В летний период традиционное большинство работников всех мастей предпочитают отдохнуть в отпуске. Чтобы правильно посчитать отпускные, бухгалтерии нужно знать заработок за предыдущие 12 месяцев и найти результат, высчитав по паре нехитрых формул. Однако мало рассчитать сумму, надо еще убедиться, что она не нарушает закон.
Напомню, какие периоды и выплаты не участвуют в расчете отпускных работника:
- другие отпуска, командировки, нахождение на больничном или в декрете;
- периоды простоя не по своей вине или забастовки, устроенной другими работниками;
- имелись дополнительные оплачиваемые выходные для ухода за детьми-инвалидами или инвалидами детства;
- иные периоды, когда работник получал средний заработок;
- выплаты, не относящиеся к оплате труда (матпомощь, компенсация проезда, обучения, питания и др.).
Из-за того, что в расчет попадают не все полученные доходы, сумма отпускных может оказаться совсем небольшой.
Например, если работник получает оклад меньше МРОТ, но его ежемесячную зарплату составляет в основном премиальная часть, а так же доплаты (за ночь и/или вредные условия труда), то в случае депремирования его итоговая зарплата за месяц может оказаться и ниже МРОТ. Если такая ситуация повторится в течение нескольких месяцев, то и отпускные получатся слишком маленькими.
Чтобы понять, насколько "слишком", нужно взять в качестве ежемесячного заработка федеральный (не региональный! см. п. 18 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922) МРОТ и рассчитать по нему сумму отпускных. И сравнить обе. Если получится, что "фактические" отпускные меньше минимальных, то нужно выплатить минимальные. Иначе при проверке могут наложить штраф: на компанию на сумму до 50 тыс. руб., а на гендиректора - до 20 тыс. руб. (ч. 6 ст. 5.27 КоАП).
Напомню, я профбухгалтер и в своем маленьком блоге рассказываю об организации малого бизнеса для тех, кто задается вопросом, а надо ли оно им. Для тех, кому надо, я и пишу.
Если публикация вам понравилась, пожалуйста, поставьте ей "лайк".