Какие удержания из заработной платы законны, а какие – нет? Сколько денег работодатель может удержать? Когда на удержания требуется согласие работника, а когда – нет? Ответить на эти вопросы помогает профсоюзный юрист Евгений Воронин.
Законный размер
Размер удержаний из заработной платы и иных видов доходов должника исчисляется из суммы, оставшейся после удержания налогов.
Общий размер всех удержаний из зарплаты не может превышать 20%. В случаях, предусмотренных федеральными законами, или по нескольким исполнительным документам, удержания составляют не более 50%. Удержание по исполнительным документам производится систематически.
При отбывании исправительных работ, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда здоровью другого лица, возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, возмещении ущерба, причиненного преступлением, максимальный размер удержаний составляет 70%.
В должниках поневоле
Работодатель может произвести удержания из зарплаты сотрудника только в нескольких случаях, оговоренных законом. Однако в профсоюзной практике есть примеры, когда работник неожиданно для себя оказывался «в должниках» перед предприятием. Рассмотрим несколько из них. Работница получала материальную помощь на несовершеннолетнего ребенка по колдоговору как вдова. Женщина снова вышла замуж и сообщила об этом в дирекцию по персоналу. Однако данные не были переданы и сотруднице продолжили делать выплату еще несколько месяцев. Когда оплошность заметили, администрация хотела удержать выплаченную сумму из зарплаты. Профсоюзный юрист обратил внимание, что это не может быть сделано. Здесь важно, что работодатель может сделать удержания из зарплаты при счетных ошибках. Речь идет о неправильных арифметических действиях. Проще говоря, когда сложили «2» и «2» и получили «5». Технические ошибки, в том числе совершенные по вине работодателя, счетными не являются и не могут повлечь удержание. Примеры таких ошибок – это повторное перечисление уже полученной работником зарплаты, бухгалтерские ошибки в порядке расчета зарплаты, ошибки при ведении учета рабочего времени или количества выпущенной продукции и т.п.
Значит, работодатель не может по упрощенной схеме без согласия работника удержать задолженность из его зарплаты. В такой ситуации работник должен быть уведомлен о появлении задолженности. Затем работник пишет заявление о согласии/несогласии на удержание сумм из заработной платы. Если работник согласен вернуть задолженность, работодатель оформляет приказ об удержании. Если сотрудник выразил несогласие, процедура удержаний становится проблематичной и даже невозможной.
Заплатили лишнего
Сотрудник был отстранен от работы с оплатой по медицинским показаниям. В это же время он оформил больничный из-за болезни, по которому в дальнейшем было выплачено пособие по нетрудоспособности. По мнению работодателя, уплаченная сумма подлежала удержанию из зарплаты, поскольку была выплачена за период отстранения от работы в соответствии с законодательством РФ. Согласно законодательству, если за этот период не начисляется заработная плата, пособие по нетрудоспособности не назначается. Из приведенной ситуации следует, что выплата пособия была произведена работодателем в связи с первоначально неверным толкованием норм законодательства о пособиях. При таких обстоятельствах правовые основания для удержания работодателем из заработной платы работника без его согласия суммы излишне выплаченного пособия по временной нетрудоспособности отсутствуют. Удержание из заработной платы работника в указанном случае может быть произведено только с согласия работника на основании заявления.
Удержания из заработной платы работника производятся по распоряжению работодателя только в случаях, предусмотренных законом:
– возмещение неотработанного аванса, выданного в счет зарплаты;
– погашение неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи с командировкой или переводом на другую работу в другую местность;
– возврат сумм, излишне выплаченных из-за счетных ошибок либо в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда;
– увольнение работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска.