План такой: сначала разбираемся, почему удалённая работа, не взятая под контроль, рано или поздно (скорее рано) приведёт вас к состоянию унылого овоща, который не хочет шевелиться, работать и дышать, а потом — что с этим делать.
Для тех, кто на удалёнке первый раз, или очень сильно забыл, что это такое — это нифига не каникулы, и здесь от вас потребуется больше усилий, чем на работе, причём, что самое обидное, не на саму работу.
Подстава первая — убедить себя, что вы на работе
Когда вы начинаете работать из дома, вам кажется, что это самое комфортное на свете времяпрепровождение, и первые пару дней, возможно, это действительно так. Сидите себе в пледике, пьёте какаушко, ноутбук на коленочках, какие вообще могут быть стрессы и напряги?
Но это вам прикольно, а что по этому поводу думает ваш мозг? В тот же момент ему нужно распутать дико замудрённое несоответствие между поступающими извне стимулами и привычным для таких стимулов планом действий. Короче говоря, когда вы говорите себе «пора работать», всё, что вы видите вокруг, вся привычная вам домашняя обстановка сообщает мозгу: «Лежи и жри! Лежи и жри! Это дом — здесь мы лежим и жрём!»
По Анохину это обстановочная афферентация, которая продолжает в штатном режиме посылать сигналы: «дом, дом, дом», когда вы пытаетесь сознательно убедить себя, что не «дом», а «работа».
В результате львиная доля вашей энергии уходит просто на то, чтобы замазать это противоречие и держать вас в адеквате.
Но она, энергия, — а) не вечная, б) наверняка пригодилась бы для работы.
Подстава вторая — не отвлекаться
Дома нет всех этих человеков, которые постоянно вас дёргают, в кабинет никто не заходит, начальник не врывается с горячей корзинкой внезапных задач, по магазинам и обедам пятьдесят раз бегать не надо, но что происходит, когда вы садитесь за сложную задачу на уютном диванчике?
«Ой, а что тут у нас за непонятного функционала коряга, которую срочно нужно помыть? А не пойти ли нам погуглить, как быть продуктивными? Давно хотела книжечки отсортировать по алфавиту, кстати, кубик-рубик!»
У вас нет никаких внешних стимулов, и всё же вы постоянно отвлекаетесь. Возможно, скоро ваша квартира станет самым чистым местом на планете, потому что больше в ней нечего будет мыть, сортировать и ремонтировать. Но вы к тому моменту уже превратитесь в подгоревший оладушек.
Подстава третья — начать и закончить в рабочее время
Когда утром у вас освобождается 1-2 часа, обычно уходящие на сборы и дорогу, вы принимаете торжественное решение, что это время тоже рабочее. Поэтому сразу, как проснулись, открываете ноутбук и тупите в него, попутно завтракая, заваривая кофе и продолжая сбивать с толку и без того охреневающий мозг.
Но если с «начать» проблемы ну такие себе проблемы — просто потеря нескольких часов вместо их приобретения, (то есть вроде как минус на ноль равно нихрена), то вот «закончить» работать на удалёнке почти невозможно.
Никто вас не останавливает, задачи продолжают поступать всегда, но теперь ещё и нет никакого физического барьера — вот «я дома», а вот «я на работе». Теперь работа всегда с вами, поэтому многие с ужасом обнаруживают через неделю, что перешли не на удалённую работу, а на круглосуточную.
Подстава четвёртая — определиться, скучаете вы по людям или ненавидите их
Раз вы не в офисе, вы ещё больше должны быть «всегда на связи». Когда все реальные контакты перетекают в интернет, то их внезапно оказывается слишком много.
Все соцсети и мессенджеры превращаются из рабочего пространства и средства связи в дикий ор и балаган, и даже сообщения от близких и друзей в какой-то момент начинают раздражать, за что вы ещё дополнительно испытываете чувство вины.
Короче, вроде бы изолировались и хотите переобнимать всех людей на планете, но в то же время, вы как будто хотите, чтобы и ударить их тяжёлым предметом при встрече тоже можно было. Просто представьте, насколько затратно постоянно выдёргивать себя с мыслей о других людях, которые теперь сообщают о своём существовании в режиме нон стоп.
Подстава пятая — быть вечно молодым и не унывать
Хреновый сон, питание по принципу «вижу — жру», отсутствие нормальной двигательной активности — рано или поздно (скорее рано) сравняют ваше состояние с состоянием 55-летнего водителя самосвала. И вам для этого даже не обязательно курить беломорканал и бухать, представляете!
А чтобы впасть в уныние вообще полный набор — социальная изоляция (мы стайные товарищи), сенсорное голодание (одна из базовых потребностей, наряду с голодом), которое вы заедаете избыточной цифровой информацией, из-за чего унываете ещё больше и просто нескончаемый поток навязчивых мыслей по поводу дел, которые надо сделать и по поводу вас, который эти дела не делает.
Что делать?
