Несколько лет назад я начала работать на себя. Я хотела свободы, гибкий график и место, где мои идеи могут воплощаться в жизнь.
Одной из сложнейших задач было распределить время, чтобы я могла сполна испытывать достоинства работы на себя и одновременно быть максимально креативной и продуктивной. Сначала мысль о планировании и систематизации меня пугала. Я чувствовала, что это ограничивает мой творческий потенциал. Постепенно проблем с эффективностью становилось все больше и больше, и я решила начать планировать.
Я задавалась вопросами:
Как совмещать общение с клиентами с работой над идеями?
Как избежать раздражителей, из-за которых важные мысли ускользают?
Как прекратить отменять вещи, которые не хочется делать, но нужно?
Сначала я выверяла свой день час за часом, пытаясь впихнуть все, что я считала должно входить в «идеальный день». Через пару недель я почувствовала себя роботом, более того меня совсем не вдохновляла предсказуемость.
Именно тогда я решила остановиться и начать больше думать о составе идеального дня и том как я могу распределить своё время, чтобы быть наиболее эффективной.
Моя проблема стала более ясной: как я могу удостовериться, что я выполняю все задачи, забочусь о себе, уделяю время отдыху, а также выхожу из зоны комфорта?
Именно тогда я разработала систему «Работай, отдыхай, двигайся, выходи из зоны комфорта. »
Вот как она работает:
1. Определение приоритетов по воскресеньям.
Каждое воскресенье я сажусь и прикидываю свою неделю. Вместо того, чтобы расписывать каждый день поминутно, я выделяю еженедельные задачи и цели до предстоящего воскресенья.
2. Планирование рабочего времени, отдыха, физической нагрузки, выхода из зоны комфорта.
Работа: каждый день я выделяю свои «топ 3», самые важные задачи, которые нужно выполнить до конца дня. Иногда я планирую всю неделю в воскресенье, когда мои приоритеты известны заранее.
Отдых: я поняла, что игры позволяют мне самовыражаться, рефлексировать и освобождать пространство для моих идей, что хорошо влияет на мою работу. Найти время, чтобы творить, познавать природу, ходить на фото-прогулки, читать поэзию, гулять по дорожкам и прочее позволяем мне быть постоянно заинтересованной в чем-то и творить.
Движение: оно позволяет идеям развиваться, поэтому я стремлюсь двигаться хотя бы 30 минут в день.
Выход из зоны комфорта: обучение и личностный рост имеют большое значение для меня, поэтому я делаю что-то, что меня пугает (почти) каждый день. Я могу попросить кого-то, кого я очень ценю об интервью или написать пост на тему, которая заставляет меня чувствовать очень уязвимой.
3. Планирование дня.
Группировать задачи в конкретные дни и выделение времени для творчества позволило мне посмотреть на планирование по-новому.
Вот как я разбиваю своё расписание:
Создавать по понедельникам/средам/пятницам: я создаю окна в своём расписании, чтобы заниматься творчеством. В эти дни вместо того, чтобы думать, как я могу провести время с пользой, я уделяю внимание своему телу и делаю перерывы, когда нужно.
Звонки и встречи по вторникам/четвергам: когда возможно, я избегаю звонков и встреч, потому что они кажутся мне непродуктивными и часто легко решаемыми по электронной почте. Я выделяю по 3 часа во вторник и четверг для встреч, и как только эти окна заполнены, я отказываюсь от встреч. Конечно, иногда бывают исключения.
«Ненавижу, но надо» остаются на утро среды: такие вещи как оплата счетов, чистка моего электронного почтового ящика и прочее занимают лишь одно утро.
Спонтанная суббота: несмотря на все планирование, я уделяю время спонтанности. В субботу я плыву по течению туда, куда унесёт меня день. Сбалансированное расписание с выделением времени на свободу позволяет мне чувствовать себя собой.
Воскресенье планирования: спланировать следующую неделю.
Превыше всего, когда речь идет о достижении наивысшего творческого потенциала. Все зависит от экспериментов и понимания что лучше для тебя.
Эмбер Рей одержима идеей вдохновить вас на создание мира, в котором вы хотите жить. Она создаёт в своей студии и во всем мире - пишет, экспериментирует, говорит и занимается дизайном.
Fast company
https://www.fastcompany.com/3008409/how-schedule-your-day-peak-creative-performance
Этот пост был опубликован в Fast company 17 апреля 2014 года
Перевод сделан Жуковой Валерией.