В первичке должны расписаться обе стороны сделки. Если продавец оформляет документ в электронном виде, то заверить его можно лишь одним способом — электронными подписями.
Покупатель не может распечатать документ, который получил по электронке, и заверить его от руки. ФНС запретила комбинировать разные виды подписей в первичке (письмо ФНС от 23.04.2018 № ЕД-4-15/7760).
Налоговики приводят такие аргументы. Продавец составляет первичку, чтобы оформить факт хозяйственной деятельности. Первичный документ можно составить как на бумаге, так и в электронном виде.
При этом электронную первичку надо заверить электронной подписью. Об этом прямо сказано в части 5 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Комбинировать на одном документе электронные и собственноручные подписи закон не разрешает. Списать расходы по такому документу не получится.