Попробуем разобраться в том, для чего нужны флипчарты и как выбрать оптимальный вариант под свои потребности. Опытному руководителю известно, что флипчарт в современной офисной жизни является незаменимым помощником.
На сегодняшний день в каждом преуспевающем офисе есть флипчарт, или даже несколько подобных магнитно-маркерных досок. Конечно же, это не означает - что после приобретения флипчарта, вам откроется путь к успеху. Но покупка такого офисного атрибута - большой шаг, который будет способствовать развитию вашей фирмы, даже если это доска небольшого размера.
Неотъемлемой частью офисной жизни являются презентации различных проектов – без флипчарта тут не обойтись. Даже если вы обладаете врождённым талантом убеждения - есть вещи, которые сложно объяснить словами во время презентации или практически невозможно. Конечно же, можно попробовать объяснить жестами, попытаться подобрать нужные слова - но на всё это вы потратите уйму времени, и неизвестно, поймут ли вас. Намного эффективнее начертить или нарисовать то, что сложно объяснить словами (схему, диаграмму, планировку помещения или маршрут и т. п.).
Флипчарты многофункциональны. Их можно использовать как обычную маркерную доску для записи. Также флипчарт имеет крепления для бумаги, с помощью которого фиксируется один, несколько листов или целый блокнот. Это большой плюс, в сравнении с обычной доской, так как документы, рисунки и различные материалы можно подготовить предварительно, а во время презентации наглядно и быстро объяснить свой проект слушателям. Это сэкономит много времени, которое тратится на рисование, а внимание ваших коллег не будет рассеиваться, пока вы скрепите мелом или пишете фломастером по доске.
Экономия времени, и удержание внимания слушателей помогут обеспечить высокий результат и качество. Ведь если сотруднику будет ясно, что от него требуется, то хороший результат его действий уже на половину обеспечен!
По поверхности флипчарта можно писать специальным маркером для досок, на спиртовой основе, на случай того, если бумага закончится, либо если в процессе объяснения нужно что-то начертить. Обычно они продаются в магазине канцтоваров и офисных принадлежностей. Чтобы стереть маркер, нужна войлочная тряпка или губка. Если вы написали что-то неправильно, не вытирайте сразу - подождите несколько секунд, чтобы спирт испарился. Иначе на поверхности образуются разводы. Если вы планируете использовать флипчарт долгое время, тогда лучше купить средство для очищения сухо-стираемых маркерных или магнитно-маркерных досок. Кроме держателей для бумажных блокнотов, флипчарты оснащены полочками для маркеров. Существуют доски с дополнительными выдвижными полками, на которых крепятся еще 2 блока бумаги. Если вам нужно прикрепить фотографии, это можно сделать с помощью магнитов.
Регулирование флипчарта по высоте позволяет настроить доску под нужный рост. Также можно легко отрегулировать угол наклона. Удобен флипчарт и своей мобильностью. Если вы приобретете доску на колёсиках, то сможете легко передвигать её. Стоит заметить, что сейчас распространены флипчарты на трех ножках, но они не очень удобны. Намного надёжнее и устойчивее доски на пяти ножках.
Существует большое разнообразие досок флипчартов. По некоторым можно писать только маркерами, по другим - только мелом, а третьи позволяют использовать и то, и другое. Поверхность флипчарта может иметь керамическое покрытие, которое отличается хорошей стойкостью к легким механическим повреждениям и царапинам.
Со стремительным развитием технологий на офисном рынке у флипчартов появились конкуренты - интерактивные доски. Их преимущество в том, что материалы для презентации не нужно распечатывать, чертить, рисовать. Их можно подготовить в электронном варианте и качество изображений будет гораздо выше, в сравнении с нарисованным вручную. И тогда вам не нужно будет распечатывать гору документов, фотографий, чертежей и схем, так как нужные рисунки и изображения будут отображаться на интерактивной доске. Единственный минус таких интерактивных досок - это высокая цена. Не каждая фирма может позволить себе такую дорогостоящую покупку. Приобретение флипчарта напротив же не требует больших затрат. Покупка этого офисного атрибута быстро оправдает себя: презентации будут проводиться с большим успехом, робота с клиентами будет плодотворной, а результат задуманного проекта не заставит себя ждать и принесет немалую выгоду.