Проблема эффективного управления в предприятиях АПК все чаще становиться приоритетной задачей на пути к повышению прибыльности аграрного бизнеса. Особого контроля требуют такие сложные процессы, как посев, уборка и отгрузка зерна.
На текущий момент автоматизация процессов учета зерна в большинстве сельхозпредприятий реализована только посредством простых финансово-учетных программ типа 1-С. Однако эти продукты очень ограничены в функционале и разрабатывались главным образом для ведения бухгалтерии и финансов. Также на рынке существую коробочные решения, разработанные для управления деятельностью элеваторов.
Но как связать воедино все циклы производства, обработки и отгрузки зерна и замкнуть круг поле-ток-элеватор-клиент? Необходим комплексный учет затрат и себестоимости продукции зерновых культур, контроль качества на каждом этапе обработки, анализ издержек.
Уникальным решением проблемы стал модуль «Баланс зерна» Информационной системы «AgroStream». Это продукт казахстанских разработчиков, известный уже не только среди отечественных аграриев, но и за рубежом. ПО «Баланс зерна» обеспечивает количественно-качественный учет зерна на всех этапах производственного цикла. Приложение минимизирует влияние человеческого фактора и автоматизирует процесс приемки зерна с поля, планирование и контроль уборки зерна, осуществлять количественный и качественный учет зерна, вести электронный документооборот первичных документов и даже анализировать данные истории продуктивности полей.
Система контроля доступа токе или элеваторе, в основе которой применены RFID технологии, контролирует въезд зерновозов и другого транспорта на территорию тока, производя фотофиксацию событий въезда и выезда техники. Шлагбаум открывается только для зарегистрированного транспорта. В момент въезда зерновоза на территорию тока производится фотофиксация государственного номера техники.
Взвешивание зерновоза производится также автоматически при минимальном участии оператора, все данные записываются и в электронном виде хранятся в архивах. Весовщик считывает штрихкод, и программа автоматически разделяет вес по комбайнам.
Контроль процессов уборки, подработки и отгрузки зерна в ПО Баланс зерна:
- · Заполнение справочников информацией об остатках на складе;
- · Составление плана размещения и движения зерна на току, согласно Маршрута движения уборочных работ
- · Закрепление транспорта за механизаторами в ПО, печать талонов комбайнера;
- · Фиксация отгрузки зерна на локальные тока/мешки;
- · Контроль качества зерна лабораторией;
- · Количественно качественный учет: прием, перемещение внутри территории, отгрузка, формирование первичных документов;
- · План-фактный анализ, контроль потерь, онлайн контроль баланса зерна, выработка комбайнеров;
- · Контроль и планирование продаж, учет движения зерна по владельцам.
В модуле «Баланс зерна» ИС AgroStream реализована возможность формирования всех необходимых печатных форм и отчетов:
- • Журналы весовщика
- • Реестр приемки зерна
- • Реестр выписанных ТТН и отгрузки вагонов
- • Акт подработки и Ведомость отвесов
- • Справочники
- • КАЗ
- • Силосная доска, баланс зерна и прочие отчеты.
Данные о качестве зерна с Инфратеков автоматически посредством Интернет сети передаются из лаборатории напрямую в ПО «Баланс зерна». Все процессы сушки и чистки зерна также фиксируются в ПО с заполнением соответствующих актов.
Для удобства пользователей в ПО «Баланс зерна» разработан уникальный инструмент для визуального отображения наличия зерна на складах – «Силосная доска».
Информация из документов и отчетов в оперативном режиме доступна специалистам предприятия в любой точке мира (при наличии доступа к сети Internet), что позволяет своевременно принимать решения по организации производственных процессов. Все документы формируются и подписываются в электронном виде. Возможна синхронизация данных с 1С.