Успешное развитие бизнеса, ведение которого связано с доставкой товаров из-за границы, во многом зависит от грамотной организации поставок и размера транспортных расходов. Поэтому перед многими владельцами крупных компаний и мелкими предпринимателями стоит проблема, как доставить груз из Китая в Россию с минимальными затратами.
Наиболее простые и эффективные способы оптимизации доставки предусматривают:
1. Заблаговременное планирование поставок
Если продукция должна быть доставлена в кратчайшие сроки, то без лишних затрат не обойтись. Во-первых, придется оформлять экспресс-доставку, что само по себе намного дороже обычной перевозки. Во-вторых, у вас не будет времени ознакомиться с разными способами доставки и предложениями от разных перевозчиков, выбрав из них наиболее подходящие.
Итак, позаботиться о бронировании перевозки необходимо не менее чем за две недели до требуемого времени отправления груза из Китая. При этом следует учитывать праздничные дни, когда вам вряд ли удастся связаться с перевозчиком. Наиболее длительный период празднований приходится на Китайский Новый год (празднуется по лунному календарю около трех недель, как правило, в конце января–начале февраля), а также национальные праздники КНР в период 1–7 октября.
2. Выбор оптимального способа транспортировки
Выбор способа транспортировки подразумевает решение нескольких вопросов:
Какой вид транспорта выбрать?
Отправка грузов морем доступна в том случае, когда сроки не поджимают, так как это способ доставки является наиболее продолжительным. Зато он подходит практически для всех грузов и является самым дешевым.
Железнодорожный транспорт обеспечит более быструю доставку товара, а стоимость такой доставки находится в среднем ценовом сегменте.
Авиадоставка обладает самой высокой стоимостью, поэтому к этому способу прибегают только в случаях острой необходимости в срочной доставке.
Перевозка грузов на FCL или LCL условиях?
FCL предусматривает доставку продукции в полногрузном контейнере. Это оптимальный вариант при наличии соответствующей партии товара. Стоимость FCL перевозки обойдется дешевле, что связано с меньшим объемом трудозатрат.
LCL – перевозка груза в сборном контейнере. Этот вариант используется только в том случае, когда товара, подлежащего перевозке, недостаточно для заполнения контейнера, так как стоит такая перевозка несколько дороже
Предпочесть авиадоставку типа «аэропорт – аэропорт» или заказать услугу курьерской доставки «до двери»?
Независимо от способа доставки при расчете стоимости услуги за основу берется тарифицируемый вес груза. За объемный вес и превышение допустимых размеров груза будет начислена дополнительная стоимость.
При выборе способа доставки следует руководствоваться следующими правилами:
- если тарифицируемый вес груза не превышает 45 кг или при постоянных доставках не превышает 100 кг, лучше выбрать курьерскую доставку;
- если тарифицируемый вес транспортируемого груза превышает 100 кг, оптимальным вариантом будет авиадоставка.
Кстати, вес и габариты груза также влияют на стоимость таможенного оформления товаров.
3. Надежная упаковка и обязательное страхование груза
Как ни важна экономия при транспортировке грузов, она должна быть разумной. Нельзя экономить на упаковке товара и его страховке. Надежная упаковка внешнего и внутреннего типа предупредит повреждение переправляемых товаров и потере ими потребительских свойств. Тара, в которой перевозится товар, должна быть опломбирована и оснащена соответствующими этикетками.
Кроме того, груз должен быть застрахован. Следует предварительно ознакомиться с условиями страховки и выбрать наиболее выгодный вариант.
Гораздо реже осуществляется доставка грузов в Китай из России, стоимость которой просчитывается примерно по такой же схеме.
Компании, нуждающиеся в перевозке грузов в любом направлении, должны тщательно рассчитывать транспортные расходы и искать пути их снижения не в ущерб качеству доставки. Экономия на стоимости транспортировки позволит снизить цены на товар, а, следовательно, увеличить товарооборот.