Как на самом деле выполнить свой список дел

У вас получилось хорошо организовать свои задачи в списке дел, но есть проблемы с их выполнением? Ты не одинок.

Сделать вещи из своего списка дел на самом деле сложно, потому что это набор привычек, о которых большинство людей даже не задумываются. Сегодня мы рассмотрим решение тех проблем, которые мешают вам что-то делать, и привычек, необходимых для преодоления этих проблем.

У многих людей есть проблема не с составлением списков дел, а с выполнением того, что написано в этих списках.

Давайте попробуем перечислить некоторые причины, по которым мы сталкиваемся с трудностями при достижении цели.

«Я чувствую сопротивление, когда начинаю работать над чем-то».

Прежде всего, полезно проанализировать ваше сопротивление, что мы не часто делаем. Почему вы не хотите начать с чего-то? Выявление проблемы может помочь привести к решению.Сказав это, есть несколько предложений, которые могут помочь:

• Каких-то 5 минут. Скажите себе, что вам нужно всего лишь 5 минут работать над этим. Этот небольшой объем работы менее пугающий.
• Просто начни. Как только вы начнете, гораздо легче продолжать. Поэтому скажите себе, что все, что вам нужно сделать, это начать. Мне нравится сравнивать это с моей философией бега: вместо того, чтобы беспокоиться о том, чтобы сделать весь бег, я говорю себе, что мне просто нужно зашнуровать ботинки и выйти за дверь. После этого это действительно легко. Сделайте то же самое с любой задачей - просто запустите вашу программу и выполните первые несколько действий (то есть начните печатать). После этого становится легче.
• Награди себя. Не позволяйте себе проверять электронную почту (или какое-либо вознаграждение, которое вам подходит), пока вы не потратите по крайней мере 10 минут (или 15 или 20, это не имеет значения) на выполнение задачи. Установите таймер. По истечении 10 минут установите другой таймер на 5 минут и отправьте электронное письмо.
• Восторг от работы. Это на самом деле совет, который помогает с любым из этих пунктов. Если вы взволнованы тем, что делаете, вы без колебаний сделаете это. Например, мне понравилась эта тема, и я был взволнован ее написанием. Как только у меня появилась возможность, я сел написал ее и сделал только один перерыв. Но как вы увлекаетесь задачей? Попробуйте найти что-то захватывающее в этом. Это принесет вам доход? Что вы можете сделать с этим доходом? Принесет ли это вам новых клиентов, новые возможности, новое признание? Если вы не можете найти что-то захватывающее в задаче, подумайте, действительно ли это важно или нет, и если нет, найдите способ не выполнять ее. Иногда устранение (или делегирование) задачи - лучший вариант.

«Я боюсь определенных задач или работы над определенными проектами».

Обычно есть несколько причин, почему эти задачи или проекты пугают вас:

• Они слишком пугающие по размеру или объему. Чтобы бороться с этим, разбейте его на более мелкие куски. Страшно выполнять такие задачи, как «Создать отчет по X» или «Составить годовой план для Z». Но если вам просто нужно выполнить первое физическое действие, которое может быть «Позвоните Фрэнку для получения цифр на Х» или «Составьте список из 10 вещей, которые мы должны выполнить в этом году», это гораздо проще и менее пугающе.
• Вы действительно не знаете, как это сделать. Если вы не делали что-то миллион раз прежде, это незнакомо и неизвестно вам. И мы все в ужасе от этого. Как это преодолеть? Во-первых, получите больше информации - узнайте как можно больше об этом. Для этого может потребоваться что-то погуглить, или разговор с кем-то, кто делал это раньше, или чтение книги, или посещение класса. Все, что вам нужно сделать, заставить неизвестное стать известным. Во-вторых, практикуйте это как можно больше. Как только вы научитесь делать что-то, вам нужно практиковать это, чтобы стать хорошим в этом. Не практикуйте все - практикуйте индивидуальные навыки, необходимые для выполнения задачи или проекта, по одному, пока вы не овладеете этими навыками. Как только вы освоите их, это больше не будет страшно.

• Вы концентрируетесь на негативных аспектах. Вы можете сосредоточиться на том, как тяжело что-то, или на всех препятствиях. Попробуйте взглянуть на положительные аспекты. Сосредоточьтесь на том, что это прекрасная возможность, которую представляет этот проект ... возможность учиться, улучшать что-то, зарабатывать больше денег, работать над отношениями, получить некоторое долгосрочное признание, улучшить свои возможности продвижения. Это похоже на пункт «В восторге от этого» в предыдущем разделе. Если вы посмотрите на возможности, а не на проблемы, вы будете менее напуганы и с большей вероятностью захотите это сделать.

«Я начинаю, но отвлекаюсь и никогда не заканчиваю».

Если вы начинаете, вы уже сделали большой шаг к завершению. Теперь вам просто нужно поработать над отвлечениями. Мои предложения не будут популярны, но они работают:

