или ФИО предпринимателя и его ИНН.
Если самозанятый получает деньги на расчетный счет, то выдает чеки до девятого числа следующего месяца. Например, весь июль принимает платежи от контрагентов, а в начале августа рассылает всем чеки.
В случае если самозанятый принимает наличные или переводы с корпоративных карт, то выдает чеки в момент получения денег.
Для отчетности вам эти чеки не нужны, если есть другие закрывающие документы, например, счета и акты. Но лучше чеки сохранять в распечатанном или электронном виде. Они пригодятся, если самозанятый аннулирует чек и не заплатит налог, а у вас налоговая спросит, кому и за что вы перечисляли деньги.
Договор с самозанятым физлицом
Какой договор подойдет. Организация или ИП заключает с самозанятым человеком гражданско-правовой договор: оказания услуг, подряда или поручения. И отправляет ему деньги на карту физлица, электронный кошелек или передает наличными.
Основные положения договора остаются такими же, как и при работе с физлицом, у которого нет статуса самозанятого. Но появляются особые пункты, которые нужно добавить в стандартный договор.
Они документально закрепляют новый статус исполнителя и обязывают его в течение трех дней уведомить вас о снятии с учета в качестве плательщика налога на профессиональный доход.
Если пункты не добавить, то может сложиться следующая ситуация. Вы перечислите деньги человеку, который не является самозанятым, и заплатите за него страховые взносы и перечислите НДФЛ.
Добавьте эти пункты в договор с самозанятым:
Исполнитель применяет специальный налоговый режим — налог на профессиональный доход (НПД).
Исполнитель обязан в письменной форме сообщить заказчику о снятии с учета в качестве плательщика НПД в течение 3 дней с даты такого снятия.
Исполнитель обязан предоставить заказчику чек на каждый платеж в рамках данного договора.
При неисполнении п.2 и п.3 исполнитель обязан покрыть понесенные заказчиком расходы, в том числе уплатить штраф в размере 30% от суммы при невыдаче чека или несвоевременном сообщении об утрате исполнителем статуса самозанятого.
Что еще потребуется. Чек из приложения «Мой налог» очень важен. Без него вы не сможете подтвердить расходы: доказать, что деньги потрачены на оплату работ, услуг или товаров самозанятого. Придется включать эту сумму в налоговую базу и платить с нее налог.
Чтобы не тратить лишние деньги, обязательно берите у самозанятого чек после каждого платежа и проверяйте, корректно ли указаны ваши данные: ИНН, название компании или ФИО предпринимателя. Тогда все будет учтено должным образом, а у налоговой не возникнет претензий.
Еще перед каждым платежом рекомендую проверять, является ли человек плательщиком налога на профессиональный доход. Тогда вам точно не придется перечислять за него страховые взносы и НДФЛ. Для проверки статуса на сайте налоговой есть специальный сервис.