Короче говоря, ситуация не очень, особенно для тех, кто тут первый раз и дополнительно нагружает себя переживаниями по поводу собственной «лени», «непродуктивности» и других приблуд, которые, как им кажется, свойственны только им, а все остальные люди — давно уже нормальные роботы.
Теперь я напишу, что можно сделать, а вы сами решайте, надо оно вам или вы за очищающее пламя страданий, например.
1. Не работаем там, где спим и где едим
Не берите ноутбук в кровать, иначе скоро вы в этой кровати ещё и не заснёте. Обед за компьютерным столом худо-бедно простителен в офисе, но не дома. Принимать ванну посреди рабочего дня тоже, пожалуй, странно.
В общем, постарайтесь давать мозгу как можно меньше противоречивой информации в бытовом плане. Все действия, которые относятся к категории отдыха и всякой домашней работы — совершайте в отрыве от рабочих задач и не в обеденное время. Не надо идти разгребать завалы в шкафах «пока перерывчик».
На каждую идею деятельности в рабочее время задайте вопрос — сделали ли бы вы это в офисе?
2. Планируем день
Главная проблема — ограничить время работы. И если начало, хрен с ним, не жалко, то вот прекращать работать надо научиться всем психам, которые, как я и почти все мои коллеги, не умеют останавливаться.
Для многих это выглядит так — рабочие задачи кончились, затем 5 минут размышлений, чего бы поделать, и затем — либо возврат в работу, либо сериальнический тупняк.
Потому что у нас в башке вообще нет такого понятия как «отдых», и что можно делать, если не работать. Но надо придумать, иначе вашей психике кердык настанет быстрее, чем на 12-часовой 30-дневной смене (ездила в обе стороны маршрута, отвечаю).
В общем, потратьте своё утреннее время, которое вы всё равно скорее всего выкинете в ведро, на то, чтобы придумать, чем заняться вечером.
Можно, например, книги бумажные читать — снижают уровень тревоги, повышают ЧСВ, отрывают от реальности — комбо! Или созвониться по скайпу с друзьями, чтобы искренне поинтересоваться, как прошёл их день, а не быть свидетелем каждого чиха этого дня в переписках и чатах.
3. Разделяем чаты и соц сети на рабочие и нерабочие
Довольно сложно не ответить на сообщения друзьям, если они в тех же мессенджерах, что и рабочие чаты.
Обычно вы не несётесь отвечать на все входящие, когда находитесь в офисе. А дома возникает какая-то неловкость — вот пишет триждыюродный сестро-свато-зяте-брат, и в обычной жизни ему бы вообще не ответил никто, а тут я вроде дома, ну не отмажешься же, что занята?
Вообще-то очень даже отмажешься. Дайте ещё одно подкрепление мозгу о том, что вы не поехали кукухой, вы и правда работаете, поэтому можно с чистой совестью не засорять её излишними диалогами и ощущением невыполненных социальных обязательств.
4. Цифровая гигиена
На удалёнке это уже не интеллектуальная блажь, а производственная необходимость. Основные пункты вот:
- выключать уведомления;
- не оставлять в браузере открытые вкладки соц.сетей;
- проверять всякие почты и мессенджеры в определённое время;
- телефон не держать на рабочем столе;
- в перерывах не искать «что-нибудь прикольное» посмотреть, а постараться не жрать никакую информацию.
5. Планируем задачи так, чтобы не откладывать на завтра
Во-первых, давайте признаем, что задачи не закончатся никогда.
В первый день карантина я садилась работать с семью задачами, а через 3 часа в моём ежедневнике их было 18. Но это обычная история для любого режима работы. Поэтому, если вам кажется, что когда вы планируете день, то весь остальной мир воспринимает это как знак и больше не подкидывает вам дел — очень увы.
Тут никакой особенной схемы, отличной от офисной нет, просто имейте в виду, что из-за того, что вы дома, у вас возникает ложная установка — «ну, раз я дома, значит, у меня есть время», из-за чего вы думаете, что обязаны брать больше задач.
На трансляции kt-online про проф.выгорание (пишу самый рекламный пост в своей жизни, кажется) подсмотрела давно забытую схему: записываете обязательные дела и дополнительные (по 4-5 в каждой категории, не больше), дальше всё из названия понятно — обязательное сделать в первую очередь, и только потом, если остаётся время — беритесь за дополнительные. И если дополнительные не выполнены — это не смертельно, они потому и не попали в обязательные.
Вы наверно думаете — нормально ты, Аня, устроилась, 5 задач в день и досвиданья, но картина, при которой у вас не 5, а 25 задач, понижает вероятность выполнения хотя бы тех самых пяти на очень много процентов (не знаю, сколько конкретно, но примерно очень много, также не помню исследование, просто поверьте на слово, хоспаде, это же текст в интернете, а вы всегда им верите).
+ Ещё хорошо каждой задаче в начале дня проставлять время, если вы эту задачу уже раньше делали и знаете, сколько времени она займёт. Если не знаете, но примерно представляете, сколько, умножайте на два и тоже ставьте (привет ошибке планирования!)
