Аренда недвижимого имущества в учете арендатора (арендная плата в фиксированном размере).
Рассмотрим пример.
ООО «Швейная фабрика», являющееся арендатором, взяла в аренду у ООО «ПСК «Город метров» производственное помещение. Срок договора составляет 11 месяцев – с 1 февраля 2019 года по 31 декабря 2019 года. В арендованном помещении планируется производство продукции.
Размер арендной платы, согласно условиям договора, составил 480 тыс. рублей, в том числе НДС 20%, ежемесячно. Сюда же включены и коммунальные услуги. Оплата должна производиться не позднее 5-го календарного дня текущего месяца.
Перед заключением договора ООО «Швейная фабрика» перечислила предварительный платеж, вычет НДС по которому арендатор не использовал.
Стоимость помещения, которое было передано в аренду. Составляет 45,5 млн. рублей.
У ООО «Швейная фабрика» имеется учетная политика, согласно которой:
- все расчеты по арендованной недвижимости отражаются на счете 76.05;
- у арендатора применена общая система налогообложения по методу начисления, отчетный период – квартал.
- Как учесть недвижимость на забалансовом счете?
Необходимо принять рассматриваемую недвижимость к учету.
Для этого потребуется использовать документ под названием Операция (рис. 1):
- для этого перейти в раздел Операции, далее выбрать ввод вручную;
- воспользоваться кнопкой Создать, а в качестве вида документа выбрать Операцию;
- табличная часть заполнится после нажатия на кнопку Добавить.
В колонке, в которой отражается дебет, потребуется:
- выбрать счет под номером 001;
- выбрать из списка контрагента-арендодателя при наличии, иначе заполнить его реквизиты в качестве нового контрагента;
- зарегистрировать недвижимость в программе 1С Бухгалтерия в качестве основного средства;
- рассматриваемая недвижимость будет относиться к группе Здания;
- в соответствующем поле необходимо присвоить объекту наименование, как краткое, так и полное;
- необходимо заполнить все имеющиеся реквизиты у объекта недвижимости в карточке данного объекта;
- воспользоваться кнопкой Записать.
В графе Сумма табличной части потребуется указать стоимость объекта недвижимости, воспользоваться кнопкой Записать, после чего закрыть документ.
- Оплата арендных услуг.
Перечислить оплату за первый месяц аренды – февраль 2019 года.
Для этого потребуется воспользоваться документом Списание (рис. 2):
- это можно сделать с помощью платежного поручения, для этого перейти в раздел Банк, далее выбрать одноименную позицию;
- произвести загрузку через программу обмена информацией с обслуживающим банком;
- воспользоваться возможностью создания нового документа, например, перейти в раздел Банк, далее выбрать выписки.
Как произвести оплату аренды в 1С бухгалтерия учет, используя раздел Банк?
- потребуется создать документ Списание либо же открыть ранее загруженный из программы обмена информацией с банком документ;
- в качестве операции потребуется выбрать оплату в адрес поставщика (арендодателя);
- заполнить все поля с реквизитами (получатель, размер оплаты, ссылка на реквизиты договора, оплачиваемая сумма);
- выбрать счет 76.05;
- из всех статей расходов потребуется выбрать оплату товаров;
- перевести флажок в позицию подтверждения банковской выпиской;
- воспользоваться кнопкой Провести.
С помощью кнопки дебет-кредит сверьте результаты по итогам заполнения документа (рис. 3).
Оплата последующих платежей за пользование недвижимостью производится аналогично.
- Как учесть рассматриваемые затраты в расходных операциях?
- Отразить оплаченную за первый месяц арендную ставку.
- Учесть НДС, принятый к учету арендодателем.
- Зачтен предварительную оплату по договору аренды недвижимости.
Потребуется заполнить документ под названием Поступление (рис. 4):
- для этого перейти в раздел Покупки, далее выбрать Поступление;
- воспользоваться кнопкой Поступления, в качестве вида оказанной услуги выбрать Услуги;
- заполнить все необходимые реквизиты документа;
- ввести даты в соответствии с запрашиваемыми сведениями;
- выбрать арендодателя из списка;
- выбрать каким способом должен быть зачтен аванс;
- таблица заполняется после использования кнопки Добавить.
Далее необходимо заполнить все иные необходимые реквизиты, воспользоваться кнопкой Провести.
С помощью иконки дебет-кредит проверьте правильность заполнения сведений (рис. 5).
- Принять входящий НДС к учету.
Потребуется воспользоваться документом Счет-фактура (рис. 6):
- заполните соответствующие поля;
- проверить правильность внесенных данных.
Кнопка дебет-кредит позволит проверить правильность внесенных данных (рис. 7).
- Платежи за последующие месяцы аренды отражаются аналогично.
- После окончания договора потребуется воспользоваться списанием основного средства.
Для снятия с учета потребуется воспользоваться документом Операция (рис. 8):
- перейти в раздел Операции, далее выбрать те, которые можно ввести вручную;
- воспользоваться кнопкой создать;
- потребуется внести все данные в табличную форму;
- в качестве счета должен быть указан 001 (кредит);
- укажите стоимость возвращенного арендодателю недвижимого объекта;
- воспользоваться кнопкой Закрыть.
Для того чтобы просмотреть состояние расчетов, потребуется сформировать отчет (рис. 9).