Рассмотрим как внести товар в программу на остатки, для дальнейшей продажи
После установки программы попробуем сделать внесение товара на остатки.
Чтобы продать что-то не нужное, надо сначала купить что-то не нужное
Для продажи товара необходимо указать сам товар, его количество и цену розничную(цена продажи товара). Закупочная цена не является обязательной, так как не всегда известна, или Вы не хотите заморачиваться с расчетом прибыли с продажи товара.
Переходим в раздел "Документы" и выбираем пункт меню "Приход ТМЦ" - значек в виде зеленого плюса. Открывается окно создания документа.
Первым делом необходимо указать поставщика товара. Идея в том, что приход товара делается по накладной поставщика, или чеку. Выбираем поставщика из списка. Если в списке нет нужного нам поставщика (их можно заранее внести в список организаций в "Справочник организаций"), то на поле выбора жмем правой кнопкой мыши и выбираем пункт "Открыть справочник".
Откроется справочник организаций, где можно создать нового поставщика - внесение всех реквизитов не обязательно. Главное внести Название, краткое название и сохранить. Теперь закрываем справочник организаций. На поле выбора поставщика нажимаем правок кнопкой мыши и выбираем пункт "Обновить список". В списке добавиться наш новый поставщик. Выбираем нужного поставщика.
Если работаете с одним поставщиков, или он будет чаще других, то можно сделать его поставщиком по-умолчанию. Для этого на поле выбора жмем правой кнопкой мыши и выбираем пункт "Установить по умолчанию"
Так же можно указать комментарий к документу, например, номер и дату приходной накладной от поставщика или свои заметки по этой накладной.
Поиск товара
Далее, необходимо найти нужный товар. Товары для документа прихода берутся из "Справочника товаров". Он может был заполнен заранее, или загружен из файла (описание на официальном сайте программы, я более подробно напишу одну из следующих статей). Для этого или выбирая из списка товаров находим нужный товар, или воспользовавшись поиском товара или путем сканирования штрихкода упаковки.
Для поиска товара есть режимы поиска, их можно изменить нажав на строку поиска правой кнопкой мыши.
Автоматически - делает поиск по алгоритму. Если начинается с цифры, то поиск идет по коду товара, если цифр больше 5, то по штрихкоду. Если начинается с буквы, то поиск идет по названию, артикулу или комментарию.
Работа со сканером штрихкода возможна при наличии сканера штрихкода и внесенных штрихкодах к вашим товарам. Будет описана более подробно в одной из следующих статей.
Нужного товара нет в справочнике - создаем товар
Если нужного товара нет в справочнике, то его можно создать тут же в документе. Для этого на пустом месте в таблице нажать правой кнопкой мыши или нажать кнопку Insert или выбрать нужный пункт меню.
Заполняем данные о товаре и нажимаем ОК. Товар создался и добавился в справочник. Теперь его можно добавлять в документ.
В предыдущей статье ОПСУРТ. Первый запуск (ч.3) мы рассказали как настроить программу, что бы часть полей заполнялись автоматически, а так же, для чего они используются.
Количество и цены товара
После того как мы нашли нужный товар, делаем двойной щелчек левой кнопкой мыши на нужном товаре или нажимаем кнопку Enter. При использовании сканера штрихкода - это делать не надо.
Открывается окно ввода данных по товару. Тут необходимо указать количество товара, закупочную цену, процент наценки и розничную цену.
Если предыдущая статья ОПСУРТ. Первый запуск (ч.3) была прочитана и Вы следовали ее рекомендациям, то процент наценки на товар выставиться автоматически - используя "Спец. группу" товара.
Если у Вас фасованный товар, или вы планируете его фасовать, либо он весовой. Хорошенько подумайте как его приходовать и продавать в дальнейшем (ОПСУРТ. Фасованный и весовой товар).
При установке процента наценки - пересчитывается розничная цена, и наоборот. То есть, сначала внесите количество и закупочную цену, и только потом процент или розничную цену.
Так же, есть режим округления розничной цены. Для его изменения необходимо дважды щелкнуть правой кнопкой мыши на значек в правом верхнем углу.
Работа в документе
После добавления товара в документ - он отображается в нижней части окна. Аналогично добавляем все нужные товары.
В нижней части таблицы - отображается количество строк и сумма в закупочных ценах. Сумма в закупочных ценах нужна для проверки итога с накладной поставщика. Простое сравнение двух чисел(из программы и из бумажной накладной поставщика) позволяет сразу заметить несоответствие. И потом не надо будет как это все исправить, когда закупочную внес случайно не верную, или количество товаров не совпадает
Перед оформление документа можно распечатать документ, ценники и этикетки (об этом ниже).
После нажатия кнопки ПРИНЯТЬ - документ оформляется и товар переходит на остатки магазина. Он готов к продаже.
Печать документов, этикеток и ценников
Ели документ уже приняли(оформили), то его необходимо открыть из списка документов. Он расположен в разделе "Документы" - пункт меню "Журнал". Найти необходимый документ и двойным щелчком мышки или правой кнопкой мыши - "Просмотр" - открыть этот документ.
В нижней части есть возможность выбора печатной формы.
Для каждого типа документа свой список типов документа. Например для продажи по безналичному расчету - будет доступна форма Торг-12, а для переоценки - печать ценника с двумя ценами.
Этикетка - печатная форма для печати на специальном принтере этикеток. Обычно печатается на рулоне самоклеящихся этикеток определенного размера. Каждая этикетка - отдельный лист, поэтому печатать Этикетки на принтере формата А4 - не рекомендуется.
Ценники - печатная форма для печати на обычном принтере формата А4.
Если печатается одна и та же печатная форма, то можно сделать ее формой по умолчанию. Для этого на поле выбора печатной формы жмем правой кнопкой мыши и выбираем пункт "Установить по умолчанию".
Проверка
После выбора печатной формы - нажимаем на значек принтера.
После оформления документа, можно зайти в раздел "Справочники" и выбрать пункт "Номенклатура". Мы увидим что у товаров появился остаток и цена.
Количество товара суммируется по всем приходным накладным. Каждая строка в приходной накладной - отдельная партия, соответственно может иметь свою цену, которая отличается от текущей. Цена может быть другой как закупочная так розничная. По каждой партии учет ведется по количеству, то есть если у вас две партии одного и того же товара, с любыми ценами, при продаже вы имеет возможность выбрать конкретную партию. То есть, продавать товар из накладной №1 или из накладной №15. И программа будет считать суммарное количество, но и остаток по каждой партии.
Дополнительные возможности
Переоценка старого товара по новому приходу
Эти параметры мы рассматривали ранее в статье ОПСУРТ. Установка (ч. 2)
Просмотр предыдущей цены
При внесении цен товара в верхней части окна есть информация по последним ценам