• Небольшие задачи. Я упоминал об этом выше, но очень важно повторить здесь. Если вы отвлекаетесь, это может быть связано с тем, что вы слишком долго работаете над одной задачей или проектом. Чтобы оставаться сосредоточенным, выполняйте только небольшое задание, и тогда у вас больше шансов выполнить этот проект. Если задача занимает много времени, сконцентрируйтесь только на выполнении 15-20 минут.
• Single-задачи. Не позволяйте себе выполнять несколько задач одновременно. Просто сделайте одну задачу перед вами. Если вы склонны проверять электронную почту, сообщения, просматривать веб-страницы, разговаривать по телефону и все это во время выполнения задачи, вы неизбежно будете отвлекаться от нее. Выполняйте одно задание за раз. Если вы чувствуете, что отстранены от задания, остановите себя, и вернитесь к ней.
• Отключайте. Самые большие отвлекающие факторы приходят от связи. Электронная почта, каналы, Twitter, телефоны. Отключите эти соединения, пока вы работаете над своей единственной задачей. Это всегда непопулярное предложение, но прежде чем отвергнуть его, попробуйте. Выключите все и попытайтесь сосредоточиться на одной задаче. Вы сделаете намного больше, я гарантирую вам. Прямо сейчас я пишу этот пост, будучи отключенным от Интернета. И мне намного легче сконцентрироваться.
• Очисти свой стол. Отвлечение может происходить от визуального беспорядка. Уберите все лишнее со своего стола. Также очистите ваши стены и рабочий стол вашего компьютера, и по возможности, работайте только с одной программой за раз.
• Фокус. Как только ваш стол освободится, и вы отключите его от сети, вы будете работать над этой единственной задачей, сконцентрируйтесь на ней. Вложите свою энергию в это задание и посмотрите, сможете ли вы сделать это быстро. Вы можете даже увлечься этим и достичь этого состояния ума известного как «поток».
• Делайте перерывы. В течение короткого времени сосредоточтесь на одной задаче, а затем сделайте перерыв. Это позволяет вам перезагрузить ваш мозг. Затем вернитесь к работе и сконцентрируйтесь на следующем задании.

«Мне часто вообще не хочется работать. Идея работы кажется ужасной, и я никогда не начинаю ничего делать ».

Я хорошо знаю это чувство. Это всех нас мучает, и нет хорошего ответа. Тем не менее, вот несколько предложений:

• Ухаживай себя. Если вы работаете из дома, примите душ. Часто акт ухода за собой может заставить нас чувствовать себя намного лучше.
• Прогуляться. Я обнаружил, что небольшая прогулка может заставить мою кровь циркулировать в мозг, освежить мой разум и позволить мне думать о том, что я действительно хочу сделать сегодня. Это может быть не то, что вам нужно, но оно того стоит.
• Упражнение. Точно так же упражнения могут заставить вас чувствовать себя прекрасно. Бег трусцой в парке, короткая силовая тренировка, или медитация ... все это поднимает настроение и дает вам ощущение продуктивности и счастья. Попробуйте - вы можете почувствовать, что делаете что-то важное.
• Опять подумайте о возможностях. Думайте о завтрашнем дне - не завтра, как в далеком будущем, а завтра, как в послезавтра. Представьте, что вы оглядываетесь сегодня с завтрашнего дня. Будете ли вы рады, что вы положили вокруг? Или вы были бы счастливее, если бы что-то сделали и воспользовались возможностями, которые открываются перед вами сегодня? Полезно думать о себе в будущем, потому что то, что мы делаем сегодня, откроет возможности и новые пути для нас завтра.
• Шаги малыша. Не думайте с точки зрения необходимости заниматься целым рабочим днем ​​или целым списком дел. Это потрясающе. Просто подумай о том, чтобы сделать одну вещь. Это все, что вам нужно сделать - только это одна вещь. Сделайте это чем-то маленьким и простым, а в идеале - веселым и полезным Сосредоточьтесь на этой простой задаче. Как только вы начнете, вы можете быть готовы сделать что-то еще.
• Найти забавные вещи, чтобы сделать. Если у вас просто скучные или неприятные вещи, вам не захочется их делать. Вместо этого измените свой путь на сегодня - посмотрите, сможете ли вы найти что-то интересное или увлекательное, но все же продвигающее вас вперед к проекту или цели. Это может быть тем, что вам нужно, чтобы вы начали работать над другими вещами - или вы могли бы вместо этого проводить только день, занимаясь только забавными вещами (пока это продвигает вас вперед - не просто играть в пасьянс или Dota).
• Вверь себя. Если ваша проблема связана с мотивацией, посвятите себя достижению цели или проекта сегодня или каждый день на этой неделе - расскажите об этом всей семье и друзьям, напишите об этом в своем блоге. Затем возьмите на себя ответственность, сообщив другим о том, что вы сделали сегодня.
• Награды. Скажите себе, что если вы просто сделаете это первое задание, вы получите хорошее мороженое с фруктами. Или что вы можете купить книгу. Какой бы ни была ваша награда, используйте ее, чтобы мотивировать себя.

«Я составляю список дел на следующий день ... и в этот день я просыпаюсь, ожидая плохого дня, наполненного неприятными делами, мне не хочется ничего делать из списка».

Две вещи, чтобы сказать здесь:

• Перегрузка. Наиболее вероятная причина в том, что вы перегружаете себя. Люди склонны наваливать на себя слишком много за один день, переоценивая, сколько они на самом деле могут сделать. Привыкайте выбирать только три наиболее важные задачи, которые нужно выполнить в течение дня, и выполняйте их в начале дня (по крайней мере, две из них перед отправкой по электронной почте). Если у вас есть только три дела, это не так сложно. Возможно, позже у вас будут дела поменьше, но запишите их под заголовком «Пакетный процесс» и делайте эти мелочи сразу в конце дня.
• Веселье. Во-вторых, вы загружаете себя неприятными задачами. Кто хочет встретить день с этого? Вместо этого отложите задачи, которые вы с нетерпением ждете. Создайте захватывающий список дел на завтра. Если у вас действительно нет ничего важного, чтобы сделать это приятным, возможно, вы не на той работе. Вместо этого ищите работу, которая вам действительно понравится. Да, у каждой работы есть неприятные и сложные задачи, но они приводят к чему-то полезному. Они поддерживают то, что вас волнует. Если у вас нет ничего подобного в вашей работе, вам нужно внимательнее присмотреться к своей работе - каким-то образом обновить ее или поискать другую.