Правило 80/20 или Принцип Парето, названный в честь итальянского экономиста девятнадцатого века Вильфредо Парето, который обнаружил, что примерно 80% итальянской земли в 1896 году принадлежало 20% населения, стало общей аксиомой в бизнесе и жизни.
Этот принцип был подчеркнут в 1992 году в докладе Программы развития Организации объединенных наций, который показал, что примерно 80% мирового богатства находится в руках 20% населения.[1] компании сообщили, что 80% их продаж происходит от 20% их клиентов и, Microsoft обнаружила, что если они исправляют топ-20%, большинство зарегистрированных ошибок они устраняют 80% проблем в их программном обеспечении.
Кажется, принцип Парето повсюду вокруг нас.
Когда дело доходит до нашей собственной производительности, принцип может быть применен в том, что 80% наших результатов приходят от 20% наших усилий. Хитрость заключается в том, чтобы выяснить, что это за 20%, чтобы мы могли приложить максимум усилий к этим 20% и устранить столько из 80%, что не дает желаемых результатов.
Так как же нам это сделать?
Будьте абсолютно ясны в том, чего вы хотите достичь
Самый простой и эффективный способ сделать это-быть абсолютно ясным в том, чего вы пытаетесь достичь.
Какого результата вы хотите достичь? Большинство людей не получают ясности в том, чего они хотят достичь, и поэтому втягиваются в работу над вещами, которые не будут вносить большой вклад в общую цель.
Например, если у вас есть проект по переезду дома, тратя чрезмерное количество времени на обсуждение цвета вы хотите иметь стены, какая мебель вы хотели бы и какие растения вы будете иметь в саду не будет двигаться вас очень далеко к переезду дома.
Вместо этого, решая, сколько комнат и в каком месте вы хотели бы дом даст вам гораздо более важные данные, на которых можно быть в состоянии пойти к Агенту по недвижимости. Вы найдете правильный дом гораздо быстрее, чем обсуждая цвета, мебель и предметы в вашем саду.
Прежде чем начать какой-либо проект, составьте список всех задач, связанных с завершением проекта, а затем отметьте или выделите задачи, которые дадут вам наибольший вклад в завершение проекта. Эти задачи будут 20% задач, которые будут принимать вас 80% пути к завершению проекта. Сосредоточиться на тех.
Каковы ваши специальности и несовершеннолетние?
Джим Рон придумал этот вопрос, и это по сути означает, что есть части работы, которую вы делаете каждый день, которые имеют прямой вклад в общую цель, которую вы пытаетесь достичь. Другие части вашей работы не имеют прямого вклада в достижение этой цели, но могут быть описаны как задачи по ведению домашнего хозяйства. Фокус в том, чтобы знать, что это такое.
Брайан Трейси часто говорит об этом с процессом продаж. Основное время, когда вы находитесь перед клиентом говорить с ними. Незначительное время-это поездки к клиенту или встречи с менеджером по продажам в офисе. Конечно, путешествие к клиенту или встреча с менеджером по продажам важны, но они не вносят непосредственного вклада в ваши продажи, так что это будет классифицироваться как незначительное время.
Когда я был в продажах много лет назад, я узнал, что, хотя вы можете быть популярны в своей команде sales admin, если вы тщательно выписываете свои отчеты о продажах каждый день, это не улучшает производительность продаж. Я заметил, что лучшими продавцами в нашей компании были те, кто имел ужасную репутацию администратора и не был более популярными людьми в офисе. Дело в том, что они были лучшими продавцами, потому что они понимали, что присутствие перед клиентом привело к более высоким продажам, что в конечном итоге привело к более высоким зарплатам.
Взгляните на свой календарь на прошлой неделе и определите, какие задачи вы выполнили, которые оказали наибольшее положительное влияние на ваши цели. Затем планируйте сделать больше на следующей неделе, чтобы вы работали над 20% задач, которые, как вы знаете, будут направлены на достижение 80% желаемых результатов.
