В предыдущей статье мы рассмотрели что такое Прокрастинация и отчего она появляется. В этой разберемся, как от нее избавляться. Как ее вылечить.
Сложно представить, как можно лечить болезнь, которая не является болезнью. Но бороться с ней можно и нужно. Для этого существует как минимум 13 способов.
1. Делегирование
Простейший и очень эффективный способ. Не хочешь сам, заставь другого. Но вот в реализации делегирование может заставить вас напрячься намного сильнее, чем само дело.
2. Расстановка приоритетов
Этот способ борьбы с прокрастинацией подходит, если ее причина – избыток задач. Разбейте задачи, судя по следующим критериям:
-Важные и срочные. Дела у которых подошел дедлайн (форс-мажор, авария, сдача важного проекта и т.д.)
-Важные и несрочные. Это те дела, которые нужно сделать, но время еще есть. Например, крупный проект, до конца которого еще полгода. Прокрастинация тут часто селится.
-Неважные и срочные. Задачи, которые кажутся важными, потому что так считает общество или из-за существующих стереотипов. Хотя, если посмотреть объективно, то значимость таких задач намного уступает первым двум группам. Если у задачи причины: «Так надо», или «Так полагается», или «Так принято», то это она. Примеры таких задач: встреча выпускников, ежедневные совещания, родительское собрание.
-Неважные и несрочные. Вот это и есть та самая группа задач, в которой прокрастинация цветет и пахнет. Это чаепития, интернетсерфинг, общение в мессенджерах, наведение порядка. Все эти мелочи не приносят результата, как такового, но съедают уйму времени.
3. Дробление задач
Этот способ помогает, если вы прокрастинируете из-за отсутствия мотивации, при долгосрочности результата например. В этом случае попробуйте разбить задачу на несколько пунктов и выдавайте себе "приз" за выполнение каждого (смотрите пункт 9)
За счет решение "мелких" задач можно набрать нормальный "рабочий" темп, в который прокрастинации уже не забраться.
4. Ментальные установки
Или попросту самообман. Способ не для всех, скорее для тех кто способен на самовнушение. Суть его в том, что вы меняете формулировки тех или иных установок с негативных на позитивные:
- «Мне нужно что-то сделать» заменяется на «Я хочу это сделать»
- «От меня ждут результат» заменяется «Я сам нацелен на результат»
Повторюсь, этот метод не для всех, но кому-то может хорошо помочь, так как снимает внутренние барьеры.
5. Планирование
Не поверите, при планировании вы подсознательно закладываете время на прокрастинацию. Да-да, вот такой пердюмонокль. И поэтому когда есть план с четко расписанными сроками, нет ничего легче и одновременно труднее, чем ему следовать.
Закон Паркинсона гласит:"Работа занимает столько времени, сколько Вы на нее отводите". Вот только, постоянно появляются срочные задачи, требующие более высокого приоритета, чем те, что есть в плане.
Но при этом, все же, планирование помогает весьма неплохо справляться с прокрастинацией.
6. Принципиальность
"Сдохну, но сделаю" - пожалуй это, один из лучших методов для бунтарей. Все просто. Принцип прост: довести дело до конца, и хоть трава не расти.
7. Грамотное заполнение пауз
Попробуйте понаблюдать, как вы заполняете паузы, когда отдыхаете, во время приготовления ужина, или если выходить через час по делам?
Большинство подумает: «Времени малонемного, только сяду за работу, а уже уходить. Погляжу пока новости, поболтаюсь в соцсетях». Ноесли объединить эти паузы, то получается уйма времени.
8. Отдых
Если прокрастинация возникла из-за усталости, то самый действенный способ борьбы – отложить все дела и отдохнуть. Так как когда ичеловек физически или морально истощен работоспособность падает, и толку от такого работника нет.
9. Работа-игра
Если ваша прокрастинация возникает от недостатка мотивации, то хорошо помогает введение игровых элементов. Это может быть начисление баллов за каждое выполненное дело, а количество привязывается к определенным действиям (выпить чаю, посмотреть клип), а может быть вы будете себя как-то поощрять (вот закончу это за сегодня, куплю себе тот шарфик). Превратите работу в квест.
10. Четкая формулировка цели
Ещё часто прокрастинация возникает при "размытости" цели . Тогда появляется много отвлекающих подцелей и сложно прийти к результату. Такой способ хорошо помогает перфекционистам, и суть его элементарна все, что не отвлекает от цели – не важно и можно сделать после!
11. Абстрагирование
Если причина прокрастинации в стрессе и беспокойстве, то подойдет этот способ.Лучше всего, конечно, устранить причину стресса и успокоиться, но если это не возможно, нужно абстрагироваться от переживаний и настроиться на рабочий лад.(успокоительные, йога, дыхательная гимнастика, способов вернуть душевное равновесие существует много)
12. Избавьте себя от общения с "хронофагами"
Подумайте, есть ли у вас в окружении отдельные личности, общение с которыми отнимает время, отвлекает и мешает сосредоточится?
Если да, то выключите мессенджеры, не проверяйте личную почту или сведите общение с ними в "рабочее" время к минимуму.
13. Сила воли
А есть способ, который большинство из нас не в силах применить на практике. Самый сложный способ, не смотря на свой стопроцентный результат, это сказать «Нет!» пустой трате времени и сконцентрироваться исключительно на деле.
Если статья вам понравилась и была полезна, то жмите "палец вверх" и подписывайтесь на канал Реальное Чтиво!
Если знаете другие методы борьбы с прокрастинацией, пишите в комментариях!