– Поскольку договор имеет предварительное значение, то основная цель составления акта приема-передачи заключается в том, чтобы удостоверить факт передачи помещения от одной стороны другой, а также зафиксировать то, что получатель не имеет к передающей стороне никаких претензий по состоянию передаваемого нежилого объекта.
Без составления данного акта, договор так и будет предварительным документом, не фиксирующим факта приема-передачи, а также использования помещения, а лишь отражающим намерение. То есть, по сути дела, если стороны не подпишут акт, то его отсутствие может привести к тому, что финансовые отношения между сторонами по основному договору, а также все действия технического характера по передаваемому помещению могут быть признаны незаконными или недействительными.
Следует учитывать, что долгосрочные договоры аренды (сроком больше одного года), как и договоры купли-продажи, надо регистрировать в государственных структурах и к ним, в обязательном порядке, должен быть приложен акт приема-передачи помещения.
Единого, утвержденного образца для составления такого акта не существует, поэтому его можно писать в свободной форме или по специальному шаблону. Акт составляется в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон. Он может быть оформлен на обычном листе формата А-4 в рукописном или печатном виде. В документе в обязательном порядке нужно указать названия юридических лиц, задействованных в договоре, а также индивидуальные особенности продаваемых или сдаваемых в аренду площадей. К ним относятся: кадастровый номер, площадь помещения, адрес, техническое состояние. Сюда же можно вписать наличие коммунальных и прочих услуг, таких, как газ, отопление, вода, свет, интернет, лифт, телефон, охрана и т.д. По соглашению сторон, к данному документу можно приложить кадастровый паспорт помещения или иные бумаги (чертежи, выписки, схемы).
В первой части документа посередине пишется его название, а также коротко суть (в данном случае «прием-передача нежилого помещения»).
В строке чуть ниже указывается город, в котором он создается, и дата (цифрами или прописью).
Затем вписывается полное название компании (с указанием организационно-правовой формы ИП, ООО, ЧП аббревиатурой или прописью), передающей помещение с обозначением руководителя (здесь обычно пишется: директор, генеральный директор или другой уполномоченный на подписание данных документов сотрудник), а также указывается документ, на основании которого он работает (Устав, Доверенность и т.п.).
Далее в акт вносятся те же самые сведения о второй стороне процесса и фиксируется сам факт приема-передачи нежилого помещения.
Затем нужно указать дату приема-передачи, площадь передаваемого объекта (цифрами и прописью), адрес места его регистрации, коротко сведения об основном договоре (номер, дату заключения) и еще раз вписать названия предприятий, заключивших договор.
Далее вписываются сведения о состоянии передаваемого нежилого помещения. Если оно в том состоянии, которое соответствует заключенному между сторонами договору, то это следует обязательно обозначить, если же в нем имеются какие-то изъяны или недостатки (например, отсутствие ремонта, сломанные элементы интерьера и т.д.), то это надо также зафиксировать, причем отдельным документом, который стоит оформить как приложение к данному акту.
Если все нормально, то далее следует прописать, что принимающая сторона никаких замечаний и претензий к состоянию передаваемого объекта не имеет.
В заключение акт должен быть заверен подписями руководителей обоих юридических лиц или же уполномоченных сотрудников. Документ можно проштамповать печатями, но не обязательно.
После подписания акта приема-передачи нежилого помещения вся ответственность за его содержание переходит к тому предприятию, которое приняло объект в пользование. Акт служит прямым основанием для передачи денежных средств, а также для исполнения остальных требований, прописанных в договоре.
Елена ЕРМОХИНА,
юрист-эксперт
Подписаться на канал 👇