Привет, это я, Mr.Лис! продолжаю тему по бизнес-планированию для малого предпринимателя. В предыдущем совете я говорил об идее для малого бизнеса и оформлении ее в предложение для будущего клиента.
Сейчас расскажу, про вторую и последующие фазы жизненного цикла проекта.
2. Бросим первый взгляд на то, что получилось
Стадия первоначальных исследований:
Первая стадия проекта — это быстрое изучение предложения, чтобы сформировать общее представление о его масштабе и произвести грубую оценку возможных методов удовлетворения потребностей, выгод, ресурсов и затрат, необходимых для его завершения.
Это только начало. И на этой стадии у малого предпринимателя обычно "затык". Человек начинает сомневаться, много размышляет: "А пойдет ли эта идея?", "А смогу ли я?". Да, всё еще зыбко, еще не всё понятно, будущее идеи видится смутно. Возможно, разработчик бизнес-идеи после быстрого изучения реакции на свое предложение уже будет знать, что нужно делать, хотя тут возможны разные мнения. Кроме того, он, вероятно, будет иметь представление, что нужно сделать на следующей стадии.
Главное - не останавливаться и не верить тем, кто будет говорить: "Да зачем тебе это? Если бы это было выгодно, то все бы этим занимались..."
3. Присмотритесь внимательнее!
Стадия подробного исследования:
Изучение осуществимости, определение и общая оценка ресурсов (материальных, финансовых и кадровых), приводящая к решению, приступать ли к реализации идеи?
В конце данной стадии будет уверенность в то, что «что вы хотите сделать» превращается в «что вы собираетесь сделать».
"Будущее невозможно предсказать – его нужно создавать. Вы либо наблюдаете, как что-либо происходит, либо определяете, что происходит. Вопросы, а не ответы определяют будущее. Поэтому, если вы способны задавать нужные вопросы, вопросы уникальные, и способны задавать их быстрее, чем другие, успех вам гарантирован.
Кьелл А. Нордсрем, Йонас Риддерстрале. Бизнес в стиле фанк. Капитал пляшет под дудку таланта.
Нет смысла затеваться с бизнесом, если не строить планы на его будущее процветание (это я сказал, #Mr.Лис))))
Бизнес должен расти, а, значит, при планировании и проектировании нужно это учитывать обязательно.
Представьте себе, что ваш киоск с овощами в будущем станет гипермаркетом "Здоровая еда", имеющим филиалы по 89 регионам России. Вкусная мечта!... Но - почему нет? Не ставьте себе препоны в своих мыслях, продуманному наперед бизнесу преград не существует. Вы только в политику не лезте и с налоговой не шутите.
У каждой компании есть этапы развития.
Старайтесь думать о своей бизнес-идее системно и инженерно. При разработке своего продукта (не важно - услуга или производство) приглашайте к обсуждению как можно больше не связанных между собой экспертов. Например, экспертами по борщу могут быть продавцы овощей, оборудования, повара и едоки в кафе, мама (теща) и ребенок, который всегда честно скажет - нравится или не нравится.
Эксперты тоже разделяются на несколько категорий: одни специализируются на технологии (повара и теща), другие - на вкусовых качествах (едоки и ребенок), третьи - на качестве сырья (продавцы овощей), четвертые - на пищевом оборудовании (продавцы, ремонтники, повара).
Но сильно на них не рассчитывайте. Сколько людей - столько мнений. Выслушайте всех и сделайте по-своему, но на основании услышанного и увиденного. Банально, но факт - помогает!
КТО ОБЫЧНО УЧАСТВУЕТ В РАЗРАБОТКЕ ПРОЕКТА?
- тот, кто генерирует идею, выявляет «потребность» в проекте и выдвигает ее в форме предложения, — автор проекта (он же генератор)
- тот (или те), кто желает получить выгоды от проекта — спонсор проекта (спонсором может быть любой человек, дающий деньги не в долг, а именно на проект, например - автор проекта)
- тот, кто заинтересован в выполнении проекта и заказывает его - заказчик проекта (иногда бывает так, что хорошая бизнес-идея приходит в голову человеку, который далек от бизнеса. В этом случае он ищет исполнителя для своей идеи и оплачивает все расходы, рассчитывая на будущие доходы)
- тот, кто управляет реализацией проекта — менеджер проекта (из моего опыта вижу, что в большинстве случаев автор/генератор проекта не способен сам реализовать придуманный проект, в этом случае он привлекает менеджера проекта, то бишь реализатора)
- те, кто выполняет работы по проекту — проектная команда ("руки и ноги" любого проекта)
Кроме этой «семьи» проекта, для его успеха важны так называемые стейкхолдеры или заинтересованные лица – те, на кого проект окажет влияние или кто может оказать влияние на проект. Часть заинтересованных лиц может желать успеха проекту, а часть – неудачи.
