Выездное мероприятие – это не только обед, кофе-брейки и куча помпезных фото, но и стресс, неблизкая дорога, дедлайн и прочие технические неудобства, если вам, конечно, не все равно где писать. Мне не все равно, поэтому каждое мероприятие заранее взвешивается на весах информационной насыщенности и создания новых смыслов, интереса для целевой аудитории, и только после этого принимается решение об освещении.
Чудесно, если организатор готов предоставить онлайн-трансляцию и освещать мероприятие можно не выходя из уютного офиса. Но тогда точно ускользают атмосфера профессионализма, накал страстей и кулуарные разговоры, полутона и намеки, уколы и подмигивания. Итак, на мероприятие идти все же придется, как это сделать максимально эффективно и непринужденно?
Изучение программы – мой ключ к успеху
Если в теме я не специалист, определить основных ньюсмейкеров, как правило, не составляет труда. Их обычно три вида.
Первый вид – это представители власти, надзорных органов, крупнейших компаний. Именно их выступления требуют особого внимания и могут принести несколько громких заголовков.
Второй вид - бомонд, авангард от бизнеса - представители лидирующих либо инновационных компаний, в выступлениях которых часто зарыты будущие прорывы и сенсации. Причем говорить о них они могут совершенно обыденно - это ведь их рутина. Задача журналиста - понять, что это и есть алмаз, грамотно огранить и подать аудитории со всем шиком.
Вид третий - те, кто на этом празднике жизни по долгу службы – рекламные выступления партнеров и спонсоров сейчас могут занимать до половины времени конференции. Причем если раньше им отводили время ближе к концу, то теперь, по понятным причинам, включают даже в стратегические сессии наряду с представителями власти. Иногда они тоже могут подкинуть интересной фактуры, если, например, выступают с решением актуального, злободневного вопроса.
Но чаще, это просто предложения для спецов. Здесь я обычно расслабляюсь и перевожу дух. Ну или собираю дополнительный материал, если собираюсь сильно углубиться в специфику отрасли. А я обычно собираюсь.
Тайм-мененджмент
Как правило, все самое интересное рассказывают до обеда. Причем первого дня. После – сильно на любителя. Поэтому идти стоит к самому началу, предварительно запасясь электронным документом с ФИО и регалиями спикеров. Неплохо бы заранее набросать рыбу, без которой в новостях никуда, так сказать, правило хорошего тона – вводную часть – кто что и где происходит.
Это позволяет мне сэкономить силы и более внимательно слушать, ведь первая новость с мероприятия почти готова – дополняем несколькими громкими заявлениями первых спикеров, прекрасно если тут уже появятся цифры, например: «Депутат Иванов: урожая гречки хватит, чтобы год кормить 2 миллиарда китайцев». Прикрепляем живое фото Иванова на фоне логотипа организатора – и все, начало положено, отправляем молнию в редакцию. Она давно готова и ждет.
Брызги вдохновения
В инфопространстве нет единой методики освещения - и это прекрасно. И читать, и писать одинаковые тексты одинаково скучно. Поэтому креатив нам в руку. Какие основные подходы?
1. Скандалы, реакции, цифры – пишем отдельными новостями только самое яркое из выступлений, прекрасно идет под грифом «Молния».
2. Тематические блоки – как правило, именно так объединяют спикеров организаторы. Тут все просто: как акын – что вижу – о том пою, просто излагаем последовательно тезисы выступлений. Кстати, это самый распространенный сейчас способ освещения в соцсетях – практически в прямом эфире, без смыслового фильтра и анализа просто дублируются ключевые тезисы выступления.
3. Полный обзор – простыня – мероприятия – подойдет для профильного издания с действительно заинтересованной в рассказе публикой. Дает наиболее подробную, целостную картину всего форума. Для углубленного изучения – кто именно и что сказал, причем желательно соблюсти иерархию спикеров и размещать по чину. Прекрасно, если можно найти в выступлениях конфликт и борьбу противоположностей, ведь законы жанра никто не отменял. Такой обзор строится по классической схеме с завязкой и развязкой. Выпустить в тот же день получается далеко не всегда. Хотя надо.
4. Проблемный материал – «а были ли мальчик?» Техника подойдет, если я имею хотя бы базовое представление о вопросе и могу найти конфликт между сладкими речами спикеров и реальными проблемами отрасли, освещаю 1-3 болезненные точки. Прекрасно, если получается найти отсылку к более ранним новостям и связать ход событий в динамике.
5. Фоторепортаж - еще один прекрасный формат, как для новостной ленты, так и для соцсетей. Подходит для презентаций, форумов с интересными планами и иностранными участниками. Как правило, фоторепортаж я специально не планирую - он рождается из харизмы спикеров и брызг вдохновения.
Дело техники
Диктофон незаменим при точном воспроизведении цитат участников. Ноутбук позволяет размещать новости почти в прямом эфире (займите место поближе к розетке и подальше от соседей, чтобы за щелчки клавиш вам в конце-концов не прилетел щелчок по лбу). Рукописный конспект - для консерваторов и староверов (таких, как я) а также глубокой проработки материала. Совмещение всех инструментов - идеально.
Нужно ли фотографировать слайды? Мой ответ - да. Конечно, организаторы обычно высылают презентации спикеров, но не всегда быстро и не все. Фото ключевых слайдов “must have” обозревателя. Как и зарядка для всех своих гаджетов.
Между строк и с дальним прицелом
В ходе выступлений я обычно сразу помечаю на полях заинтересовавшие меня темы для дальнейшей проработки – именно на конференциях рождаются идеи для статей, до которых еще никто не додумался. Инсайт, так сказать.
Пассив дня
Если ты пришел слушать, так будь любезен, займи проактивную позицию и задай свой вопрос, не ленись, не отдавай эту работу другим изданиям, даже если лень и опасаешься встречного вопроса.
Это будет твой и только твой вопрос, подними планку профессии, развлеки публику, разомнись, в конце концов.
Непринужденные знакомства с получением информации даются не всем (мне, например, не даются), как правило, с наскока разузнать сенсацию не удается, но для того нам и даны уши - развесить посильнее и слушать, сопоставлять, анализировать Курилка - прекрасное место, например.
Идеально на конференции - собрать контакты спикеров - некоторые включают их в презентации, за другими приходится побегать лично. Немного усилий и у меня есть личная база экспертов для комментариев по широкому кругу тем.
Когда пора уходить? Обычно я понимаю это по залу. Когда примерно половина участников переместится из зала в кулуары, скорее всего и вам там уже делать нечего.
Adiós amigos, ciao amici, au revoir amis! До новых встреч, уважаемые коллеги-журналисты.
Анна КОТЕНКО,
только для профессионалов Регуляторс Медиа