УРОК №1

НАЧАЛЬНОЕ ЗАПОЛНЕНИЕ БАЗЫ

Начиная работу с программой, прежде всего следует ввести сведения об организации, учет хозяйственной деятельности которой Вы будете вести в программе. После запуска мы видим вот такое окно:

Рисунок 1.Для ввода данных нажимаем на кнопку Далее, которая находится в правом нижнем углу экрана.

Рисунок 2. В открывшемся окне заполните основные сведения об организации.

Приведу пример заполнения рисунка 2:

• Краткое наименование: СОКОЛ
• Полное наименование: Товарищество с ограниченной ответственностью "СОКОЛ"
• Юр/физ.лицо: Если у Вас ТОО, АО, ЗАО, ОАО и т.п., Вы выбираете юр. лицо в данной ячейке, а если ИП (Индивидуальный предприниматель), либо ЧП (Частный предприниматель), то выбираете физ.лицо.
• РНН: Эта ячейка не заполняется, так как с 1 января 2013 года РНН официально прекратил свое действие .
• БИН/ИИН: В этой ячейке юр. лица указывают свой БИН (Бизнес-идентификационный номер) , а физ.лица ИИН (Индивидуальный идентификационный номер).
• КБЕ (Код Бенефициара или Код получателя) - зашифрованная информация о получателе денежных средств. Значение этого поля состоит из двух цифр: первая цифра указывает, является ли получатель резидентом РК, а вторая – указывает сектор экономики, к которому он относится.

• Нал.комитет- в этой ячейке мы заполняем, к какому Налоговому Комитету Вы относитесь, то-есть указываете Налоговый Комитет, где Ваша организация зарегистрирована. Рассмотрим подробнее как заполняется эта ячейка.

Рисунок 3. Для того, чтобы выбрать Налоговый комитет, нажмите на троеточие либо нажмите клавишу F4.

Рисунок 4. В открывшемся окне добавьте контрагента, нажмите в командной панели формы списка кнопку Добавить (выделено красным) (или клавишу Insert или выберите меню Действия — Добавить).

Рисунок 5. В открывшемся окне на закладке Общие заполните основные сведения о контрагенте так, как показано на рисунке 6

Рисунок 6. Нажмите кнопку Записать в правой нижней части формы Контрагенты

Рисунок 7. Перейдите на закладку Контрагенты, заполните юридический и фактический адреса контрагента и нажмите кнопку Записать в правой нижней части формы

Рисунок 8. Перейдите на закладку Счета и договоры, заполните расчетный счет контрагента и Нажмите кнопку записать и ОК в правой нижней части формы

Рисунок 9. После заполнения всех данных контрагента, щелкаем правой кнопкой мышки по контрагенту 2 раза

Рисунок 10. После того, как заполнили основные сведения об организации, нажимаем на кнопку Далее, которая находится в правом нижнем углу экрана.

Рисунок 11. На этом рисунке мы видим окно, в котором система предлагает выбрать один из двух вариантов стартового заполнения ИБ (информационной базы) . Здесь мы выбираем первый вариант стартового заполнения базы и снова нажимаем на кнопку далее в правом нижнем углу экрана.

Рисунок 12. После того как мы нажали на кнопку далее, база начинает загружать данные и после загрузки открывается следующее окно

Рисунок 13. В этом окне также нужно будет заполнить пустые ячейки так, как показано на рисунке 14.

Рисунок 14. После заполнения данных нажимаем на кнопку далее в правом нижнем углу экрана.

Рисунок 15. В открывшемся окне добавьте подразделение организации, для этого нажмите в командной панели формы списка кнопку Добавить (или клавишу Insert или выберите меню Действия — Добавить). Заполните как указано на рисунке и нажмите кнопку далее. Если у организации имеется несколько подразделений, то таким же способом добавляете остальные подразделения. (Например: Администрация, Цех и т.д.)

Рисунок 16. Заполняем параметры учетной политики организации по бухгалтерскому и налоговому учету по рисунку 17.

Рисунок 17. После заполнения раздела Учетная политика нажимаем на кнопку далее

Рисунок 18. В окне контактная информация заполняются юридический и фактический адреса, контактный номер, электронный адрес компании.

Рисунок 19. Необходимо внести сведения в окне ответственные лица организации : руководитель, главный бухгалтер и кассир. Смотрите на рисунках 20,21,22

Рисунок 20. Для того чтобы добавить ответственного лица, нажимаете троеточие либо нажимаете на клавишу F4. В открывшемся окне добавляете сведения о физ.лице, для этого нажмите в командной панели формы списка кнопку Добавить (выделено красным) (или клавишу Insert или выберите меню Действия — Добавить). Далее заполняете как показано на рисунке 21

Рисунок 21. После заполнения всех данных физ.лица нажимаете на кнопку записать и закрыть в правом нижнем углу экрана.

Рисунок 22. Таким же образом заполняете все последующие ячейки(сведения о физ.лицах). Также нужно заполнить ячейки должности.

Рисунок 23. Следующее окно-это проверка заполненных данных. Вы можете перепроверить ранее внесенные Вами данные, либо можете нажать на кнопку далее.Ри

Рисунок 24. Складской учет. В этом разделе Вы выбираете необходимый вид складского учета.

Рисунок 25. Этот раздел заполняете как указано в этом рисунке.

Рисунок 26. Последний раздел стартового заполнения данных организации это-значения для подстановки по умолчанию. Здесь выбираете основную валюту, склад,вид деятельности и ставку НДС( выбирается НДС 12%, если предприятие является НДС плательщиком).

Стартовое заполнение информационной базы успешно завершено. Более подробно всё вышеизложенное мы будем разбирать в следующих уроках.