Все еще встречаются люди, которые в момент обмена знаками желания поддерживать дальнейшее знакомство, слегка тушуясь, начинают объяснять, что они забыли свои карточки, что они только что закончились, или их нет по причине смены телефона, должности, места работы и всего прочего.
Да, действительно, в какой-то ситуации у человека может не оказаться с собой такого простого и надежного элемента личной коммуникации, как визитка.
Вполне возможно, что вы собирались в лес за грибами и не помышляли раздавать свои карточки белкам. Но что говорит о вас тот факт, что, выходя в большой город, где каждый день нас ожидает огромное количество контактов, вы не позаботились о самых элементарных вспомогательных инструментах?
Конечно, это имеет под собой множество оснований, обсуждение которых не является целью данной заметки. Однако стоит упомянуть хотя бы об одном, – вы не слишком заботливо относитесь к строительству своего социального капитала. А может быть, и вообще не уделяете этому никакого внимания.
Вполне согласен с тем, что подобная задача не стоит у некоторых людей, но вряд ли это предположение справедливо по отношению к офисным амазонкам.
Именно поэтому меня удивляет другой факт. Оказывается, что около 65% визиток в нашей стране сделаны с теми или иными ошибками. И речь не идет об опечатках и иных неточностях. Эти погрешности легко обнаружить и устранить.
Скрытые же ошибки могут создавать о владельце визитки не то впечатление, на которое он рассчитывал. Касательно визитных карточек я выделяю несколько групп ошибок, каждая из которых в свою очередь имеет свои подгруппы. Приведу лишь некоторые из них:
· Графический дизайн и общий вид. Довольно часто визитки разрабатывают не дизайнеры, а верстальщики. По сути, они просто технически грамотно распределяют предоставленную клиентом информацию. Но даже, если визитку разрабатывает дизайнер, то вовсе не обязательно получится так, что она соответствует именно вам. К этой категории ошибок я отношу и выбор бумаги.
· Формальные правила. По частоте ошибок в этой, казалось бы, наиболее простой сфере наша страна является одним из лидеров. Радует то, что как раз здесь есть динамика к улучшению.
· Представление себя на визитке. На мой взгляд, здесь встречаются самые грубые ошибки. Во многом они связаны с нечетким личным позиционированием или его отсутствием. Действительно, самоидентификация и позиционирование – не самые простые задачи, видимо, поэтому многие люди их вообще не решают и просто следуют распространенным шаблонам. И это, безусловно, очень многое говорит о человеке, предлагающем визитку со стандартным титулом или должностью. Таким образом, он автоматически ставит себя в бесчисленный ряд таких же людей-функций.
· Информационные. Это следующая по частоте группа оплошностей. Количество «шума» на единицу площади лицевой стороны визитки превышает разумные границы. Видимо поэтому, то, что считается информацией, переползает на вторую сторону карточки.
Это может показаться неожиданным, но визитная карточка говорит о её владельце, больше, чем на ней написано. Например, она отражает некоторые черты характера, независимость или склонность к подчинению, уровень образования и социальное происхождение, экспансивность или умеренность, темперамент.
Визитные карточки государственных организаций и связанных с ними структур, разрабатываются совершенно иным образом и на них мало распространяются общие правила.
Скажу честно, я не планировал проведение мастер-класса по визитным карточкам, но ситуация, с которой часто приходится встречаться, подтолкнула меня к необходимости создания такого семинара. Там я рассказываю, как может выглядеть визитка, чего там не должно быть, и каких ошибок совершенно точно можно избежать. Ведь имеет свое прочтение даже то, как человек отдаёт и принимает визитные карточки.
Что желательно учесть.
Настройка личной визитки – тонкое искусство и оно не исчерпывается только формальными правилами. Однако здесь я приведу несколько рекомендаций, которые позволят избежать грубых ошибок.
1. Самое главное, что нужно понимать – полную ответственность за то, как выглядит визитная карточка несете вы сами, а не дизайнер. Его задача состоит в том, чтобы грамотно и гармонично отразить идею вашего представления.
2. Из первого пункта следует, что у вас должна быть кристально ясная, лаконичная и абсолютно честная идея представления себя. Как я уже отмечал – это, прежде всего, вопрос личной самоидентификации.
3. Рекомендую безжалостно вычищать свою визитку. Если вы считаете, что какая-то информация должна присутствовать и её непременно нужно втиснуть, то задумайтесь о том, что лучше сделать две разные визитки, каждая из которых будет точнее соответствовать определённому поводу.
4. Помните, что что имя на визитке идет впереди фамилии.
5. Избегайте, информации через запятую, как правило, она увеличивает «шум».
6. Не забивайте поверхность графикой и текстом – карточка должна звенеть, а не дребезжать на все лады.
7. Вручайте свою карточку с достоинством. Учитывайте, что настоящая визитная карточка – это часть персоны, которая её отдает.
Желаю вам удачных дней и счастливых ночей,
© Валерий Бо