С 1 июля 2019 вступили в силу новые правила по подотчету. Изменения коснутся подотчетников, приобретающих товар по доверенности. Рассмотрим эти нововведения.
Онлайн-чеки
С 1 июля большинство чеков должно быть электронными с новыми реквизитами.
Согласно ст.1 ФЗ №192 от 03.07.2018, если подотчетник приобретает товар по доверенности, продавец должен пробить в чеке:
- Наименование и ИНН покупателя
- Страну происхождения товара
- Номер таможенной декларации.
- Сумму акциза.
Если этих реквизитов не будет в чеке, компания не сможет отнести покупки по чеку на расходы.
Новые бланки БСО
С июля запрещены типографские БСО всем, у кого нет постоянных или временных льгот по новым онлайн-кассам. Это правило распространяется на компании (и ИП с работниками) на ОСН, УСН, ЕНВД.
Пример. Если подотчетник оплачивал мойку или ремонт автомобиля, он должен получить кассовый чек.
Квитанции вместо чеков смогут выписать: только патентщики по некоторым типам услуг.
Стоит отметить, что БСО нового поколения должны изготавливаться с помощью специальных онлайн-касс, подобных тем, что печатают онлайн-чеки.
Если продавец выдает старую форму БСО, попросите у него основание для невыдачи чека или письмо от его имени, в котором он ссылается на норму закона, позволяющую ему не использовать онлайн-ККТ.
Чеки из мобильных приложений и через коды скачивания
Теперь вместо бумажного чека продавцы могут выдавать распечатки из мобильных приложений или коды для скачивания.
Какие документы должно принести подотчетное лицо
Составим небольшую шпаргалку для бухгалтера:
- Если товар, материалы приобрели в магазине — подотчетное лицо приносит кассовый (онлайн-чек). Если приобрели товары собственного производства у ИП без работников — нужен товарный чек. Если прислали электронный чек — то его необходимо распечатать.
- Если подотчетник купил товары в интернет-магазине — он приносит в бухгалтерию распечатку электронного чека.
- Если товар приобрели в оптовой фирме по доверенности — подотчетное лицо приносит накладную, счет-фактуру, онлайн-чек.