Здравствуйте! Сегодня расскажем о том, как считают время ежегодного оплачиваемого отпуска.
Оплачиваемые отпуска предоставляются работнику ежегодно. Казалось бы, все просто. 12 месяцев отработал – должен получить отпуск. Но подсчет календарных месяцев не имеет отношения к отпускам. Есть специальное понятие – рабочий год.
Что такое рабочий год и чем он отличается от календарного?
При расчете времени отпусков используется понятие «рабочий год», длительность которого может не совпадать с календарным. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется каждый рабочий год, а не календарный. По общему правилу работник вправе пойти в отпуск 1 раз в течение рабочего года.
Отпуск у работника может быть в любое время рабочего года, даже в начале.
Рабочий год для каждого работника считается индивидуально. Первый рабочий год считается с даты выхода работника на работу, а не с 1 января. Второй и последующий рабочие годы считаются со дня, следующего за днем окончания предыдущего рабочего года.
Рабочий год равен 12 месяцам стажа работы у одного работодателя. Учитывается именно стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, а не календарное прошедшее время.
В конце статьи вас ждет пример.
Почему рабочий год может быть не равен 12 календарным месяцам?
Есть периоды, которые не включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Такие периоды не включаются в рабочий год. В результате по календарю отработано будет больше времени, а рабочий год будет один.
Что включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск?
- время фактической работы;
- время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы или должность, а именно:
- ежегодный оплачиваемый отпуск;
- нерабочие праздничные дни;
- выходные дни;
- другие дни отдыха (например, день отдыха после сдачи крови, отпуск по беременности и родам);
- время простоя;
- дни сдачи крови и ее компонентов, дни связанных с этим медицинских осмотров;
- время участия работника в коллективных переговорах, подготовке проекта коллективного договора, соглашения;
- время работы членом комиссии по трудовым спорам;
- время работы членом примирительной комиссии, трудовым арбитром;
- периоды временной нетрудоспособности;
3. время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на работе;
4. период отстранения от работы работника, если он не прошел обязательный медицинский осмотр не по своей вине;
5. время отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.
Что не включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск?
- время отсутствия на работе без уважительных причин, в том числе время отстранения от работы по ст. 76 Трудового кодекса;
- время отпусков по уходу за ребенком до достижения им 3 лет;
- время отпусков без сохранения заработной платы, превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.
Пример:
10 марта 2018 начался третий рабочий год Ирины.
20 августа 2018 Ирина ушла в отпуск по беременности и родам до 10 января 2019 включительно.
С 11 января 2019 Ирина находилась в отпуске по уходу за ребенком до достижения им 3 лет, из которого досрочно вышла на работу 10 мая 2019.
С 10 мая 2019 по 20 июня 2020 Ирина фактически работала, но 2 раза брала больничный: с 15 июля по 25 июля 2019 и со 2 февраля по 9 февраля 2020.
В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, входят периоды:
- 10 марта 2018 – 10 января 2018 (фактическая работа + отпуск по беременности и родам);
- 10 мая 2019 – 20 июня 2020 (фактическая работа + периоды временной нетрудоспособности).
В стаж работы не входит период:
- С 11 января 2018 по 9 мая 2019 (отпуск по уходу за ребенком до достижения им 3 лет).
Этот период в рабочий год не войдет.
Рабочий год Ирины начался 10 марта 2018. До начала отпуска по уходу за ребенком до достижения им 3 лет, то есть до 10 января 2018. включительно Ирина отработала 10 месяцев. Эти 10 месяцев входят в ее первый рабочий год. Затем рабочий год прервался до 9 мая 2019. С 10 мая 2019 рабочий год Ирины продолжился и закончился 10 июля 2019.
Ежегодный оплачиваемый отпуск Ирина должна была получить в период с 10 марта 2018 по 10 июля 2019. При этом рабочий год не совпал с календарными 12 месяцами.
Следующий рабочий год Ирины начался 11 июля 2019.
Отпуск у Ирины каждый рабочий год один, но она может его поделить на части, одну взять в начале рабочего года, а другую – в конце. Конкретные даты отпуска определяются графиком отпусков. Об этом в следующих статьях.
Спасибо, что дочитали статью до конца!