Рассмотрим пример:
Работник ООО «Стиль» Тополев С.И. подал заявление, в котором изъявил желание о ежемесячном перечислении из его заработной платы 1000 руб. в пользу благотворительной организации.
Необходимо выполнить следующие операции:
- Настроить соответствующий вид удержания, которое будет перечисляться в иную компанию.
- Зарегистрировать операцию в пользу иной организации.
Как настроить соответствующие перечисления в программе 1С Зарплата?
- Перейти в раздел с настройками, далее выбрать Удержания.
- Воспользоваться кнопкой Создать.
- Выбрать требуемый вид удержания в соответствующем поле. В рассматриваемом примере выбираем Удержание в пользу другой организации (рис. 1).
- Если не предусмотрены другие аналогичные удержания, то требуется установить флажок напротив Больше не использовать.
- Выполнить следующие действия на основной закладке:
- в поле Назначение одноименного раздела выбрать требуемый вид удержания, далее выбрать требуемое значение, затем установить значение Ежемесячно;
- далее в разделе Расчет установить переключатель, выбрав результат в виде фиксированной суммы, при необходимости использовать формулу - следует переключить на Результат рассчитывается и далее вызвать редактор формул.
- Недоступной остается закладка Расчет базы, поскольку в формуле не используется такой показатель как расчетная база.
- На закладке учет в удержаниях требуется установить флажок для установления основания для оформления кассового чека (рис. 2), в рассматриваемом примере его устанавливать нет необходимости, поскольку такая операция не требует применения ККТ.
- На закладке с описанием можно задать описание удержаний, которое впоследствии будет выводиться в отчетных документах. Также можно в свободной форме описать то или иное удержание. Такая информация будет отражаться в качестве справки.
- Воспользоваться кнопкой Записать.
Как оформить удержание в адрес иной компании в 1С ЗУП?
Для этой операции необходимо использовать документ, с помощью которого удержание будет перечисляться в адрес третьей организации (рис. 3).
- Перейти в раздел Зарплата, далее выбрать другие удержания.
- Воспользоваться кнопкой Создать, после этого выбрать документ Постоянное удержание.
- Поле с реквизитами организации будет заполнено автоматически. Если в базе данные на несколько компаний, то выберите ту организацию, по которой требуется произвести соответствующее удержание.
- Укажите дату, которой требуется зарегистрировать документ, которым требуемые суммы будут направляться в адрес иной организации.
- Выберите вид удержания в одноименном поле. В рассматриваемом примере это удержание в адрес третьей компании.
- Чтобы начать удерживать по новому основанию выберите соответствующее значение переключателя. Если к данному работнику уже применяются какие-либо удержания, то скорректировать или задать новое удержание можно с помощью нового документа. В качестве параметров доступны изменение текущего удержания, его прекращение сразу же или с определенной заданной даты, изменить получателя – иную стороннюю организацию по тем же основаниям удержания.
- Далее необходимо указать дату, с наступления которой требуемые суммы будут удерживаться в пользу иной компании- это можно сделать в соответствующем поле. Также можно установить дату конечную, когда такие удержания будут завершены. Если конечную дату не задавать, то отменить соответствующее удержание можно будет новым документом.
- Укажите данные контрагента в соответствующем поле, которому будут производиться перечисления из зарплаты сотрудника предприятия. Для этого перейти в раздел Настройка, далее выбрать Контрагенты.
- Далее необходимо заполнить табличную форму:
- выбрать сотрудника, из заработка которого будет удерживаться определенная сумма;
- если работник трудоустроен не на одном рабочем месте, то необходимо выбрать то, с которого у него будут удерживаться заданные суммы - это может быть либо основное рабочее место, либо внутренне совместительство, изначально установлено значение по всем имеющимся местам;
- установите размер удержания, в рассматриваемом примере это 1000 руб.;
- Нажать на кнопку Провести.
Рассчитать сумму, которую требуется перечислить в пользу третьего лица, можно использовав документ Начисление заработной платы сотрудника предприятия. Для этого необходимо перейти в раздел Зарплата, далее выбрать Начисление (рис. 4).
- Чтобы автоматически заполнить расчет, необходимо нажать на кнопку Заполнить.
- Когда документ заполняется, все данные вносятся в табличную часть исходя из данных, установленных в программе.
Сумма, которая удержана из заработка сотрудника предприятия, будет вычтена из размера его заработка. Для этого перейти в раздел Зарплата, далее выбрать Отчеты. Сумма, удержанная из заработка работника, будет отражена в разделе с одноименным названием (рис. 5).
Когда происходит синхронизация данных в программе 1С, то осуществляется проводка по счету 70 (дебет) и счету 76.49 (кредит).
