Работник компании «Стиль» Панова И.П. в период с 04.02.2019 по 04.06.2020 года в связи с уходом за ребенком находится в отпуске.
Из-за тяжелого материального положения, сотрудник решил прекратить такой отпуск и выйти на работу. Случилось это 31.05.2019 года. Пособие сохранено не было. Панова И.П. работает по стандартному
графику – 40-часовая рабочая неделя. Оклад равен 30 тыс. руб. При выходе на работу она обратилась с просьбой предоставить ей перерывы, чтобы кормить ребенка, а также об их переносе на конец рабочего дня. Благодаря этому Панова И.П. работает в день по 7 часов, а оплачиваемое время кормления составляет 1 час ежедневно.
Требуется в программе 1С ЗУП отразить прекратившийся отпуск, а также оплату перерывов.
Для этого требуется выполнить следующее:
- Необходимо настроить расчет заработной платы.
- Досрочно прекратить отпуск, отразить изменение условий труда.
- Рассчитать оплату перерывов.
Как настроить расчет заработной платы?
Перейти в раздел Настройка, затем в Расчет заработной платы, далее пройти по ссылке Настройка состава. После этого необходимо установить флажки на закладках с почасовой оплатой и с дополнительными перерывами (рис. 1).
После проведения указанных выше действий будет доступен такой вид начисления как Оплата кормления ребенка (для этого перейти в раздел Настройка, затем перейти в Начисления) (рис. 2). В программе Зарплата и управление персоналом такой вид начислений уже есть.
Как в программе 1С Зарплата прекратить отпуск и изменить условия работы сотрудника?
Выход в отпуск в связи с уходом за ребенком изначально отразился в документе отпуск. Для этого необходимо перейти в раздел Зарплата, далее выбрать Отпуск (рис. 3).
В рассматриваемом примере с 31 мая 2019 года находящаяся в отпуске сотрудница прекратила отпуск. Пособие в таком случае не сохраняется, поэтому целесообразно выход на работу оформить документом Возврат из отпуска. Для этого перейти в раздел Зарплата, затем в Отпуска, нажать на кнопку Создать, выбрать Возврат с отпуска. Реквизиты документа проще вводить в связи с прекращением отпуска (рис. 4). С этой даты работнику больше не будут начислять пособие, а заработная плата будет начисляться в обычном порядке. Выход из отпуска также можно отразить с помощью документа Изменение условий оплаты. Для этого перейти в раздел Зарплата, затем в Отпуска, нажать на кнопку Создать, затем выбрать Изменение условий. Такой вариант больше используется для изменений условий отпуска.
В рассматриваемом примере сотрудник Панова И.П. заявила о предоставлении перерывов и об их переносе на конец рабочей смены. Рабочее время в таком случае составило 7 часов, а перерывы – 1 час. У работника будет отдельный рабочий график. Чтобы его создать необходимо перейти в раздел Настройка, далее выбрать Графики. В ее графике будут отдельно указаны перерывы (рис. 5). Для этого потребуется использовать Перерывы, которые стали доступными в результате настройки расчета заработной платы.
Если бы Панова И.П. решила работать с сохранением пособия при неполной рабочей неделе, то ей так же были бы положены перерывы для кормления. В таком случае ее график работы считался бы гибким.
Чтобы установить график работы в отношении конкретного работника в 1С ЗУП требуется перейти в раздел Кадры, затем выбрать Приемы. Далее в документе Кадровый перевод выбрать вкладку Главное, активировать флажок в поле перевести график, и затем в соответствующем поле выбрать созданный программой график с предусмотренными перерывами (рис. 6).
Если работник до выхода в отпуск в связи с рождением ребенка находился на окладной системе, то в случае с ранним выходом из отпуска потребовалось бы устанавливать часовую оплату труда. Для этого выбрать начисление по окладу (по часам), и считать количество часов, а не дней при расчете оклада. В рассматриваемом примере изменить вид начисления можно в документе Кадровый перевод. В таблице необходимо выбрать строку с оплатой по окладу, после чего нажать на кнопку Отменить. Далее нажать на кнопку добавить, выбрать оплата по окладу и указать размер оклада (рис. 7).
Как рассчитать и начислить дополнительные перерывы?
Такой расчет производится автоматически. Необходимо перейти в раздел Зарплата, далее выбрать Начисление зарплаты. Требуемый документ - Начисление зарплаты (рис. 8).
Средняя заработная плата рассчитывается в установленном порядке. Период будет равен 12 месяцам до того периода, когда требуется начисление.
Данные о средней заработной плате можно посмотреть и откорректировать в форме Ввод данных. Чтобы перейти в нее нужно нажать на ссылку Подробнее в строке Оплата времени (рис. 8).
В рассматриваемом примере расчетный период – 12 месяцев до даты выхода из отпуска, то есть это период с 01 мая 2018 года по 30 апреля 2019 года. В этом периоде сотруднице Пановой И.П. начислено 90 тыс. руб. за 519 часов рабочего времени.
Средний заработок за час будет равен 90 тыс. руб. / 519 часов, итого 173 руб. Таким образом, размер оплаты за 1 час перерывов составит 173 руб.
Чтобы отразить перерывы в табеле учета, потребуется перейти в раздел Зарплата, далее выбрать Отчеты, и затем перейти в Табель учета. Время кормления будет отмечено литерами КР (рис. 9).