Очень часто бываю в служебных командировках. В основном в Москву. Никогда не заморачивался, а тут, когда случилась крайняя командировка озадачился большим количество вопросов. Самый главный, а что же с собой взять, как собраться в командировку? И тут появились рассуждения, супруга подключилась (она кстати меня и собирает). Начали с вариативности: если ехать в командировку на один день и работодатель оплачивает авиабилеты, тут все просто. Зачастую берешь один портфель (папку) с необходимыми документами и собственно выдвигаешься. Для меня это самый удобный способ пребывания в командировке. Утром вылетел, вечером прилетел обратно. Но, наверное, такой способ годиться только для Москвы и городов, куда очень много авиарейсов и есть возможность улететь утром, а прилететь вечером. Минус один - это большое количество времени на ногах.
Но, вот если поехать в Москву на поезде (также на один день), то в теории можно и одной папкой обойтись. Однако у меня на этот счет своя логика действий.
Исходя из того, что вещей на переодевание в поезде нет, ты едешь в той же одежде, в которой будешь потом целый день ходить, а потом и еще ехать обратно, соответственно к вечеру, к отправлению поезда обратно, вид и запах от тебя будут не самые лучшие. Поэтому лучшим выходом все таки взять то, во что можно переодеться в поезде. И чище и опрятней и деловую одежду не так подпортишь. Кроме того надо взять необходимые вещи (например, я с собой еще беру запасные носки) и средства гигиены: зубную щетку, средства для бритья, дезодорант или туалетную воду. Для экономии в командировке еще можно (даже нужно) взять что-то, чем можно перекусить (понятно, что не скоропортящиеся продукты), и чайные принадлежности.
В этом случае папка с документами помещается в основную дорожную сумку, а по приезду в город командирования извлекается из дорожной сумки, а сама сумка со всем содержимым сдается в камеру хранения на день.
После завершения всех дел все повторяется в обратном порядке.
Крайний раз я несколько "разошелся" и в поезд сел в обычной футболке, кроссовках, своих джинсовых бриджах. Деловая одежда (рубашка и брюки) были аккуратно сложены в дорожную сумку вместе с туфлями. При этом я с собой взял на переодевания обычные спортивные шорты. В поезде, по приезду в Москву, я переоделся и приобрел деловой стиль. Вечером в поезде я переоделся обратно в свободную одежду, а по приезду в Самару переобулся в кроссовки.