Советы, подсказки и программы для тех, кто планирует путешествие компанией и хочет получить от него удовольствие.
Будь то мальчишник или сбор всей семьи, путешествие компанией - это возможность исследовать мир вместе с теми людьми, кто вам дорог. Однако у таких поездок есть и оборотная сторона - планирование бюджета и маршрута путешествия может превратиться в бесконечную путаницу. Так быть не должно. Мы подготовили советы и подсказки, которые помогут вам идеально спланировать групповое путешествие, от которого вы непременно получите массу удовольствия.
Определите вашу динамику перемещений
Первый шаг при планировании успешной поездки - удостовериться, что все участники хорошо ладят друг с другом. Компания друзей? Несколько семей, путешествующих вместе? Или группа, состоящая из людей разных поколений? Эти факторы имеют огромное значение при планировании активностей.
Важным аспектом является понимание каждым участником своей роли в путешествии. В компании всегда должен быть лидер. Спокойно и с юмором обсудите этот вопрос.
Динамика перемещений может играть огромную роль при поиске жилья. Семьи предпочитают покой и удобство отелей, компании друзей чаще пользуются сервисами VRBO и Airbnb. Мы рекомендуем создать общий wishlist (список желаний), куда все участники путешествия смогут добавлять понравившиеся им варианты размещения и голосовать за самые подходящие. Что важнее для вас - наличие бассейна или большой кухни? Расположение в центре города или ближе к пляжу?
Используйте программы с общим доступом
После того, как вы определились с составом группы, надо выбрать даты поездки. C помощью Doodle вы можете организовать онлайн-голосование за наиболее подходящие даты. Используйте Google Таблицы, чтобы зафиксировать всю информацию о перемещениях, выбранных вариантах проживания, расходах и питании. Это позволит вам чувствовать себя комфортно во время путешествия.
Обратите также внимание на приложение TripIt, которое поможет вам выстроить маршрут путешествия и сохранит данные обо всех перелётах, забронированных отелях и арендованных автомобилях. Кроме того, функционал приложения позволяет поделиться всей доступной информацией с другими участниками путешествия.
Помимо привычной всем электронной почты, есть и другие способы коммуникации между участниками путешествия, например, приватные чаты в Facebook или WhatsApp. Google Документы позволяют хранить важную информацию о предстоящих событиях, а если вы планируете пользоваться Instagram во время путешествия, то можете придумать забавный групповой хэштег, которым будете отмечать все сделанные снимки.
Разберитесь с финансами
Во время путешествия вы вполне можете записывать все расходы в электронную таблицу, но это наверняка потребует много времени, да и не всегда вам будет просто рассчитать кто, кому и сколько должен. Попробуйте воспользоваться приложением Splitwise, с помощью которого будет намного проще отслеживать все расходы в выбранной вами валюте. Кстати, оно работает и оффлайн.
Splitwise избавит вас от стресса и неловких ситуаций во время путешествия. Начните пользоваться им с момента появления первых затрат, например, на бронирование жилья или покупку авиабилетов и продолжайте вплоть до завершения путешествия.
Пользуйтесь групповыми скидками
Поиск групповых скидок может занять много времени, но в будущем сэкономит вам кучу денег. Например, Deutsche Bahn (немецкие железные дороги) позволяет группам до 6 человек путешествовать с огромными скидками, а если учитывать высокие цены на поезда в Германии, то экономия будет более чем оправдана. Кроме того, не упускайте возможность заранее приобретать групповые билеты в музеи.