Налоговая вынесла решение о проверке вашей организации, и прислала уведомление. С этого момента важно сосредоточиться и точно следовать нашей инструкции.
1. Правомерность действий ФНС
Внимательно ознакомьтесь с присланным уведомлением. Оно должно в обязательном порядке содержать:
· полное и сокращенное наименование вашей компании или ФИО налогоплательщика;
· период проверки (не более трех лет);
· состав выездной группы, которой вы предоставите доступ к документации;
· перечень проверяемых налогов.
Любое отклонение от данного списка – нарушение. Помимо этого, налоговики не могут потребовать от вас каких-либо справок и отчетов, не относящихся к первичным документам и проводить проверку по одним и тем же налогам за один и тот же период несколько раз.
2. Проведение проверки
Помните, любые требования ФНС должны быть письменно зафиксированы. Проверяйте каждую бумагу перед передачей проверяющим, оформляйте описи, не допускайте налоговиков к программе бухгалтерского учета и не распечатывайте при них никаких документов. Следите за соблюдением сроков по правилу «2-6-12»: максимум 2 месяца на саму проверку, 6 месяцев на приостановление в случае истребования доп информации у ваших партнеров и контрагентов и 12 месяцев в сумме.
3. Завершение выездной проверки
Последний день – время получения справки, где указаны не только сроки, но и предмет проверки. Затем, в течение двух месяце на руки уполномоченному представителю компании передадут акт, в котором и будут указаны все выявленные правонарушения.
Помните, любые ошибки и неправомерные действия налоговиков во время проверки и в момент передачи акта и справки могут стать поводом для отмены решения ФНС. Поэтому, будьте внимательны и фиксируйте, все, что в дальнейшем может стать доказательством в суде.
Как избежать выездной налоговой проверки?
Деятельность вашей компании может заинтересовать налоговиков если:
- Рентабельность и налоговая нагрузка вашей компании в значительной степени отличается от предприятий аналогичной отрасли.
- Налоговые вычеты распределяются неравномерно.
- Организация игнорирует уведомления налоговой.
- Компания имеет экономически необоснованные соглашения с посредниками и перекупщиками.
- Зарплата сотрудников предприятия значительно ниже, чем у компаний конкурентов.
- Доходы и расходы организации растут пропорционально друг другу.
- Предприятие совершает сделки с высоким налоговым риском.
Хотите узнать, как не стать следующим в списке кандидатов на выездную налоговую проверку? Пройдите короткий тест для того, чтобы понять – умеете ли вы правильно оценивать риск подобной проверки.