В этой статье речь пойдёт о бюджетировании, а точнее, о двух основных видах бюджетов — БДР и БДДС.
Я расскажу вам:
- что скрывается за этой аббревиатурой;
- кому это нужно и зачем.
Поясню на практических примерах алгоритм составления обоих бюджетов.
Конечно, после прочтения статьи вы не станете супер-финансистами, не сможете по щелчку пальцев составлять бюджет своей компании. Но вы точно более осознанно будете подходить к этому процессу, освоите его азы!
Итак, я начинаю! Вы со мной?!
Каждый собственник малой или большой компании хочет знать, насколько его бизнес рентабелен, каково реальное финансовое состояние предприятия в тот или иной момент времени, какие доходы/расходы следует ожидать в будущем, сколько денежных средств требуется вложить для повышения прибыльности деятельности.
Именно для этих целей применяется бюджетирование — планирование, распределение, управление и контроль финансово-материальных потоков компании на основе бюджетов, составленных в зависимости от намеченных целей.
Бюджет доходов и расходов (БДР) и бюджет движения денежных средств (БДДС) — наиболее часто применяемые на практике бюджеты.
В первом случае проводится расчёт и планирование всех доходов и расходов предприятия. Таким образом, заинтересованные лица смогут посмотреть их состав в текущем и прогнозном периоде, оценить эффективность деятельности компании, определить наличие/отсутствие прибыли.
Этот документ очень похож по своей структуре и сути на унифицированный отчёт о финрезультатах. В общем виде он включает в себя следующие данные:
Показатели:
Выручка от реализации (продажи) без НДС
Себестоимость продаж
Валовая прибыль
Оплата труда (ФОТ)
Начисления с ФОТ в Фонды
Амортизация
Операционные расходы
Всего расходов
Операционная прибыль
Проценты уплаченные
Прибыль до налогообложения
Налог на прибыль
Чистая прибыль
Состав показателей детализируется в зависимости от вида деятельности и масштабов компании. Результатом формирования этого бюджета станет прогнозная величина прибыли и рентабельности.
БДДС — это документ, фиксирующий всё, что касается движения денежных средств компании как наличных, так и безналичных.
Структура БДДС выглядит следующим образом.
Показатели:
Остаток на начало
Поступление денежных средств по основной деятельности
Выручка от реализации
Авансы полученные
Итого поступлений
Выплаты денежных средств по основной деятельности
Прямые материалы
Прямой труд
Общепроизводственные расходы
Коммерческие расходы
Управленческие расходы
Налог на прибыль
Итого выплатЧДДС от основной деятельности
Денежные потоки по инвестиционной деятельности
Покупка ОС
Долгосрочные финвложения
Реализация ОС
Реализация финвложений
ЧДДС от инвестдеятельности
Денежные потоки по финансовой деятельности
Получение кредитов
Погашение кредитов
Выплаты % за кредит
ЧДДС по финандеятельности
Остаток средств на конец
Первоочередная задача такого бюджета — недопущение нехватки денежных средств на оплату срочных неотложных нужд компании.
Пример
На расчётном счёте ООО «Луч» 1 300 000 рублей. Обществу необходимо срочно оплатить счет в текущем месяце поставщику за материалы для производства продукции в сумме 1 420 000 рублей.
По плану в ближайшие дни ожидается поступление денежных средств от покупателя в сумме 500 000 рублей. В этом случае денег на оплату счёта будет достаточно.
Однако, если покупатель вовремя не перечислит деньги, рассчитаться за материалы не получится, а значит, производство не выполнит план выпуска продукции, компания недополучит выручку.
Чтобы этого не случилось, формируя БДДС, специалисты компании должны спланировать поступления/оплаты так, чтобы исключить подобные ситуации.
Подробнее о БДС и <LLH вы можете прочитать здесь: https://papapomog.ru/bookkeeping/bdr-i-bdds