Не будет никакой digital трансформации, если вы не можете принимать молниеносных решений. А такие решения принимаются на основе анализа данных. И речь даже не о big data, так как в HR мало кто может себе позволить использовать большие массивы данных, просто потому, что их нет. А о визуализации данных, точнее о HR Dashboard.
К сожалению информатизация HR функций пришла в Россию сравнительно недавно, а тогда никто не думал, что данные могу быть самым важным ресурсом в будущем. Их не хранили, а если хранили, то большинства данных трудно использовать из-за не структурированности и отсутствия верификации.
Но это не повод, не начинать собирать данные сегодня. А главное, что их уже можно использовать для принятия решения. И есть несколько решений которые помогут вам и бизнесу, упростить работу с данными и сделать их визуально понятными. А не эти ваши таблички.
Dashboard – слово которое в HR точно слышали. Итак, Dashboard это панель мониторинга, с отображением самых важных для вас показателей, которые обновляются в режиме реального времени или хотя-бы еженедельно. А если сказать проще, помните голливудские фильмы, где показывают биржу, с огромным количеством мониторов и непонятных графиков, то это примерно так.
Работа с данными начинается с постановки себе нескольких вопросов, а точнее гипотез, на которые данные смогут дать ответы. И чтобы проще было понять есть отличный пример из кулинарии.
- Сначала надо придумать, что будет у вас на ужин. А в случае с данными нужно задать тот самый важный вопрос - что ты хочешь визуализировать? На что смотреть?
- Нужно найти рецепт и купить продукты. В случае с данными нужно понять, какие данные вы будете собирать и откуда.
- Еду нужно принести на кухню. А данные нужно загрузить и подготовить. Это создание набора данных.
- Еду нужно приготовить. Данные нужно проанализировать и ответить на поставленные вопросы, это – моделирование данных.
- Еду нужно красиво положить на тарелку. А данные нужно визуализировать и сделать их понятными. Это построение Dashboard
- Еду нужно принести на стол. А уже готовый Dashboard, подготовить для совместного использования с бизнесом или другими HR коллегами. Это публикация отчета.
И чтобы пройти этот путь, вам не нужен выделенный аналитик, разработчик и бюджеты для BI системы. Достаточно иметь в своей команде сотрудника которые отлично знает Excel. А сами BI системы могут быть бесплатными.
Power BI
Продукт компании Microsoft, которые среди HR становиться все больше популярен. Причина популярности проста, это продукт наследник Excel и принципы работы с системой очень похожа. Так что, если у вас в команде есть сотрудник, которому знакомы слова Power Pivot и Power Query, создать Dashboard будет очень легко.
Что может Power BI:
- Есть бесплатная версия, она может не только дать попробовать поработать с данными, но и в принципе быть самодостаточным для некоторых компаний.
- Поддерживает множество способов импорта данных – потоковые данные, облачные сервисы, файлы Excel, сторонние программы (в том числе и 1С).
- В Power BI есть desktop версия и Web версия с изменением данных в режиме реального времени.
- Простое API для интеграции, например, с Digital ATS.
- Есть возможность совместной работы над отчетами.
- А также есть мобильное приложение, так что ваш Dashboard всегда с вами.
Интерфейс Power BI, понятен всем кто работает на Windows системах, Множество функций похожи с Excel и с другими продуктами Microsoft. А для самых продвинутых есть возможность использовать язык R или Python для формирования и анализ данных.
Qlik
BI система которая позволяет обычному пользователю исследовать данные по тем же принципам, что и разработчик, который занимается их обработкой. При этом система сохраняет связи между данными. Это позволяет пользователю, помимо данных которые он хотел найти, дать дополнительную релевантную информацию, которая так же будет полезна.
Что может Qlik:
- Поддерживает множество типов источников, как Power BI, которые позволит вам выкачивать данные не только из 1С, Excel но и по API из ATS.
- Система сама распознает связи между данными и это сильно ускоряет процесс разработки Dashboard.
- Система намного быстрее, так как хранит данные в оперативной памяти сервера.
Qlick система более сложная и потребует от вас более технического бэграунда. Но если вы из тех счастливчиков кому требуется быстро обрабатывать большой массив HR данных, Qlick будет намного предпочтительнее Powr BI.
Tableau
Tableau – обладает всеми перечисленными ранее плюсами. Но есть несколько характеристик которые качественного отличаются.
- Система обладает большой библиотекой визуализаций, что позволяет достигнуть более качественного понимания данных.
- Сам Dashboard очень гибок, позволяет невероятным образом размещать элементы и накладывать их друг на друга.
- Очень простой и понятный интерфейс, даже для тех, у кого нет никакого технического бэграунда.
- Tableau, не только будет понятен сотруднику которых работает над анализом данных, но и конечному пользователю. Который самостоятельно сможет настроить дополнительные фильтры для более быстрого понимания данных.
Итоги
В случае если сегодня тот день когда вы решили сделать первый шаг к визуализации данных, то самым оптимальным решением для вас будет использовать Power BI.
Во-первых, потому что необходимые компетенции, например, знание Excel, зачастую уже есть в компании.
Во-вторых, потому что это бесплатная и понятная система как для аналитиков, так и для пользователей.
Это позволит вам протестировать нужен ли вам HR Dashboard. Ну а когда вы накопите большое количество и источников данных, можно переходить и на более прогрессивные и быстрые системы.
