В данной инструкции рассказывается как за несколько шагов связать профиль автора в Scopus с его профилем ORCID. Итак, вот эти "5+6 шагов", которые займут всего 5-10 минут, но свяжут профили ORCID и Scopus и обновят список в ORCID.
Шаг 1. Заходим в ORCID
Как правило у многих авторов уже имеются профили ORCID, но они часто бывают пусты. Тогда зачем им этот профиль?
Если профиля ORCID нет, то его можно очень быстро завести. Правда зачем он нужен, если он будет пустой? Не оставляйте свои профили пустыми!
В исключительных случаях, конечно, если такие есть, профиль может быть полностью закрыт (можно спрятать даже имя владельца профиля) и тогда он будет не отличим от пустого. Но это уже другая история...
Шаг 2. Переходим в MY ORCID RECORD
Раздел MY ORCID RECORD (МОЯ ЗАПИСЬ ORCID) https://orcid.org/my-orcid предназначен для заполнения Вашего профиля информацией. Вы можете заполнять абсолютно все позиции и это будет правильно. Заполнять профиль можно на любом языке, но английский, наверное, будет предпочтительнее. Здесь же можно установить настройки приватности на все записи, которые имеются в Вашем профиле.
На данном этапе нас интересует заполнение позиции Works (Работы).
Мы будем импортировать список работ из профиля Scopus в ORCID.
Шаг 3. Запускаем инструмент Search & link
В позиции Works (Работы) выбираем меню Add works (Добавить работы) и элемент подменю Search & link (Найти и связать).
Шаг 4. Элемент Scopus - Elsevier
Среди инструментов импорта Search & link выбираем элемент Scopus - Elsevier, который направляет нас в Scopus Feedback. Эта служба позволяет связать профили и импортирует список работ из профиля Scopus в ORCID.
На данном этапе запрашивается разрешение на обмен информацией между Scopus и ORCID. Для выполнения наших задач нужно согласиться.
Шаг 5. Работа в Scopus Feedback
Scopus Feedback осуществляет связь между Scopus и ORCID всего за 6 шагов, которые завершаются нажатием кнопки Next.
5.1. Select your Scopus profiles
На первом шаге будет предложено выбрать Ваш профиль Scopus. Обычно он один и его нужно выбрать. Бывают ситуации, когда статьи авторов "раскиданы" по разным профилям, в этом случае их следует объединить. Для объединения нужно выбрать все профили, в которых есть статьи автора.
5.2. Select the preferred profile name
На втором шаге выбирается предпочитаемое имя профиля.
5.3. Review your authored publications
На третьем шаге можно выбрать публикации, которые принадлежат именно Вам (ставим "галочку"). Возможны ситуации, когда в профиле могут оказаться работы других авторов, напротив таких работ ставим "крестики".
Вы также можете поискать свои работы, нажав на ссылку Search for missing documents.
5.4. Review the Scopus profile
На четвертом шаге можно проверить информацию, которая будет отправлена в ORCID. Если что-то не так, то можно вернуться назад (ссылка back) и поправить.
5.5. Send the Scopus ID to ORCID
На пятом шаге нужно дважды ввести e-mail, на который придет информация о результатах работы Scopus Feedback.
5.6. Scopus Author ID submitted
На шестом шаге осуществляется выгрузка Ваших работ из ScopusID в ORCID.
Результат
В результате выполнения этой инструкции Ваши профили Scopus и ORCID будут связаны.
Замечание
Информация обо всех изменениях профиля ORCID будет приходить на Ваш e-mail, указанный при регистрации или выбранный основным, если Вы зарегистрировали несколько e-mail'ов, и почтовый ящик в ORCID (https://orcid.org/inbox).
Вместо резюме
В двух словах о том, зачем нужно заполнять профиль ORCID. Профиль ORCID позволяет аккумулировать всю информацию (не только публикации) об ученом в одном месте из различных систем (список регулярно обновляется) и при необходимости импортировать её в другие системы. В профиле ORCID работает гибкая система разрешений на просмотр. Часть информации можно сделать приватной, а часть информации открытой на усмотрение владельца профиля.
Материал подготовлен в помощь авторам журнала Вестник Самарского государственного технического университета. Серия «Физико-математические науки»