Оформление обязательных журналов — необходимость.
При проведении проверки уполномоченными органами, в ряде случаях, организации необходимо доказать проведение тех или иных действий. Подобные действия могут быть подтверждены только ведением журналов установленных форм.
В ряде случаев закон устанавливает, каким образом следует вести подобный журнал.
При каких условиях за не ведение обязательных журналов может быть наложен штраф.
Не оформление документов по охране труда
При не предоставлении подтверждающих документов, об исполнении Трудового законодательства
- о проведении инструктажей (не ведется журнал),
- наличии программ инструктажей,
- об обучении и проверки знаний работников по охране труда (не ведется журнал),
- об обучении и проверке знаний руководителей и специалистов (не ведется журнал)
- о наличии программ обучения по охране труда,
- о подписании инструкций по охране труда,
- выдачи средств индивидуальной защиты
- учета выдачи средств индивидуальной защиты (не ведется журнал)
Не оформление Кадровых документов
- не извещении работников о начале отпуска
- учета движения трудовых книжек (не ведется журнал)
Не оформление Документов по электробезопасности
- присвоении персоналу 1 группы электробезопасности
грозит штраф по ст. 5.27.1. КоАП РФ.
Судебная практика по данному нарушению
Решение Свердловского областного суда от 11.06.2015 по делу N 72-614/2015 (отсутствие подтверждающих документов: штраф на должностное лицо 4 000р.)
Не оформление Документов в медицинской деятельности
При нарушении оформления подтверждающих документов об исполнении лицензируемых видов деятельности, предусмотрен штраф по ст. 14.1 КоАП РФ
- не соответствующая форма журнала учета операций, связанных с обращением лекарственных средств для медицинского применения
Судебная практика по данному нарушению
Постановление Шестого арбитражного апелляционного суда от 25.06.2019 N 06АП-2997/2019 (журнал не соответствует требованиям: штраф 100 000 руб.)
Судебное Постановление Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 12.12.2017 N Ф02-6460/2017 (журнал отсутствует: штраф 100 000 руб.)
Постановление Третьего арбитражного апелляционного суда от 29.08.2018 по делу N А74-5490/2018 (журнал не соответствует форме: штраф 100 000 руб.)
Постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 27.12.2016 N Ф04-5392/2016 (журнал не соответствует форме: штраф 100 000 руб.)
Не оформление документов по противопожарной безопасности
При не исполнении законодательства по оформлению подтверждающих документов об исполнении лицензируемых видов деятельности, предусмотрено наказание по ст. 14.1 КоАП РФ
- не занесение в журнал даты проверки и характеристики технического состояния оборудования
Судебная практика по данному нарушению
Постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 15.01.2019 N 17АП-17649/2018-АК (не производится ведение журнала: штраф 100 000 руб.)
Не оформление документов при транспортном обслуживании
При нарушении оформления подтверждающих документов – обязательных журналов по транспортному обслуживанию может быть наложен штраф по ч. 3 статьи 14.1 КоАП РФ
- нарушение порядка ведения журнала прохождения предрейсового контроля
Судебная практика по данному нарушению
Постановление Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 08.04.2019 N 19АП-451/2019 (нарушение ведения журнала: штраф 30 000 руб.)
Как можно увидеть из судебной практики, оформление обязательных журналов в компании это необходимость. Ведь намного дешевле оформить журнал, чем платить штраф. Экономия более чем в 100 раз.