Планирование — ключевой процесс, который помогает преобразовать цели в реальные результаты. Правильный бизнес начинается с постановки целей и планирования. В тех компаниях, где работа организована по плану, ключевые показатели выше, а сотрудники эффективнее.
Планирование является базовой функцией менеджмента наряду с организацией, мотивацией и контролем. Грамотный управленец действует так: сначала ставит цели, затем разрабатывает план для их достижения, организует процессы, воодушевляет персонал и контролирует исполнение. Если убрать из схемы хотя бы один пункт, то она не будет работать.
Процесс планирования включает 4 элемента:
- Анализ — оценка внешних и внутренних факторов, ресурсов, рисков и возможностей.
- Разработка — определение целей, промежуточных этапов, действий и мероприятий.
- Распределение — распределение ресурсов, времени, людей и задач.
- Фиксация — перевод содержания плана в документ.
* Планирование иногда путают с прогнозированием. Это неверно, поскольку прогнозирование сосредоточено на поиске возможных путей развития и альтернатив. А планирование – это генерация реальных управленческих решений, обязательных к исполнению. Прогнозирование можно рассматривать как подготовительный этап перед разработкой планов.
Необходимость в планировании возникает всегда, когда появляется цель.
Для чего нужно планирование в компании?
Планирование — это разработка мероприятий для достижения стратегической цели компании. Суть процесса в том, чтобы оптимально распределить временные, материальные и организационные ресурсы для скорейшего получения желаемого результата. Планирование всегда ориентировано на практику.
Функции планирования заключаются в следующем:
- Собрать ресурсы и энергию для реализации общих целей и задач компании.
- Оптимизировать силы, чтобы прийти к цели кратчайшим путём.
- Упорядочивать деятельность всех структур компании.
- Координировать руководителей, сотрудников и партнёров в соответствии с общей концепцией действий.
- Контролировать эффективность работы.
- Документировать деятельность руководителей и сотрудников: наличие плана позволяет фиксировать и анализировать действия персонала.
Читайте продолжение статьи на нашем блоге: Как организовать процесс планирования в компании?