Онлайн-касса — кассовая техника, которая нужна, чтобы вести деятельность в соответствии с 54 ФЗ. По этому закону почти все предприниматели пользуются новой кассовой техникой с 2017 года, но некоторым видам деятельности дали отсрочку. У школ была отсрочка, но она закончилась — теперь все образовательные учреждения используют онлайн-кассу.
Касса позволяет:
- принимать к оплате банковские карты;
- снизить расходы на инкассацию;
- подключиться к бухгалтерии и сдавать отчетность одной кнопкой.
В официальном реестре контрольно-кассовой техники больше 170 моделей аппаратов. Это главное требование к кассе — быть в реестре. Если кассовый аппарат не в реестре, а школа им пользуется, то налоговая выпишет штраф.
Какую ККТ установить в школу
Для школы подойдут самые дешевые кассы от «Эвотора» и Модульбанка. Они соответствуют 54 ФЗ — то есть передают чеки в налоговую.
Касса «Эвотор» стоит 11 700 рублей, к ней можно дополнительно подключить терминал для оплаты картой, тогда родители смогут оплачивать учебу детей по безналичному расчету.
МодульКасса стоит 11 900 рублей. Чтобы принимать карты, также нужно подключить терминал. Другой вариант — купить кассу со встроенным эквайрингом за 24 900 рублей — это дешевле, чем брать кассу и эквайринг по отдельности.
К обеим кассам можно подключить бухгалтерию, систему учета продаж, а также любые другие программы, которые помогают хранить финансы в порядке.
Стоимость кассы — не все расходы для школы. Помимо устройства требуется фискальный накопитель — он кодирует чеки и пересылает их оператору данных. У накопителя есть срок службы 13, 15 и 36 месяцев, потом устройство меняют на новое.
Для регистрации техники понадобится электронная цифровая подпись, ее делают в удостоверяющем центре. Цена — 1500 рублей.
Чтобы работать через оператора данных в соответствии с 54 ФЗ, нужно подписать договор, это стоит 3000 рублей ежегодно.
Школа также проводит интернет, к которому подключен кассовый аппарат. Если касса работает от сим-карты, можно подключить тариф для кассовой техники от Мегафона, МТС и Билайна, стоимость — 100 рублей ежемесячно.
Суммарно кассовый аппарат обходится в 25 000 рублей — это самый дешевый вариант. Можно покупать кассу по объявлению и сэкономить полцены, но нет гарантии, что она долго проработает.
Обязательно ставьте лайк (палец вверх) этой статье, если она Вам понравилась.
Подписывайтесь на канал, чтобы не пропустить новые публикации!
Спасибо, что дочитали до конца!
Статья доступна на нашем сайте по адресу: https://tvoedelo.online/kassa/onlajn-kassa-dlya-shkoly