– По письменному заявлению работника, неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.
При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда его время полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.
Предоставление отпуска с последующим увольнением оформляется в следующем порядке:
- Получение от работника заявления о предоставлении отпуска с последующим увольнением. Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью __ рабочих дней с «__» ____20__ г. по «__» ____20__ г. с последующим увольнением.
- Регистрация заявления в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации заявлений работников.
- Письменное уведомление работника под подпись о времени начала отпуска не позднее, чем за две недели до его начала. Это требование касается, по всей видимости, всех ежегодных оплачиваемых отпусков, а не только тех, которые предоставляются по графику отпусков, ибо на исключения прямо не указано. Уведомление готовится в двух экземплярах (по одному для каждой из сторон). Уведомление регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации уведомлений и предложений работникам. Один экземпляр уведомления работодатель вручает работнику. На втором экземпляре уведомления (экземпляре работодателя) работник пишет, что с уведомлением ознакомлен, один экземпляр его получил, ставит дату получения, расписывается. На практике вместо уведомления практикуют также заблаговременное издание приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска и ознакомление с ним работника под подпись.
- Издание приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска.
- Регистрация приказа (распоряжения) в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации приказов (распоряжений).
- Ознакомление работника с приказом (распоряжением) под подпись.
- Выплата работнику отпускных. Согласно ст. 148 ТК, оплата отпуска производится в сроки, установленные коллективным договором, но не позднее последнего рабочего дня до начала отпуска.
- Занесение сведений о предоставлении отпуска в личную карточку работника.
- Издание приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении). Приказ (распоряжение) издается до ухода работника в отпуск. Днем увольнения считается последний день отпуска.
- Регистрация приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора в установленном у работодателя порядке, например, в соответствующем журнале регистрации приказов (распоряжений).
- Ознакомление работника с приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора под подпись.
- Расчет с работником.
- Оформление записи о прекращении трудового договора в трудовой книжке и личной карточке. Ознакомление с этими записями работника в установленном порядке.
- Изготовление копии трудовой книжки увольняемого работника для архива работодателя.
- Выдача работнику трудовой книжки в день, предшествующий началу отпуска.
В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно, в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Уведомления регистрируются в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации уведомлений и предложений работников. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.
Подписаться на канал 👇