6. Заводим листочек «входящих» задач
Откажите себе в соблазне вносить внезапно появляющиеся задачи в список «дополнительных» на сегодня — вы всё равно их не сделаете.
Уберите нафиг во «входящие» и возвращайтесь к этому вечером/утром, когда вам удобнее планировать следующий рабочий день. Если это что-то из серии «горим», переприоритезируйте текущий список на сегодня и безжалостно избавляйтесь от не вписывающихся в график задач.
«Входящие» — это из старого, пенсионерского GTD, которым можно упороться просто ради невроза, а можно взять какие-то штуки, полезные также и в 2020 году. Например, список, куда будут прилетать все задачи в течение дня и с которым вы не будете ничего делать до конца сегодняшнего или до начала следующего рабочего дня. Считайте, от 1/3 умственной жвачки вы будете себя избавлять на подлёте.
7. Используем таймер как способ раскачаться
Как ни печально, но отвлекающих факторов дома больше, чем обычно на работе.
Попробуйте в начале работы над задачей поставить таймер на короткое время, чтобы погрузиться в неё. Вы все в курсе про 23 минуты (окей, гугл, М. Рейчел, СПРРМ), но начинать с них категорически не советую, потому что, скорее всего, через 23 минуты вы обнаружите себя не в задаче, а бороздящим просторы инстаграма или за просмотром видео «Что будет, если вас проглотит кит?»
Минут 10-15 достаточно для «волевых» усилий, и для формирования хоть какого-то минимального интереса к задаче. Дальше можно увеличивать время для каждой новой задачи, но первые 2-3 задачи рабочего дня ставьте на 15 минут, силы воли нет у всех, а не только у вас.
8. Режим. Воздух. Нагрузки
Если кратко — придерживайтесь того же графика, что был у вас при работе в офисе. Но кратко я не умею, поэтому:
- ставьте будильник на обычное для вас время;
- ложитесь спать в обычное для вас время;
- если обычно берёте еду на работу — готовьте её до начала работы,а не в перерыве на обед;
- проветривайте помещение хотя бы раз в пару часов;
- включите в свой день небольшие физические нагрузки, можно какие-то тренировки наподобие приложения Seven (к этому моменту текста окончательно ощущаю себя Бекмамбетовым)
Последний пункт не у всех есть в режиме дня, но в изоляции он очень нужен. Нагрузки нужны не потому, что вы на карантине отъедитесь как не в себя, а затем, чтобы спасти ваш мозг от сенсорного дефицита, в условиях которого, кстати, повышается эмоциональная реакция на всё подряд, почему вы и начинаете психовать и раздражаться, а может быть даже и впадать в панику. (окей, гугл, почему в комплектацию полярных экспедиций входят смирительные рубашки?).
Прикол в том, что потребность в движении у нас составная из двух — как раз из сенсорной и информационной, а это значит, что когда вы напрягаете свои телеса и приседаете, вы не только кормите свой мозг эндорфинами, но ещё и даёте инфу в ЦНС, что всё на месте, всё в порядке, приём, приём, как слышно? Короче, мозг не дурак, и всё продумал, просто используйте те ходы, которые у вашего организма припасены как раз на такой случай.
9. Социальное давление
Созвоны перед работой, отписка в общих рабочих чатах о ваших грядущих задачах на день — всё это супер и нужно использовать. Но социальное давление в интересах работы можно создавать не только силами коллег.
Поставьте на все этапы, ответственные за ваше увиливание от работы, какого-то человека. Например, договоритесь, что вместе что-то сделаете после работы, или что-то обсудите, тогда её придётся и правда закончить вовремя. У всех в окружении есть люди, которые дико агрятся с опозданий — их время пришло, именно с ними вам и нужно договориться!
Договоритесь с друзьями и другими товарищами по удалёнке, что будете вставать и уходить спать в одно время, звоните, проверяйте и отправляйте всех спать!
Обменивайтесь планами и делитесь тем, что вы сегодня сделали, не давайте друг другу впасть в упадничество на тему того, что вы «ничего не сделали, что хотели». Это, во-первых, неправда, а во-вторых, информация о работе противоречит тому, что вы находитесь дома, так что ваш генератор ложных воспоминаний работает на полную мощь. (окей гугл, Э. Лофтус). Ну и кто вам будет давать положительные подкрепления, как не другие люди, если вы сами нифига не запоминаете?
Вроде всё.
UPD по коронавирусу:
Не гуглите про него ничего дополнительно, даже при информационной гигиене на вас из каждого утюга будут сыпаться новости.
В разговорах с людьми просите менять тему с коронавируса на что угодно — нет мыслей бессмысленней, чем сопутствующих панике.
Лучше расскажите, чего интересного вы придумали в карантине и как развлекаетесь дома, вдруг вы подкинете какому-нибудь грустному и неумеющему себя развлекать человеку отличную идею!
Ну и руки мойте, не трогайте лицо и не бегайте в людные места.