На этом сайте есть ссылка на хорошие материалы, в них так четко прописано всё про этих самых ЗАИНТЕРЕСОВАННЫХ ЛИЦ (ссылка в самом конце поста:-))))
Поэтому неплохо было бы в самом начале определиться с ЗАИНТЕРЕСОВАННЫМИ ЛИЦАМИ (ЗЛ), провести их анализ:
Еще надо, чтобы было понятие о плане проекта:
После того, как определились с понятиями и теми, кто может повлиять на проект, с теми, кто может его придумать и реализовать, можно начать процесс проектного планирования по такому алгоритму действий:
Мы потребность определили - это есть ИДЕЯ ПРОЕКТА, предложение составили, предварительную оценку провели (см. выше по тексту), приступаем к определению ЦЕЛЕЙ И ЗАДАЧ ПРОЕКТА.
В основе составления списка задач проекта лежит принцип дробления крупных задач на более мелкие, хорошо известный нам по жизни (декомпозиция задач).
Нет никаких жестких правил, определяющих, насколько мелко следует дробить каждую крупную задачу. Решение диктуется назначением плана: вы готовите не детальную пошаговую инструкцию по выполнению каждой из задач, а лишь структурируете проект, чтобы определить его сроки и стоимость, распределить работу между исполнителями и контролировать выполнение.
Возьмем для примера три списка задач, относящиеся к проекту по ремонту гостиной
Как считаете, многие ли из вас составляют перед каким-либо действием такие планы?)))) Хорошо, при варке борща можно обойтись без таких подробностей (рецепта достаточно), но при проектировании бизнеса это делать необходимо!
Когда задачи примерно определены, необходимо провести оценку сроков, установить зависимости и последовательности задач .
Под сроком выполнения задачи понимаются трудозатраты на ее решение, а не срок, в который вы рассчитываете ее завершить (в первом случае речь идет о времени, которое уйдет на выполнение задачи, во втором — о времени, за которое можно ее выполнить).
Оценивать нужно время, которое обычно уходит на решение задачи. Помните, что люди склонны называть максимальные сроки решения той или иной задачи.
В чем будут выражаться ваши оценки, зависит от масштаба проекта. Единицами измерения могут выступать также человеко-часы, человеко-дни, человеко-недели, человеко-месяцы и т. д., где человеко-час — это объем работ, который может выполнить за час один человек. Для проектов любого масштаба обычно достаточно оценки в человеко-днях. .
*Номер СДР - иерархическая структура работ по проекту или последовательная взаимозависимость работ по проекту
Зависимость — это связь между операциями, означающая, что их можно выполнять лишь в определенной последовательности. Из всего многообразия зависимостей для вас на самом деле важна лишь зависимость от предшествующей задачи. Чтобы выявить эту зависимость, определите, что нужно выполнить прежде, чем можно будет браться за задачу X. Все эти действия следует отразить в вашем плане как задачи, предшествующие задаче X.
Среди них есть задачи особого типа, которые называют внешними: это задачи, которые не входят в ваш проект либо их решение не зависит от вас, но они влияют на его выполнение.
Представьте, например, что вы занимаетесь проектированием и строительством новых домов, но в вашу задачу не входит приобретение земельных участков под застройку и получение разрешения на строительство. Все задачи, связанные с выбором и приобретением участков, подачей заявки и получением разрешения на строительство, выходят за рамки вашего проекта и не будут отражены в его плане.
Но, тем не менее, ваша работа зависит от их решения — вы не можете приступить к строительству без отвода земли и не получив разрешения, — поэтому, планируя выполнение задач, входящих в проект, учитывайте эти моменты.
Есть отличный инструмент для более детальной проработки проекта. Метод критического пути или График Ганта
Критический путь – это рабочие задания, которые должны выполняться в строгом порядке, и время, необходимое для их выполнения, определяет график работы над проектом в целом.
Метод довольно прост. Составляется перечень отдельных заданий. Затем определяют время выполнения каждого задания. Проводится анализ взаимосвязей между заданиями. Особенно важно установить, когда невозможно выполнить один из видов работы до тех пор, пока не закончена, другая работа.
Перечень задач составили, теперь нужно распределить задачи между исполнителями .
После того как вы составите перечень задач, наступает очередь подбора исполнителей. Отбирая исполнителей, учитывайте следующее:
- Какие навыки нужны и какие есть у ваших кандидатов? Второе должно соответствовать первому.
- Сколько людей, обладающих определенными навыками, вам нужно?
- Кто обладает этими навыками?
- Свободны ли эти люди? Нет смысла планировать проект, если нужные люди задействованы в других проектах.
- Можете ли вы привлечь их? Люди обычно не работают бесплатно, и у каждого из них есть свои требования. Если оплата услуг исполнителей включена в бюджет проекта, можете ли вы позволить себе нанять тех, кого выбрали?