Перестаньте Думать, Начните Делать
Я сталкиваюсь с этим со многими моими клиентами, когда я тренирую их в развитии собственного бизнеса. Слишком много времени уходит на планирование и размышления.
Теперь, планирование и разработка идей имеют свое место, когда вы создаете свой собственный бизнес, но есть линия. Если вы тратите 80% своего времени на размышления и планирование, ваш бизнес не запустится.
Возьмем простой пример. Когда я начал свой канал YouTube чуть более трех лет назад, я провел неделю, планируя, какие видео я буду производить, а затем начал записывать. Мое первое видео было ужасным, но процесс выпуска видео неделя за неделей приводил к тому, что я изучал лучшие способы создания видео, которые подпитывали рост моего канала.
Я вижу слишком много людей, планирующих и думающих о том, что они хотят делать, а не о создании контента. Если вы потратите 80% своего времени на создание контента и 20% на планирование контента, независимо от того, для какой среды вы производите, вы увидите положительные результаты. Если вы перевернете это соотношение, вы не увидите много результатов.
Остановитесь на мгновение прямо сейчас и спросите себя: “что я могу сделать сегодня, что даст мне 80% результатов, которые я больше всего желаю?”
Используйте свой календарь, чтобы посмотреть, как вы провели время
Ваш календарь является самым мощным аналитическим инструментом, когда дело доходит до того, как вы проводите свое время каждую неделю. Если вы видите, что проводите большую часть своего ежедневного времени на встречах и общаетесь с коллегами, вы обнаружите, что вы не сосредоточены на 20%, где реальные результаты.
Если вы нашли время, чтобы записать действия, которые дают вам 80% ваших результатов, затем просмотрите свой календарь в конце недели, чтобы увидеть, где вы тратите свое время, вы сможете внести коррективы; поэтому вы больше сосредоточены на действиях, которые дают вам самые большие положительные результаты. Блок время каждый день, чтобы работать над этими задачами.
Постарайтесь устранить те задачи, которые не приносят большого результата. Если вы можете это сделать, делегируйте их другим людям, которые смогут лучше выполнять эти задачи для вас, чтобы вы могли тратить больше времени каждую неделю на задачи. Это даст вам гораздо лучшую отдачу от ваших инвестиций времени.
Чтобы действительно воспользоваться принципом 80: 20, вы должны знать, где вы проводите свое время каждый день.
Если вы являетесь производителем контента, то вам нужно создавать контент, не тратя время на анализ аналитики. Конечно, аналитика важна, если вы хотите видеть рост, но без контента у вас не будет аналитики, на которой будет основываться ваш будущий контент. Поэтому 80% вашего времени нужно потратить на создание контента.
Если вы занимаетесь продажами, если вы тратите 80% своего времени на планирование продаж и только 20% своего времени перед вашими клиентами, ваши показатели продаж будут не очень хорошими. Переверните рацион. Потратьте 20% вашего времени на планирование звонков и 80% перед вашими клиентами.
Ключевые Вынос
Поэтому, чтобы правило 80 20 работало на вас, помните об этом:
- Будьте предельно ясны в том, чего вы хотите достичь. Как будет выглядеть успешный результат? Затем определите 20% шагов действия, которые приведут вас к 80% пути.
- Каковы ваши специальности и несовершеннолетние? Какие ежедневные действия вы могли бы сделать, что создаст постоянное движение к достижению того, что вы хотите достичь? Делайте это каждый день.
- Сократите время, которое вы тратите на размышления о чем-то, и просто начните это делать. Если вы тратите 80% времени на размышления и только 20% своего времени на то, чтобы делать, у вас есть отношение назад к фронту.
- Определите, какие шаги, предпринятые вами за последнюю неделю, оказали наибольшее положительное влияние на ваши цели. Сделайте больше на следующей неделе. Расставьте приоритеты и запланируйте время в календаре.