Участвовать в тендерах самостоятельно конечно хорошо, но долго ли вы так протянете? К тому же, вы очень скоро поймете, что из-за нехватки человеко-ресурсов, вы не имеете возможности развиваться и расти.
Для тех, кто осознал необходимость в формировании тендерного отдела, данная статья будет крайне полезна.
Мы разберем с вами пошагово все этапы создания профессиональной команды для работы с закупками.
С чего начать
Конечно же, с поиска потенциальных сотрудников. Тендерный специалист - это не просто рядовой сотрудник с высшим образованием. В первую очередь, в кандидате нужно смотреть личные качества человека.
Из-за специфики работы, необходимо обладать тремя главными качествами:
- внимательность;
- ответственность;
- усидчивость.
Основные требования к будущему победителю
На одних личных качествах далеко не уедешь, поэтому рассмотрим обязательные требования к будущему тендерному специалисту.
- Высшее или неполное высшее образование;
- Направленности: юридическое, экономическое, техническое;
- Опыт работы в сфере документооборота.
Это тот минимум, который обязан быть даже у начинающего специалиста. Также, без уверенного пользования ПК тоже ничего не выйдет.
Уметь, любить и знать компьютерные технологии необходимо.
Ключевые навыки
Без ряда особых навыков работать с закупками будет крайне тяжело. Те, кто хоть раз участвовали в торгах, понимают о чем идет речь.
Пойдем по порядку:
- Аналитика. Умение анализировать поможет в работе не совершать опрометчивых решений;
- Поиск информации. Специалисту предстоит много искать, часто искать, постоянно искать;
- Работа с документами. Excel-таблицы, документы, PDF-файлы, тонны документации в разных форматах, все это нужно не просто знать, но и любить;
- Агрегация и компиляция информации. Без умения сбора и переработки полученных данных, ни один, даже самый квалифицированный юрист, не сможет выбрать и выиграть тендер.
Отбор кандидатов
Если у вас есть отдел кадров и очень талантливый HR, то проблем не возникнет. Так как, вам лично не нужно тратить время и вникать в каждый визит кандидата.
В случае, если отдел подбора персонала отсутствует в вашей организации, то проще и удобнее устроить массовые собеседования.
Как только вы отобрали наиболее интересные резюме, назначайте дату собеседования.
Не забудьте, нужно приглядываться к людям и тщательно изучать не только профессиональную составляющую, но и личную.
На первом этапе отбора необходимо провести базовые легкие тесты на внимательность и усидчивость.
Пример теста на внимательность:
Особые требования
Обращаем ваше внимание, что универсального похода не бывает. В разных отраслях свои особенности.
Например, в строительстве, оборудовании, фармацевтике обязательно необходимы дополнительные отраслевые знания.
В следующей статье мы рассмотрим с вами обучение нанятых сотрудников.
Если вам понравилась данная тема и вам интересно, пишите в комментариях и мы выложим файлы с тестами и вопросами для кандидатов!