Пословицу «понедельник – день тяжелый» можно с легкостью обратить в миф, если придерживаться нескольких очень простых правил. Существует 9 основных ошибок, которые допускаются в самом начале рабочего дня. Стоит их избежать, и вся неделя пройдет в отличном настроении и с большой продуктивностью. Итак.
Ошибка №1 – опоздать
Выйти из дому на пять минут раньше – нет ничего проще. Зато, спокойное начало дня позволит собраться с мыслями и чувствовать себя хозяином положения. День пройдет с максимальной продуктивностью и задаст темп на целую неделю.
Ошибка №2 – забыть поприветствовать коллег
Пришли в офис вовремя – отлично. Есть время на приветствие с коллегами. Уделите пару минут внимания команде создадут хорошее настроение всему коллективу, а значит работать весь день (и неделю) будет просто приятно.
Ошибка №3 – начать рабочий день с кофе
Взбодрить себя чашечкой кофе лучше всего после половины десятого. Во-первых, до этого времени организм и так бодрствует, а лишний прилив энергии может привести к ненужному привыканию. Во-вторых, лучше не расслабляться с первых минут и показать начальству, какой у него ответственный работник. Это тоже немаловажно.
Ошибка №4 – проводить деловые встречи с утра
Не стоит всю утреннюю энергию отдавать встрече или совещанию, тем более в понедельник. Утро лучше посвятить организации трудового процесса. Даже самое важное обсуждение проблем может выбить из колеи и испортить настроение. А это в начале рабочего дня ни к чему.
Ошибка №5 – поддаваться испорченному настроению
Заняв рабочее место, а особенно в понедельник, следует научиться «выбрасывать из головы» все, что может помешать продуктивной работе: ссоры, неприятности, плохое настроение. На минуту закрыть глаза, вспомнить что-то веселое, пропеть в уме мантру, да что угодно, лишь бы отвлечься от плохих мыслей. Грусть можно оставить и на вечер.
Ошибка №6 – не соблюдать четкий график
Чтобы ежедневно не тратить время на обдумывание последовательности работы, следует заранее разработать четкий график, и стараться придерживаться его постоянно. Таким образом, действия достигнут автоматизма, что очень поможет в организации продуктивного рабочего дня.
Ошибка №7 – не планировать работу
Теперь с хорошим настроением можно взяться за планирование работы. Лучше всего это записать в удобной форме: либо на бумаге в блокноте, либо в планировщике на компьютере. Такое простое действие поможет не распылять внимание, а последовательно выполнять поставленные задачи.
Ошибка №8 – браться сначала за самые легкие дела
С утра жизненная энергия «бьет ключом», все задачи кажутся вполне выполнимыми. Но начать все-таки стоит с самых сложных, потому что ближе к вечеру на них может не остаться сил. Более легкие проекты эксперты рекомендуют выполнять в конце рабочего дня.
Ошибка №9 – хвататься за все одновременно
В понедельник почта по понятным причинам перегружена. Начав отвечать на все письма подряд, можно вскоре обнаружить, что более важные остались к середине дня так и не разобранными. Лучше будет с самого начала «пробежать» глазами по списку, выделить приоритеты и разобраться с ними в первую очередь.