Продолжаю цикл статей, которые посвящены путешествиям без отрыва от работы. Это вторая часть, и если вы не читали первую вводную статью, то советую это сделать.
Ознакомьтесь с первым текстом, а затем возвращайтесь сюда обратно…
Итак, собираемся в поездку. Наша задача – сделать отдых таким, чтобы вы не заметили свое отсутствие в офисе и при этом кайфанули.
И да, я рассказываю не в общем и целом. Я пишу про себя (опять же см. первую часть). Не думаю, что мой опыт будет универсальным, но что-то полезное вы для себя найдете.
Клиенты не должны страдать
Я считаю, что лучшая поездка на отдых та, при которой ваши клиенты даже не поняли, что вас не было в офисе.
Исключаем такие фразы как:
- «Я в отпуск ухожу, поэтому срок по вашему проекту увеличится»
- «Я помню, что вам общаться удобнее по телефону, но я уезжаю. Теперь пишите только на почту»
- «Буду на связи только 2 часа в день. Отпуск, сами понимаете»
Мое мнение – такого быть не должно. Отпуск не должен отрицательно влиять на работу и проекты. Только положительно – в виде новых идей и вдохновения.
Если не уверены, что сможете это дать своим клиентам то:
- Подумайте, нужен ли вам отпуск
- Передайте клиентов менеджерам, если они (клиенты) не против. Ведите проект совместно с помощником.
Страховка по людям
Итак, по проектам все распределено. Задачи в работе.
Теперь нужно подстраховаться. Как бы там ни было, вам потребуется помощник. Клиент может знать о нем, может и не знать. Помощник должен быть заранее введен в курс проектов и иметь инструкции по автономной работе в течении нескольких часов (пока вы занимаетесь дайвингом).
На него будет идти переадресация звонков. Он сможет ответить на срочные сообщения. Он контролирует ход работ по проектам в краткосрочной перспективе.
Нетбук
С телефона вы много не наработаете. Купите себя максимально маленький нетбук. Мне важно работать с клавиатурой и мышью. Я прикупил себе дорожный вариант за 9 000 рублей. Дешево и сердито. Отрабатывает на все 100%
Телефон
Всегда нужно быть на связи. Отвечать на звонки должны либо вы лично, либо помощник. Портативная зарядка будет хорошим дополнением к телефону. Советую запастись ею.
Роуминг и АТС
Выезжая за границу, вас не очень обрадуют цены на роуминг. Лично я не стал скупиться и проговаривал много денег (клиенты важнее). Можно еще подключить облачную телефонию и общаться с её помощью, но в пределах рабочего интернета.
Облака
Храните все необходимые для работы данные на офисном компьютере? Так у вас поездка не заладится. Переносите все на облачные хранилища. Так вы не привязаны к одному устройству. Есть интернет – есть офис.
Можно, попробовать съемный жесткий диск. На свой страх и риск. Я пользовался таким около года, пока он не упал на пол со стола. И всё, работать перестал. Теперь использую только облачные хранилища.
CRM
Конечно же все работы по проекту должны вестись в облачной CRM. С ней вы так же не привязаны к конкретному устройству. Можете контролировать выполнение поручений с комфортным опозданием, а задачи ставить тогда, когда удобно. О CRM я уже много писал, если нужно – ищите на канале.
В Путь!
Вот и собран ваш минимальный набор туриста-трудоголика. Можете отправляется в путь. Следующая статья о моих путешествиях уже скоро. Я расскажу, как организовывал офис на пляже.
$ Лайк – по настроению
$ Подписка – по желанию
$ Комментарий – по возможности