- Как исполнители относятся к делу? Важна не только квалификация исполнителей и возможность оплатить их услуги, но и то, насколько ответственно они будут относиться к проекту. Человек, который работает с энтузиазмом и воодушевлением, скорее всего, сделает больше, чем тот, чья квалификация выше, но мотивация недостаточна.
Следующий шаг — распределение задач между исполнителями. У каждой задачи должен быть исполнитель, который сможет выполнить эту работу.
Когда на руках имеется план, по которому четко видно - сколько времени будет потрачено Иваном или Петром на выполнение конкретной задачи, становится абсолютно не трудным посчитать - а сколько финансов нужно запланировать на оплату труда Ивана и Петра, на закупку инструментов и материалов, какой транспорт потребуется и на какой срок.
Учет издержек. Виды расходов на проект
Расходы по проекту бывают двух видов:
- расходы на выполнение работ. Обычно к этой категории относят время, затраченное на проект каждым исполнителем, а также стоимость приобретения или аренды всего необходимого для проекта. Например, аренда на пару месяцев помещения для работы или приобретение компьютерной программы по управлению проектами
- расходы на приобретение всего необходимого. Если проект предполагает строительство домов, в эту категорию попадут затраты на цемент и кирпичи; если же речь идет о создании новой компьютерной службы, то следует учитывать расходы на покупку компьютеров и программного обеспечения
Обычно выделяются переменные расходы, которые зависят от объемов приобретенных материалов, и постоянные расходы, которые не зависят от того, сколько материалов вы используете. Бюджет проекта складывается из стоимости переменных и постоянных затрат.
Календарный план проекта
Календарный план проекта содержит даты начала и завершения работ по каждой задаче и соответственно даты начала и окончания проекта.
Дату начала определяют следующим образом:
- к этому дню должны быть завершены предшествующие задачи
- исполнители освобождаются от задач, над которыми работали ранее
- появляется возможность начать проект (исполнители в выделенное для проекта рабочее время не заняты ничем, не связанным с проектом).
Дату завершения определяют путем прибавления трудоемкости проекта к дате его начала.
Теперь нужно определить контрольные точки для оперативной оценки проекта. Я называю их реперными.
Например,
Почему ваш стартап (не) получит денег
«…Предприниматель – руководитель нового бизнес-проекта - готов работать сутками почти без зарплаты, «сжечь» все свои сбережения и силы в топке проекта, потерять время в «гараже» — в надежде осуществить задуманное. Почему? Потому что он не может иначе. Это его компания. Это его жизнь. Это его шанс. Потому что только так делается что-то стоящее. Из Ничего никогда не получится Нечто. Это плата за входной билет на конкурс красоты под названием «Успешный бизнес-проект». Плата — необходимое, но недостаточное условие для успеха. Однако достаточное для получения инвестиций.
Этот парень их получит. Он не может не получить. Ведь инвестор знает — если даже у этого парня не получится, то все, капец, дальше некуда. Нельзя дать больше, чем имеешь. А отдав все, не о чем и сожалеть. Они вместе сделали все, что могли…»
Поэтому желаю всем начинающим и действующим предпринимателям только успехов и удачи! Вы "безбашенные" храбрецы - в такое нелегкое для экономики страны время заниматься бизнесом могут только такие!
Мои тэги: #НАЧНИ-СВОЙ-BIZ-С-MR. ЛИС, #Советы-бывалого, #Mr. Лис, #Yandex-Zen-Mr.Лис, #Yandex-Zen-Мистер-Лис
Обещанная ссылка на сайт с материалами про стейкхолдеров или заинтересованных лиц
Продолжение следует... Невозможно в одном посте уместить всю нужную для проектирования информацию, такой тут формат.
Читайте мои предыдущие советы:
9й совет: Нужен ли бизнес-план для микропредприятия?
8й совет: Юрист для малого бизнеса
7й совет: Работники для малого бизнеса: алкаш, несун, бухгалтер...
6й совет: Работники для малого бизнеса: кого надо кадрить, а кого ни в коем случае!
5й совет: Как я искал деньги на свое дело. Расчеты для бизнес-плана
4й совет: Золотая рыбка в тумбочке. Первые расчеты к бизнес-плану
3й совет: В свою бизнес-команду бери профи, а не родню или друзей
2й совет: Дружба в бизнесе только до больших денег
1й совет: Начинаешь свой бизнес? Ищи, изучай, примеряй и применяй
#НАЧНИ-СВОЙ-BIZ-С-MR. ЛИС, #Советы-бывалого, #Mr. Лис, #Yandex-Zen-Mr.Лис, #Yandex-Zen-Мистер-Лис
Не стесняйтесь, подписывайтесь на мой канал, пишите комментарии, задавайте вопросы, ставьте лайки!)) искренне ваш, Mr. Лис!